Пересчитывать валютные суточные в рубли для целей уплаты взносов и НДФЛ нужно по-разному

Если командированному сотруднику суточные были выплачены в иностранной валюте, то чтобы определить, не превысила ли выданная сумма необлагаемый взносами лимит, валютные суточные нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБ на день их начисления.

Источник: Письмо Минфина от 16.03.2017 № 03-15-06/15230

Напомним, что суточные, сумма которых не превышает 700 рублей за каждый день командировки по РФ и 2500 рублей за каждый день загранкомандировки, освобождены от обложения взносами на ВНиМ, пенсионными, медицинскими взносами, а также НДФЛ.

При этом в целях НДФЛ суточные, выданные в иностранной валюте, конвертируются в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату их фактического получения. Такой датой признается последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.

Что касается уплаты страховых взносов, то согласно НК, дата осуществления выплат и иных вознаграждений для плательщиков страховых взносов  - это день, когда такие выплаты и вознаграждения были начислены. Как отмечает Минфин, каких-либо дополнительных особенностей, касающихся порядка пересчета валютных суточных в рубли, законодательством не установлено.

Следовательно, суточные, выданные работнику в инвалюте, в целях уплаты страховых взносов нужно пересчитывать в рубли по курсу, действовавшему на дату, когда они были начислены.

Правда, в разъяснении Финансового ведомства не уточняется, какой именно день считать датой начисления суточных. Но, по общему правилу, это дата утверждения авансового отчета.