Несмотря на то, что с сумм оплаты командировочных расходов, а также с компенсации за использование работником его личного автомобиля в служебных целях страховые взносы не начисляются, эти суммы все равно отражаются в расчете по взносам.

Источник: Письмо Минфина от 23.10.2017 № 03-15-06/69146

Дело в том, что такие выплаты хоть и освобождены от обложения взносами на основании статьи 422 НК, все равно являются объектом обложения страховыми взносами.

А поскольку база по взносам определяется как разница между суммами облагаемых взносами выплат и выплатами, перечисленными в ст. 422 НК (к таковым относятся, в частности, суточные (в пределах необлагаемого лимита), расходы на проезд и проживание командированного работника и т.д.), то естественно, в расчете по взносам нужно указывать все эти суммы.

Так, общая сумма выплат, начисленных в пользу работников (включая суммы командировочных расходов и суммы компенсации за использование личного авто в служебных целях) отражается:

- по строке 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу лиц» подраздела 1.1. (по взносам на ОПС) и подраздела 1.2 (по взносам на ОМС) приложения 1 к разделу 1 расчета;

- по строке 020 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу лиц» приложения 2 (по взносам на ВНиМ) в разделу 1;

- по строке 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 раздела 3.

Далее оплату командировочных расходов и компенсационные выплаты, не облагаемые взносами, необходимо отразить:

- по строкам 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами» подраздела 1.1. и подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1 расчета;

- по строке 030 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами» Приложения 2 к разделу 1.

Обратите внимание, что по строке 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 отражается база для исчисления  взносов на ОПС по работнику за минусом сумм, с которых взносы не уплачиваются (то есть за вычетом сумм командировочных расходов и компенсации за использование личного автомобиля).