Главная → Новости → Внедряем электронную трудовую книжку

6 апреля, 2020

Налоговый контроль / Налоговые проверки, Кадры / Оплата труда, Эксклюзивное интервью

Внедряем электронную трудовую книжку

Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы нам дал заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

— Иван Иванович, один из самых частых вопросов среди читателей: нужно ли работодателю копировать или сканировать бумажные трудовые книжки всех сотрудников и хранить такие копии у себя в связи с переходом на электронную версию книжек?

— Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде формируются с 1 января 2020 г. Переводить в электронный вид сведения из трудовых книжек нет необходимости. Такие сведения должны отражаться в документах кадрового делопроизводства: в трудовых договорах, приказах (о приеме, переводе, увольнении), личных карточках по форме Т-2 и других. Если кадровое делопроизводство ведется надлежащим образом, надобности в изготовлении копий трудовых книжек не возникает.

— Законом предусмотрено, что «работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника».

Означает ли это, что работодатель у себя в какой-то базе или программе должен собирать сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника?

— При формировании сведений о трудовой деятельности следует учитывать необходимость представления таких сведений (и в электронном виде) в органы Пенсионного фонда РФ, при необходимости — надзорным органам, а также работникам в случае подачи ими соответствующих заявлений и при увольнении по утвержденным формам.

Исходя из этого работодателю следует организовать формирование таких сведений, в частности, посредством программ или баз данных в удобном для него виде. Это позволит быстро и качественно перенести необходимую информацию в законодательно установленные формы и соблюсти обязательные требования по представлению таких сведений.

— В ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выдать работнику по его заявлению не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи сведения о трудовой деятельности.

Какие сведения нужно отразить в форме СТД-Р, если в 2020 г. в отношении сотрудника не проводились никакие кадровые мероприятия, а, к примеру, он только подал заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном виде?

— Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности у этого работодателя на основании заявления работника, а также при увольнении, если сотрудник подавал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Такие сведения предоставляются работнику по форме СТД-Р. Предусмотрено, что в этой форме нужно отразить все кадровые мероприятия, которые были проведены в отношении сотрудника за весь период работы у этого работодателя (прием, перевод, переименование работодателя, новую (вторую) профессию, увольнение).

Поэтому даже если никакие кадровые мероприятия с работником в 2020 г. не происходили, кроме подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о чем должно быть сообщено в ПФР по форме СЗВ-ТД), форму СТД-Р работодатель должен заполнить для такого сотрудника полностью за период работы у себя.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2020, № 7, с.58.

Добавить в «Нужное»

Новые статьи

ПООЩРЯЕМ ЗА ТРУД ГРАМОТНО: «премиальная» шпаргалка для работодателей

ПРОДАЖА ДОЛИ ООО ФИЗЛИЦУ: новая НДФЛ-обязанность юрлиц

«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОПРАВКИ: знакомимся с нововведениями

НДС-ВОПРОСЫ УПРОЩЕНЦЕВ: помогаем разобраться

Последние новости

Вчера

Бухгалтерские напоминания

Что нужно сделать бухгалтеру с 20 по 24 января

На следующей неделе, 23 января, отмечается День ручного письма. Сейчас, чтобы не забывать о важных делах, уже не обязательно делать рукописные заметки в ежедневнике или на стикерах. Ведь о приближающихся сроках сдачи отчетности и перечисления платежей в бюджет вам каждую неделю сообщают наши бухгалтерские напоминания. 11

Вчера

Патент у ИП

Кто в 2025 году не может применять ПСН

ИП, применявший в 2024 году УСН и/или ПСН, не вправе применять ПСН в 2025 году, если его доходы за прошлый год превысили 60 млн рублей. 33

Вчера

Банковские операции / Платежное поручение

Повышенную банковскую комиссию за бумажные платежки ВС признал заградительным тарифом

Банк по «антиотмывочному» закону ограничил доступ компании-клиента к совершению операций с использованием электронных средств платежа. Из-за этого организация была вынуждена использовать бумажные платежки. А комиссия за обработку платежек на бумаге оказалась значительно выше, чем вознаграждение за совершение аналогичной операции по цифровым документам. 32

Вчера

Статистическая отчетность

Какая доверенность нужна для сдачи статотчетности

Росстат предупредил: на сотрудников, в полномочия которых входит предоставление статотчетности, нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД). 32

Вчера

Туристический налог

Туристический налог введен в 63 российских регионах

Российский союз туриндустрии сообщает: с 01.01.2025 туристический налог введен в 754 муниципальных образованиях 63 субъектов РФ. 142

Вчера

Бухгалтерские семинары, НДФЛ у налоговых агентов

Вебинар «Налоговая реформа – 2025»: ставка НДФЛ, если человек принят на работу в середине года

Все знают, что с 2025 г. действует пятиступенчатая шкала ставок НДФЛ для трудовых доходов. А как определить ставку налога, если человек устроился к вам на работу в середине года и уже успел получить какой-то доход? 19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела эту ситуацию. 81

Вчера

Личный интерес / Налоги физических лиц

Отсрочка от весеннего призыва: IT-специалистам пора готовить заявки

Весенний призыв на срочную службу в армии традиционно начинается 1 апреля. Минцифры сообщило, что IT-специалисты призывного возраста могут подать заявку на отсрочку от военной службы в период с 21 января до 5 февраля. А те, кто состоит на воинском учете в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему, - до 6 марта. 61

15 января, 2025

НДС при УСН

Как определять доходы в целях НДС при УСН преобразованной в 2024 году организации

Компания на УСН в 2024 году была преобразована из одной организационно-правовой формы в другую. Как такой организации определять доходы в целях автоматического освобождения от НДС – с даты реорганизации или с начала года? 154

15 января, 2025

Налог на прибыль

К расходам на модернизацию повышающий коэффициент не применяется

При формировании первоначальной стоимости НМА в виде исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, включенные в реестр российского ПО, организация вправе учитывать расходы с применением повышающего коэффициента 2 (до 01.01.2025 – 1,5). Но это касается только исходной первоначальной стоимости. 119

15 января, 2025

Кадры / Оплата труда, Отпуска

Входит ли детский отпуск в отпускной стаж

В период, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, дни ежегодного оплачиваемого отпуска не накапливаются. 963

15 января, 2025

Бухгалтерские семинары, НДС при УСН

Вебинар «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i»: как при УСН начислять НДС 5%

19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» слушатель задал вопрос: допустимо ли в 2025 г. при УСН с объектом «доходы за вычетом расходов» начислять НДС по ставке 5% с разницы между доходами и расходами? Лектор Евгения Филимонова объяснила, почему это неправильный подход. 207

15 января, 2025

Личный интерес / Налоги физических лиц

Изменились правила уплаты автоштрафов со скидкой

Как известно, водители могут уменьшить размер некоторых штрафов за нарушение правил дорожного движения, если уплатят штрафную сумму оперативно. Это правило сохранилось, но теперь размер скидки за расторопность стал меньше. 133

Еще новости