Направляя работника в командировку, работодатель должен знать, как оформить служебную поездку, какие документы истребовать с работника по возвращении и какие расходы возместить работнику. Также нужно помнить о налоговых последствиях командировки.
Перечень и порядок оформления командировочных расходов
Требования к положению о служебных командировках организации с учетом изменений законодательства 2015 года
О суточных в составе командировочных расходов: есть ли изменения в 2016 году
Вопросы оформления и оплаты однодневной командировки
Как выглядит приказ о командировании работника в 2016 году?
Жизнь вносит свои коррективы в работу даже самых зарегулированных компаний. А уж командировки идут по намеченному плану далеко не всегда. Работник может задержаться в пути из-за транспортных проблем, загулять на выходные в столице после завершения командировки и т. д. Мы рассмотрели порядок учета и оплаты командировочных расходов в различных сложных ситуациях.
В некоторых случаях учет командировочных расходов ставит в затруднение даже опытных бухгалтеров. К примеру, директор выкупил для себя целое купе в поезде, работник приобрел билеты с чужой карты, командированного сотрудника обокрали... Мы ответили и на эти вопросы, и на некоторые другие.
Директору не слишком важно, как оформить частые поездки персонала. Главное, чтобы работник вовремя выполнял данные ему руководством задания. А бухгалтеру приходится ломать голову: то ли работника отправили в командировку, то ли у него разъездной характер работы. Ведь от оформления зависят и налогообложение, и выплаты.
Когда признавать затраты на «шенген», как подтвердить онлайн-платежи, на какую дату брать курс для пересчета валютных расходов? Если ваши работники ездят в загранкомандировки, то вы наверняка не раз озадачивались подобными проблемами.
Вот и посетители интернет-конференции на сайте журнала «Главная книга» (glavkniga.ru) заставили потрудиться наших экспертов. Результат — в текущем номере.
Сегодня мы рассмотрим сложные вопросы, касающиеся подтверждения расходов на командировки.
Проводить тематические интернет-конференции на нашем сайте стало доброй традицией. Последняя была посвящена командировочным и представительским расходам. Поскольку интересных вопросов было очень много, ответы на них мы будем публиковать порционно. В ближайшем номере — ответы на вопросы, связанные с началом командировки.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
При учете зарубежных командировок перед бухгалтером стоят две основные задачи. Первая — определить рублевую сумму расходов на командировку, учитываемую для целей налогообложения прибыли. Вторая — рассчитать НДФЛ со сверхнормативных суточных. При этом надо помнить, что правила расчета НДФЛ с этого года поменялись.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
При отправке работника в загранкомандировку логичнее выдать ему иностранную валюту. Но порой аванс для такой служебной поездки выдается работнику в рублях. Мы расскажем, по какому курсу Минфин и налоговики рекомендуют пересчитывать валютные траты работника.
Н.Г. Бугаева, экономист
В Положение об особенностях направления работников в служебные командировки внесены следующие изменения.
Если сотрудник отправился в командировку на автомобиле, то для установления периода его фактического нахождения в командировке он должен будет представить работодателю служебную записку с указанием срока командировки и документы, подтверждающие использование этого автомобиля, в том числе маршрут его движения. Среди примеров документов в Положении поименованы путевые и маршрутные листы.
Н.Г. Бугаева, экономист
После отмены командировочных удостоверений информацию о дате прибытия в место командирования и убытия из него можно найти только в билетах. Но если работник едет в командировку на машине, то ситуация усложняется. О том, какие документы понадобится оформить, чтобы подтвердить командировку и расходы на проезд, читайте в нашей статье.