Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Внедряем электронную трудовую книжку

Новости: Внедряем электронную трудовую книжку

Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы нам дал заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

— Иван Иванович, один из самых частых вопросов среди читателей: нужно ли работодателю копировать или сканировать бумажные трудовые книжки всех сотрудников и хранить такие копии у себя в связи с переходом на электронную версию книжек?

— Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде формируются с 1 января 2020 г. Переводить в электронный вид сведения из трудовых книжек нет необходимости. Такие сведения должны отражаться в документах кадрового делопроизводства: в трудовых договорах, приказах (о приеме, переводе, увольнении), личных карточках по форме Т-2 и других. Если кадровое делопроизводство ведется надлежащим образом, надобности в изготовлении копий трудовых книжек не возникает.

— Законом предусмотрено, что «работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника».

Означает ли это, что работодатель у себя в какой-то базе или программе должен собирать сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника?

— При формировании сведений о трудовой деятельности следует учитывать необходимость представления таких сведений (и в электронном виде) в органы Пенсионного фонда РФ, при необходимости — надзорным органам, а также работникам в случае подачи ими соответствующих заявлений и при увольнении по утвержденным формам.

Исходя из этого работодателю следует организовать формирование таких сведений, в частности, посредством программ или баз данных в удобном для него виде. Это позволит быстро и качественно перенести необходимую информацию в законодательно установленные формы и соблюсти обязательные требования по представлению таких сведений.

— В ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выдать работнику по его заявлению не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи сведения о трудовой деятельности.

Какие сведения нужно отразить в форме СТД-Р, если в 2020 г. в отношении сотрудника не проводились никакие кадровые мероприятия, а, к примеру, он только подал заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном виде?

— Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности у этого работодателя на основании заявления работника, а также при увольнении, если сотрудник подавал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Такие сведения предоставляются работнику по форме СТД-Р. Предусмотрено, что в этой форме нужно отразить все кадровые мероприятия, которые были проведены в отношении сотрудника за весь период работы у этого работодателя (прием, перевод, переименование работодателя, новую (вторую) профессию, увольнение).

Поэтому даже если никакие кадровые мероприятия с работником в 2020 г. не происходили, кроме подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о чем должно быть сообщено в ПФР по форме СЗВ-ТД), форму СТД-Р работодатель должен заполнить для такого сотрудника полностью за период работы у себя.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2020, № 7, с.58.

Последние новости
Подписаться на новости
Как IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-отсрочника

В случае, когда из IT-организации увольняется сотрудник, ранее получивший отсрочку от армии, компания должна уведомить об этом военкомат. Минобороны сообщило, по какой форме представлять такое уведомление. < ... >

Отпуска-2022 – главное за 5 минут

Дни отпуска и заявление о его предоставлении, компенсация за отпуск при увольнении и без него, расчет и учет отпускных, дополнительные отпуска и перенос отпуска. < ... >

Мощность двигателя в целях транспортного налога определяется по документам

Транспортный налог для физлиц налоговики рассчитывают исходя из имеющихся у них данных о транспортном средстве гражданина. < ... >

7 ч назад
Предложено расширить пределы необходимой обороны при защите своего дома

На рассмотрение в Госдуму внесен проект, предлагающий законодательно закрепить принцип «мой дом - моя крепость». < ... >

Когда расходы на страхование имущества можно учесть в «прибыльной» базе

Организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль расходы на добровольное страхование имущества. Но лишь при соблюдении определенных условий. < ... >

Проверьте, распространяется ли на вашу компанию отсрочка по уплате страховых взносов

Уточнить, имеет ли право наша организация (ИП) на отсрочку по уплате взносов за II и/или III квартал 2022 года, можно при помощи онлайн-сервиса на сайте ФНС. < ... >

Центробанк смягчил валютные ограничения для граждан

Теперь физлица – резиденты РФ и нерезиденты из дружественных стран могут в течение месяца перевести со своего российского счета на свой счет за рубежом до 50 тысяч долларов США (эквивалентную сумму в иной валюте). < ... >

вчера
В Москве с чековой лентой напряженки нет

По информации Налоговой службы в столице нет дефицита кассовой ленты. Соответственно, у продавцов нет оснований не выдавать покупателям бумажные чеки. < ... >

Чем грозит ошибка в заявлении на детскую выплату

С 1 мая семьи с низким доходом, имеющие детей в возрасте от 8 до 17 лет, могут подать заявление на новую детскую ежемесячную выплату. ПФР рассказал, что делать, если в первоначальном заявлении была допущена ошибка. < ... >

Как вести трудовую книжку иностранца с постсоветского пространства

Если у иностранного работника, в частности, прибывшего из Украины, ДНР или ЛНР, трудовая книжка советского образца, российской работодатель вносит запись о трудоустройстве в нее. < ... >

Еще новости
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Калькулятор по лизингу
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтСпециальная акция на подписку на ГК
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

7.61%
май 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

14%
ОПРОС
Собираетесь взять к себе временных работников, простаивающих у других работодателей?
Нет, сами в простое периодически
Да, есть срочные вакансии
А что, разве так можно делать?
Нужное