Главная Новости → Внедряем электронную трудовую книжку

Внедряем электронную трудовую книжку

Просмотры55
Новости: Внедряем электронную трудовую книжку

Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы нам дал заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

— Иван Иванович, один из самых частых вопросов среди читателей: нужно ли работодателю копировать или сканировать бумажные трудовые книжки всех сотрудников и хранить такие копии у себя в связи с переходом на электронную версию книжек?

— Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде формируются с 1 января 2020 г. Переводить в электронный вид сведения из трудовых книжек нет необходимости. Такие сведения должны отражаться в документах кадрового делопроизводства: в трудовых договорах, приказах (о приеме, переводе, увольнении), личных карточках по форме Т-2 и других. Если кадровое делопроизводство ведется надлежащим образом, надобности в изготовлении копий трудовых книжек не возникает.

— Законом предусмотрено, что «работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника».

Означает ли это, что работодатель у себя в какой-то базе или программе должен собирать сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника?

— При формировании сведений о трудовой деятельности следует учитывать необходимость представления таких сведений (и в электронном виде) в органы Пенсионного фонда РФ, при необходимости — надзорным органам, а также работникам в случае подачи ими соответствующих заявлений и при увольнении по утвержденным формам.

Исходя из этого работодателю следует организовать формирование таких сведений, в частности, посредством программ или баз данных в удобном для него виде. Это позволит быстро и качественно перенести необходимую информацию в законодательно установленные формы и соблюсти обязательные требования по представлению таких сведений.

— В ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выдать работнику по его заявлению не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи сведения о трудовой деятельности.

Какие сведения нужно отразить в форме СТД-Р, если в 2020 г. в отношении сотрудника не проводились никакие кадровые мероприятия, а, к примеру, он только подал заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном виде?

— Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности у этого работодателя на основании заявления работника, а также при увольнении, если сотрудник подавал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Такие сведения предоставляются работнику по форме СТД-Р. Предусмотрено, что в этой форме нужно отразить все кадровые мероприятия, которые были проведены в отношении сотрудника за весь период работы у этого работодателя (прием, перевод, переименование работодателя, новую (вторую) профессию, увольнение).

Поэтому даже если никакие кадровые мероприятия с работником в 2020 г. не происходили, кроме подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о чем должно быть сообщено в ПФР по форме СЗВ-ТД), форму СТД-Р работодатель должен заполнить для такого сотрудника полностью за период работы у себя.

Полный текст интервью читайте в ГК, 2020, № 7, с.58.




ОТЧЕТНЫЕ ПОДСКАЗКИ: составляем бухотчетность-2025 с учетом рекомендаций Минфина
ДИРЕКТОРСКИЕ ВЗНОСЫ С МРОТ: впервые сдаем ЕНП-уведомление и ПСВ
«НЕПРОПОРЦИОНАЛЬНЫЕ» ДИВИДЕНДЫ: новая позиция ФНС по НДФЛ
НАЛОГОВЫЕ КАНИКУЛЫ: что изменилось для ИП на УСН

Последние новости

На что обратить внимание при посещении салона красоты

Весна – время преображений. Уже скоро можно будет попрощаться с громоздкой зимней одеждой и переодеться в легкие яркие наряды. Ну и, конечно, салоны красоты весной не страдают от отсутствия посетительниц, готовящихся к летнему сезону. Роспотребнадзор рассказал, на что, ради собственной безопасности, необходимо обращать внимание при посещении салонов красоты, в частности, оказывающих парикмахерские услуги.

