У работодателей очень много кадровых хлопот. Это и документальное оформление приема на работу/увольнения, и правильный расчет зарплаты, отпускных и других выплат и их своевременное перечисление работникам, и сдача отчетности по работникам.
Начиная с представления сведений за 2018 год работодатели должны подавать справку 2-НДФЛ по новой форме. При этом в Порядке заполнения новой 2-НДФЛ есть такое уточнение: если сумма отраженных в справке вычетов превышает общую сумму дохода, то в поле «Налоговая база» указываются цифры «0.00».
Как известно, работодатель обязан оплачивать своим сотрудникам только фактически отработанное время, а также то время, в течение которого за сотрудником сохранялось его место работы и зарплата, но сотрудник обоснованно отсутствовал в это время на своем рабочем месте (время нахождения в отпуске, командировке и т.д.).
Если рабочий день сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, сокращен всего на 15 минут, такому работнику «детское» пособие не полагается.
Сотрудникам, которые в холодное время года трудятся на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях, работодатель обязан обеспечить условия, соответствующие нормам трудового законодательства.
Находиться в двух отпусках одновременно (учебном и ежегодном очередном) работник не может. Но и отказывать ему в предоставлении одного из этих отпусков работодатель не вправе.
Сотрудник принес работодателю больничный лист с кодом «24» (несвоевременная явка на прием к врачу). Что нужно учесть при расчете пособия по такому листку нетрудоспособности?
Выплата сотрудникам премий – право работодателя, а не его обязанность. Но если работодатель уже установил на предприятии систему премирования, он обязан соблюдать ее положения.
Минтруд подготовил проект правительственного постановления, устанавливающего коэффициент индексации пособий гражданам, имеющим детей, на 2019 год.
Бывает, что работодатель нарушает установленные сроки выплаты заработной платы. Причем может получиться так, что зарплата за один из месяцев одного квартала выплачена уже в следующем (например, зарплату за июнь работники получили в августе). Как в подобном случае заполнить 6-НДФЛ, рассказало московское налоговое управление.
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Некоторые компании выплачивают работникам производственные премии с учетом результатов работы за год в целом. А есть фирмы, которые к Новому году выплачивают праздничную премию, никак не связанную с трудовыми достижениями. Эти премии в страховой отчетности и НДФЛ-отчетности отражаются по-разному.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Как отразить в табеле работу и простой в один день? Неполную занятость декретницы в период отпуска по уходу за ребенком? Труд в офисе, совпавший с днем командировки? Трудно поверить, что мелкие графы табеля учета рабочего времени включают в себя так много информации.
М.Г. Мошкович,
старший юрист
ТК защищает беременных и женщин с маленькими детьми от увольнения по инициативе работодателя. А Верховный суд велит восстанавливать на работе даже тех женщин, которые узнали о своей беременности уже после увольнения. Но в одном у судей нет единого мнения — защищена ли женщина-совместитель от увольнения в связи с приемом на ее место основного работника.
М.Г. Суховская,
старший юрист
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
17 декабря – крайний срок для утверждения графика отпусков на будущий год. А, как известно, работники должны быть ознакомлены с этим графиком. Означает ли это, что им нужно поставить свои подписи под ним?