Направляя работника в командировку, работодатель должен знать, как оформить служебную поездку, какие документы истребовать с работника по возвращении и какие расходы возместить работнику. Также нужно помнить о налоговых последствиях командировки.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Ситуация вполне распространенная: работника направили в заграничную командировку, выдав ему аванс в рублях, которые он сам поменял на валюту. По возращении работнику нужно заполнить авансовый отчет, а бухгалтеру — его проверить. Но чаще бухгалтерам приходится самим заполнять отчет за работника. Поэтому важно понять, по какому курсу надо пересчитывать затраты в валюте.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист
Из командировочных затрат работника организация может учесть в расходах оплату проезда, проживания, суточные. А как быть, если директор требует оплатить ему, например, все места в купе для большего комфорта? Ответ на этот и другие вопросы вы найдете в рубрике «Спрашивали — отвечаем».
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
До конца мая в российском Крыму можно было расплачиваться и рублями, и гривнами. Но кассовые чеки и документы, подтверждающие оплату, крымские продавцы часто выдавали только с указанием сумм в гривнах. Как правильно пересчитать в рубли расходы командированного работника, вы узнаете из нашей статьи.
Если ваша организация купила железнодорожные или авиабилеты через посредника (агентство), учесть его услуги будет не так сложно. Но если часть билетов потом придется вернуть, можно столкнуться со сложностями.
Хорошо, когда сотрудник на своем автомобиле готов поехать в служебную командировку. Но вряд ли он так любит родную организацию, что согласится сделать это за свой счет. А значит, вам надо будет оплатить бензин и эксплуатационные расходы. Какие документы нужны, чтобы ИФНС не ставила палки в колеса? Мы разобрались во всех нюансах.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Режим работы в командировке может отличаться от режима у работодателя. А если у командированного работника появляется сверхурочная или ночная работа, то нужно ли ее оплачивать и как? Об этом читайте в рубрике “Актуальная тема”.
М.Г. Мошкович, юрист
Две организации — один командированный? Такое случается, когда работник трудится в “родственных” фирмах и необходимость в служебной поездке возникает одновременно по двум работам. Мы рассмотрели особенности оформления и оплаты такой командировки двумя работодателями.
М.Г. Мошкович, юрист
ТК не требует учитывать наличие у работника второй работы при направлении его в командировку. Но на практике без этого не обойтись. Мы рассказали, что делать, если такая командировка противоречит интересам второго работодателя.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист
Уж казалось бы, сколько всего было нами написано про служебные командировки. Тем не менее поток вопросов на эту тему не иссякает, а потому мы решили к ней вернуться. На этот раз вы узнаете, как возместить работнику стоимость билета, купленного за бонусы, когда наступает полная материальная ответственность командированного, считается ли командировкой поездка сотрудника за именной наградой. И это далеко не всё!
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Если учредитель (участник) организации, не состоящий в ее штате, часто ездит в другие города по делам компании, то проезд, проживание, телефонные переговоры ему, как правило, оплачивает организация. Но его поездки — не командировки. Тогда можно ли учесть эти расходы для целей налогообложения прибыли и если да, то как? Об этом и пойдет разговор.
М.А. Кокурина, юрист
Как быть, если вы отправили сотрудника в командировку в другой город, а вам оттуда по телефону сообщают, что работник явился на выполнение задания нетрезвым? Наверняка ваше руководство захочет наказать выпивоху. А вам понадобятся документы для учета “лишних” затрат на возможные незапланированные разъезды горе-работника. Как оформить все необходимые бумаги, рассказано в рубрике “Актуальная тема”.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист
М.Г. Мошкович, юрист
Нужное