Прочие события за 2-6 марта

Вот и подошел к концу последний рабочий день на этой неделе, а впереди трехдневные праздничные выходные. Но прежде чем отправиться отдыхать и наслаждаться весенним солнцем, не забудьте ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры10

Утверждена новая форма РСВ

ФНС утвердила обновленный расчет по страховым взносам и порядок его заполнения. Соответствующий приказ официально опубликован 06.03.2026 и вступит в силу через 2 месяца после этой даты. То есть в мае. Просмотры18

При рождении ребенка отцам хотят разрешить брать отпуск вне очереди

В статье 123 ТК планируется прописать, что при рождении ребенка его отец при желании сможет взять 14 дней из ежегодного оплачиваемого отпуска. Просмотры13

Правительство РФ уточнило порядок применения ФИНВ

Подписано правительственное постановление, расширяющее возможности применения федерального инвестиционного налогового вычета (ФИНВ) для групп компаний. Просмотры30

Самозанятым, не успевшим заплатить налог за январь вовремя, ничего не будет

В конце февраля – начале марта многие плательщики НПД столкнулись с проблемой - не работало приложение «Мой налог». Из-за этого было невозможно уплатить январский налог своевременно (не позднее 2 марта). Специалисты ФНС успокоили: в данном случае пеней за просрочку уплаты быть не должно. Просмотры39

Поздравляем с 8 Марта!

Дорогие читательницы! Поздравляем вас с Международным женским днем — 8 Марта! Этот день напоминает о том, как много тепла, мудрости и красоты вы приносите в этот мир. Просмотры56

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: пониженные тарифы страховых взносов 7,6% и 15%

Предположим, ваша организация – субъект МСП. И ваш вид деятельности входит в оба перечня Правительства, позволяющие применять тариф страховых взносов 7,6% и 15% с выплат работникам свыше 1,5 МРОТ за месяц. Как быть? Какой тариф использовать? В феврале на вебинаре «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения» лектор Евгения Филимонова привела мнение представителя ФНС по данному вопросу. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры35

Кому повысят пенсии с 1 апреля

С 01.04.2026 социальные пенсии будут проиндексированы на 6,8%. Но нужно понимать, что обычные пенсии по старости и социальные пенсии – это не одно и то же. Просмотры112

Что нужно сделать бухгалтеру с 10 по 13 марта

На следующей неделе будет только четыре рабочих дня. На понедельник, 9 марта, переносится выходной с праздничного воскресенья, 8 марта. Так что не забудьте в понедельник выключить будильник и остаться дома. А не забыть о рабочих делах, которыми нужно будет заняться в период с 10 по 13 марта, вам помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры937

За главу КФХ минимальные взносы исходя из МРОТ не уплачиваются

Норма об уплате вмененных взносов за руководителя в случае, когда сумма выплат в его пользу за месяц составила менее МРОТ на глав крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ), не распространяется. Даже если КФХ создано как юрлицо. Просмотры120

Как в новой УСН-декларации отразить взносы ИП за себя

С отчета за 2025 год применяется обновленная форма декларации по УСН. Среди прочего в ней появились дополнительные строки для отражения ИП суммы взносов за себя, учтенной в уменьшение УСН-налога. Просмотры507

Рисковые индикаторы для трудовых проверок откорректируют

Минтруд подготовил обновленный перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства. В обновленном списке будет дополнительный пункт, касающийся организаций/ИП, которые сотрудничают с самозанятыми. Просмотры152

Декларацию по налогу на игорный бизнес официально обновили

ФНС утвердила новую форму декларации на игорный бизнес. Просмотры125

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: выделять ли РК из больничных для НДФЛ

26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, нужно ли делить пособие по нетрудоспособности на две налоговые базы по НДФЛ – основную (облагается по пятиступенчатой шкале) и специальную в размере дохода в виде районных коэффициентов и процентных надбавок за работу в регионах с особыми климатическими условиями, если работник получал такие надбавки. Просмотры130

Пятница, 6 марта, – полный рабочий день перед длинными выходными

Рабочее время в эту пятницу на час не сокращается, поскольку она не предшествует непосредственно праздничному дню. Просмотры136

Лимиты возмещения по ОСАГО, возможно, повысят

В Госдуму внесен законопроект об увеличении максимальных сумм страховых выплат по ОСАГО. Просмотры55

Еще новости Свернуть

Опрос
Как вы относитесь к идее запрета самозанятым работать с юрлицами?

Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА

17 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно