Направляя работника в командировку, работодатель должен знать, как оформить служебную поездку, какие документы истребовать с работника по возвращении и какие расходы возместить работнику. Также нужно помнить о налоговых последствиях командировки.
Н.Г. Бугаева, экономист
В Положение об особенностях направления работников в служебные командировки внесены следующие изменения.
Если сотрудник отправился в командировку на автомобиле, то для установления периода его фактического нахождения в командировке он должен будет представить работодателю служебную записку с указанием срока командировки и документы, подтверждающие использование этого автомобиля, в том числе маршрут его движения. Среди примеров документов в Положении поименованы путевые и маршрутные листы.
Н.Г. Бугаева, экономист
После отмены командировочных удостоверений информацию о дате прибытия в место командирования и убытия из него можно найти только в билетах. Но если работник едет в командировку на машине, то ситуация усложняется. О том, какие документы понадобится оформить, чтобы подтвердить командировку и расходы на проезд, читайте в нашей статье.
Н.Г. Бугаева, экономист
Если у вас есть работники, которым часто приходится совершать служебные поездки на целый день, то наверняка вы уже задавались вопросом: надо ли оформить им разъездной характер работы или каждый раз отправлять в однодневные командировки. Наша статья поможет решить эту дилемму.
Е.А. Рожкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вот так отправишь работника в командировку, а он раз — и заболеет. Что прикажете делать? Отправлять его за больничным? А что тогда с командировкой? И как оплачивать дни его болезни? Вопросов, конечно, много, но мы нашли на них ответы и делимся ими с вами.
А.Ю. Никитин, аттестованный налоговый консультант
Порой покупка или аренда квартиры для проживания командированных работников может оказаться выгоднее, чем постоянные траты на возмещение им «гостиничных» расходов. Но можно ли признать квартиру, купленную для этих целей, основным средством? Включать ли в налоговые расходы начисленную амортизацию или арендные платежи? Об этом читайте в нашей статье.
М.Г. Суховская, юрист
Если в своей работе вы периодически имеете дело с командировочными расходами, то вам наверняка будет любопытно проверить себя на знание налогообложения таких затрат. Ответив всего на 10 вопросов, вы освежите в памяти основные моменты учета, а также оформления командировочных документов.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Ситуация вполне распространенная: работника направили в заграничную командировку, выдав ему аванс в рублях, которые он сам поменял на валюту. По возращении работнику нужно заполнить авансовый отчет, а бухгалтеру — его проверить. Но чаще бухгалтерам приходится самим заполнять отчет за работника. Поэтому важно понять, по какому курсу надо пересчитывать затраты в валюте.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист
Из командировочных затрат работника организация может учесть в расходах оплату проезда, проживания, суточные. А как быть, если директор требует оплатить ему, например, все места в купе для большего комфорта? Ответ на этот и другие вопросы вы найдете в рубрике «Спрашивали — отвечаем».
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
До конца мая в российском Крыму можно было расплачиваться и рублями, и гривнами. Но кассовые чеки и документы, подтверждающие оплату, крымские продавцы часто выдавали только с указанием сумм в гривнах. Как правильно пересчитать в рубли расходы командированного работника, вы узнаете из нашей статьи.
Если ваша организация купила железнодорожные или авиабилеты через посредника (агентство), учесть его услуги будет не так сложно. Но если часть билетов потом придется вернуть, можно столкнуться со сложностями.
Хорошо, когда сотрудник на своем автомобиле готов поехать в служебную командировку. Но вряд ли он так любит родную организацию, что согласится сделать это за свой счет. А значит, вам надо будет оплатить бензин и эксплуатационные расходы. Какие документы нужны, чтобы ИФНС не ставила палки в колеса? Мы разобрались во всех нюансах.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Режим работы в командировке может отличаться от режима у работодателя. А если у командированного работника появляется сверхурочная или ночная работа, то нужно ли ее оплачивать и как? Об этом читайте в рубрике “Актуальная тема”.
М.Г. Мошкович, юрист
Две организации — один командированный? Такое случается, когда работник трудится в “родственных” фирмах и необходимость в служебной поездке возникает одновременно по двум работам. Мы рассмотрели особенности оформления и оплаты такой командировки двумя работодателями.
М.Г. Мошкович, юрист
ТК не требует учитывать наличие у работника второй работы при направлении его в командировку. Но на практике без этого не обойтись. Мы рассказали, что делать, если такая командировка противоречит интересам второго работодателя.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист
Уж казалось бы, сколько всего было нами написано про служебные командировки. Тем не менее поток вопросов на эту тему не иссякает, а потому мы решили к ней вернуться. На этот раз вы узнаете, как возместить работнику стоимость билета, купленного за бонусы, когда наступает полная материальная ответственность командированного, считается ли командировкой поездка сотрудника за именной наградой. И это далеко не всё!
Нужное
