Главная Новости → Внедряем электронную трудовую книжку

Внедряем электронную трудовую книжку

Просмотры55
Новости: Внедряем электронную трудовую книжку

Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы нам дал заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

— Иван Иванович, один из самых частых вопросов среди читателей: нужно ли работодателю копировать или сканировать бумажные трудовые книжки всех сотрудников и хранить такие копии у себя в связи с переходом на электронную версию книжек?

— Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде формируются с 1 января 2020 г. Переводить в электронный вид сведения из трудовых книжек нет необходимости. Такие сведения должны отражаться в документах кадрового делопроизводства: в трудовых договорах, приказах (о приеме, переводе, увольнении), личных карточках по форме Т-2 и других. Если кадровое делопроизводство ведется надлежащим образом, надобности в изготовлении копий трудовых книжек не возникает.

— Законом предусмотрено, что «работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника».

Означает ли это, что работодатель у себя в какой-то базе или программе должен собирать сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника?

— При формировании сведений о трудовой деятельности следует учитывать необходимость представления таких сведений (и в электронном виде) в органы Пенсионного фонда РФ, при необходимости — надзорным органам, а также работникам в случае подачи ими соответствующих заявлений и при увольнении по утвержденным формам.

Исходя из этого работодателю следует организовать формирование таких сведений, в частности, посредством программ или баз данных в удобном для него виде. Это позволит быстро и качественно перенести необходимую информацию в законодательно установленные формы и соблюсти обязательные требования по представлению таких сведений.

— В ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выдать работнику по его заявлению не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи сведения о трудовой деятельности.

Какие сведения нужно отразить в форме СТД-Р, если в 2020 г. в отношении сотрудника не проводились никакие кадровые мероприятия, а, к примеру, он только подал заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном виде?

— Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности у этого работодателя на основании заявления работника, а также при увольнении, если сотрудник подавал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Такие сведения предоставляются работнику по форме СТД-Р. Предусмотрено, что в этой форме нужно отразить все кадровые мероприятия, которые были проведены в отношении сотрудника за весь период работы у этого работодателя (прием, перевод, переименование работодателя, новую (вторую) профессию, увольнение).

Поэтому даже если никакие кадровые мероприятия с работником в 2020 г. не происходили, кроме подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о чем должно быть сообщено в ПФР по форме СЗВ-ТД), форму СТД-Р работодатель должен заполнить для такого сотрудника полностью за период работы у себя.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2020, № 7, с.58.




БЕЗВОЗМЕЗДНО ПОЛУЧЕННОЕ ИМУЩЕСТВО: как учесть доходы и расходы на УСН
ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРПЛАТ: какие споры дошли до суда
НДФЛ-БАЗА В ВИДЕ РК И ПН: выделяем из среднего заработка
ВЫХОД УЧАСТНИКА ИЗ ООО: разбираем неоднозначные моменты

Последние новости

Для получения семейной выплаты развод не помеха

Претендовать на семейную выплату (налоговый кешбэк) могут родители как минимум двоих детей. При этом не важно, находится такой родитель в браке или нет. Просмотры34

Прочие события за 23-27 марта

Сегодня, 27 марта, отмечается Всемирный день театра. Отличный повод разнообразить свой досуг, посетив в выходные интересную театральную постановку. Ну а последние минуты рабочей недели мы рекомендуем вам провести за чтением нашего обзора бухгалтерских событий. Просмотры22

Вчера

При переходе с УСН на АУСН расходы на непроданные товары учесть нельзя

Если товары для дальнейшей реализации были куплены и оплачены в период применения УСН, то при продаже их после перехода на АУСН учесть в расходах затраты на их приобретение не получится. Просмотры38

Вчера

К АУСН-эксперименту скоро присоединится еще один банк и один регион

С 31 марта список уполномоченных кредитных организаций, в которых могут обслуживаться компании и ИП, применяющие АУСН, пополнит еще один банк - ЦМРБанк (ООО). Просмотры34

Как с 1 апреля заполнять ЕНС-платежки

С 01.04.2026 вступит в силу уточненный порядок заполнения платежных документов. В связи с этим ФНС привела актуальные реквизиты налоговых платежек, которые нужно использовать с апреля. Просмотры86

При переводе на другую должность работодатель вправе потребовать документ об образовании

Если сотрудник просит перевести его на другую должность, требующую специальной квалификации, работодатель вправе потребовать от сотрудника документ о соответствующем образовании и/или о квалификации. Просмотры44

Когда ИП могут принудительно исключить из ЕГРИП

Если ИП долго не сдает отчетность и не закрывает долги перед бюджетом, налоговики в одностороннем порядке могут признать его фактически прекратившим бизнес-деятельность и исключить из ЕГРИП. Просмотры55

Вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы учета»: НМА или РБП?

Предположим, вы произвели капитальные вложения в некий нематериальный актив. Признавать ли его в качестве НМА или это будут просто расходы будущих периодов? В марте мы провели вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА». Лектор аудитор Анна Ефремова рассказала, как отличить НМА от РБП с помощью ответов на 3 вопроса. Просмотры81

Максимальный уровень наценки на некоторые продукты предложено ограничить

В Госдуму поступил законопроект, предлагающий установить максимально допустимую торговую наценку на отдельные виды социально значимых продовольственных товаров первой необходимости. Просмотры77

Что нужно сделать бухгалтеру с 30 марта по 3 апреля

На следующей неделе, 31 марта, отмечается Международный день резервного копирования. Весьма неприятная ситуация, когда из-за технического сбоя или, что еще обиднее, из-за глупой ошибки бесследно исчезает важный документ, над которым кто-то трудился несколько часов или дней, а сохранить его копию поленился. Хорошо, что бухгалтерские напоминания о платежно-отчетных датах, приходящихся на следующую неделю, вы можете найти и на нашем сайте, и в наших каналах в соцсетях. Везде, где вам будет удобно их посмотреть и сохранить привычным способом. Просмотры862

Сплошного статистического наблюдения МСП в этом году не будет

Росстат сообщает: проведение сплошного статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в 2026 году не планируется. Просмотры378

С 1 апреля налоговые платежки нужно будет заполнять по-новому

С 01.04.2026 вступают в силу обновленные правила заполнения платежных поручений на перечисление платежей в бюджет. При этом сама форма платежки остается прежней. Просмотры1674

Вводится ограничение на вывоз налички в страны ЕАЭС

С 1 апреля физлицам запрещено вывозить из РФ в государства - члены ЕАЭС наличные рубли в сумме, превышающей эквивалент 100 тыс. долларов США по официальному курсу ЦБ РФ на дату вывоза. А организациям и ИП – вне зависимости от суммы. Но есть исключения. Просмотры255

Вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году»: новации учета капитальных вложений

Стандарт ФСБУ 26/2020 внес несколько новшеств в учет капитальных вложений во внеоборотные активы. В марте на вебинаре «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА» лектор Анна Ефремова рассказала об этих новациях. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры248

Оформить куплю-продажу катера или яхты можно через госуслуги

Заключить электронный договор купли-продажи маломерного судна теперь можно через портал госуслуг. Просмотры98

Еще новости Свернуть

Опрос
Каким способом в вашей компании (ИП) выдаются деньги под отчет?

НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС

31 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза», к.и.н.
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно