Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы нам дал заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.
— Иван Иванович, один из самых частых вопросов среди читателей: нужно ли работодателю копировать или сканировать бумажные трудовые книжки всех сотрудников и хранить такие копии у себя в связи с переходом на электронную версию книжек?
— Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде формируются с 1 января 2020 г. Переводить в электронный вид сведения из трудовых книжек нет необходимости. Такие сведения должны отражаться в документах кадрового делопроизводства: в трудовых договорах, приказах (о приеме, переводе, увольнении), личных карточках по форме Т-2 и других. Если кадровое делопроизводство ведется надлежащим образом, надобности в изготовлении копий трудовых книжек не возникает.
— Законом предусмотрено, что «работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника».
Означает ли это, что работодатель у себя в какой-то базе или программе должен собирать сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника?
— При формировании сведений о трудовой деятельности следует учитывать необходимость представления таких сведений (и в электронном виде) в органы Пенсионного фонда РФ, при необходимости — надзорным органам, а также работникам в случае подачи ими соответствующих заявлений и при увольнении по утвержденным формам.
Исходя из этого работодателю следует организовать формирование таких сведений, в частности, посредством программ или баз данных в удобном для него виде. Это позволит быстро и качественно перенести необходимую информацию в законодательно установленные формы и соблюсти обязательные требования по представлению таких сведений.
— В ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выдать работнику по его заявлению не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи сведения о трудовой деятельности.
Какие сведения нужно отразить в форме СТД-Р, если в 2020 г. в отношении сотрудника не проводились никакие кадровые мероприятия, а, к примеру, он только подал заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном виде?
— Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности у этого работодателя на основании заявления работника, а также при увольнении, если сотрудник подавал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
Такие сведения предоставляются работнику по форме СТД-Р. Предусмотрено, что в этой форме нужно отразить все кадровые мероприятия, которые были проведены в отношении сотрудника за весь период работы у этого работодателя (прием, перевод, переименование работодателя, новую (вторую) профессию, увольнение).
Поэтому даже если никакие кадровые мероприятия с работником в 2020 г. не происходили, кроме подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о чем должно быть сообщено в ПФР по форме СЗВ-ТД), форму СТД-Р работодатель должен заполнить для такого сотрудника полностью за период работы у себя.
Полный текст интервью читайте в ГК, 2020, № 7, с.58.
18 ч назад
Претендовать на семейную выплату (налоговый кешбэк) могут родители как минимум двоих детей. При этом не важно, находится такой родитель в браке или нет.34
Вчера
Сегодня, 27 марта, отмечается Всемирный день театра. Отличный повод разнообразить свой досуг, посетив в выходные интересную театральную постановку. Ну а последние минуты рабочей недели мы рекомендуем вам провести за чтением нашего обзора бухгалтерских событий.22
Вчера
Если товары для дальнейшей реализации были куплены и оплачены в период применения УСН, то при продаже их после перехода на АУСН учесть в расходах затраты на их приобретение не получится.38
Вчера
С 31 марта список уполномоченных кредитных организаций, в которых могут обслуживаться компании и ИП, применяющие АУСН, пополнит еще один банк - ЦМРБанк (ООО).34
С 01.04.2026 вступит в силу уточненный порядок заполнения платежных документов. В связи с этим ФНС привела актуальные реквизиты налоговых платежек, которые нужно использовать с апреля.86
Вчера
Если сотрудник просит перевести его на другую должность, требующую специальной квалификации, работодатель вправе потребовать от сотрудника документ о соответствующем образовании и/или о квалификации.44
Если ИП долго не сдает отчетность и не закрывает долги перед бюджетом, налоговики в одностороннем порядке могут признать его фактически прекратившим бизнес-деятельность и исключить из ЕГРИП.55
Предположим, вы произвели капитальные вложения в некий нематериальный актив. Признавать ли его в качестве НМА или это будут просто расходы будущих периодов? В марте мы провели вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА». Лектор аудитор Анна Ефремова рассказала, как отличить НМА от РБП с помощью ответов на 3 вопроса.81
В Госдуму поступил законопроект, предлагающий установить максимально допустимую торговую наценку на отдельные виды социально значимых продовольственных товаров первой необходимости.77
26 марта, 2026
На следующей неделе, 31 марта, отмечается Международный день резервного копирования. Весьма неприятная ситуация, когда из-за технического сбоя или, что еще обиднее, из-за глупой ошибки бесследно исчезает важный документ, над которым кто-то трудился несколько часов или дней, а сохранить его копию поленился. Хорошо, что бухгалтерские напоминания о платежно-отчетных датах, приходящихся на следующую неделю, вы можете найти и на нашем сайте, и в наших каналах в соцсетях. Везде, где вам будет удобно их посмотреть и сохранить привычным способом.862
Будем кратки: ничего.1141
26 марта, 2026
Росстат сообщает: проведение сплошного статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в 2026 году не планируется.378
26 марта, 2026
С 01.04.2026 вступают в силу обновленные правила заполнения платежных поручений на перечисление платежей в бюджет. При этом сама форма платежки остается прежней.1674
26 марта, 2026
С 1 апреля физлицам запрещено вывозить из РФ в государства - члены ЕАЭС наличные рубли в сумме, превышающей эквивалент 100 тыс. долларов США по официальному курсу ЦБ РФ на дату вывоза. А организациям и ИП – вне зависимости от суммы. Но есть исключения.255
26 марта, 2026
Стандарт ФСБУ 26/2020 внес несколько новшеств в учет капитальных вложений во внеоборотные активы. В марте на вебинаре «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА» лектор Анна Ефремова рассказала об этих новациях. Смотрите отрывок вебинара.248
26 марта, 2026
Заключить электронный договор купли-продажи маломерного судна теперь можно через портал госуслуг.98
Апрель-2026: главные изменения
Госпошлина: как и когда платить, где посмотреть реквизиты, как вернуть
Как отдыхаем в декабре 2026 года
Новый РСВ в 2026 г.
Налоговые изменения для предпринимателей в 2026 г.: обзор с комментариями
Резерв по сомнительным долгам: разница в бухгалтерском и налоговом учете
Задержка зарплаты-2026: что должен сделать работодатель и что ему грозит
Охрана труда работников 2026: шпаргалка для работодателей
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2025 г.
ЕСХН за 2025 г.
Налог при УСН (организации) за 2025 г.
НДС 3 платеж за 4 квартал 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за февраль 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 марта 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 1 квартал 2026 г.
Осталось 3 дня!
Осталось 6 дней!
Календарь на рабочий стол