Направляя работника в командировку, работодатель должен знать, как оформить служебную поездку, какие документы истребовать с работника по возвращении и какие расходы возместить работнику. Также нужно помнить о налоговых последствиях командировки.
Вопросы оформления и оплаты однодневной командировки
Как выглядит приказ о командировании работника в 2016 году?
Жизнь вносит свои коррективы в работу даже самых зарегулированных компаний. А уж командировки идут по намеченному плану далеко не всегда. Работник может задержаться в пути из-за транспортных проблем, загулять на выходные в столице после завершения командировки и т. д. Мы рассмотрели порядок учета и оплаты командировочных расходов в различных сложных ситуациях.
В некоторых случаях учет командировочных расходов ставит в затруднение даже опытных бухгалтеров. К примеру, директор выкупил для себя целое купе в поезде, работник приобрел билеты с чужой карты, командированного сотрудника обокрали... Мы ответили и на эти вопросы, и на некоторые другие.
Директору не слишком важно, как оформить частые поездки персонала. Главное, чтобы работник вовремя выполнял данные ему руководством задания. А бухгалтеру приходится ломать голову: то ли работника отправили в командировку, то ли у него разъездной характер работы. Ведь от оформления зависят и налогообложение, и выплаты.
Когда признавать затраты на «шенген», как подтвердить онлайн-платежи, на какую дату брать курс для пересчета валютных расходов? Если ваши работники ездят в загранкомандировки, то вы наверняка не раз озадачивались подобными проблемами.
Вот и посетители интернет-конференции на сайте журнала «Главная книга» (glavkniga.ru) заставили потрудиться наших экспертов. Результат — в текущем номере.
Сегодня мы рассмотрим сложные вопросы, касающиеся подтверждения расходов на командировки.
Проводить тематические интернет-конференции на нашем сайте стало доброй традицией. Последняя была посвящена командировочным и представительским расходам. Поскольку интересных вопросов было очень много, ответы на них мы будем публиковать порционно. В ближайшем номере — ответы на вопросы, связанные с началом командировки.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
При учете зарубежных командировок перед бухгалтером стоят две основные задачи. Первая — определить рублевую сумму расходов на командировку, учитываемую для целей налогообложения прибыли. Вторая — рассчитать НДФЛ со сверхнормативных суточных. При этом надо помнить, что правила расчета НДФЛ с этого года поменялись.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
При отправке работника в загранкомандировку логичнее выдать ему иностранную валюту. Но порой аванс для такой служебной поездки выдается работнику в рублях. Мы расскажем, по какому курсу Минфин и налоговики рекомендуют пересчитывать валютные траты работника.
Н.Г. Бугаева, экономист
В Положение об особенностях направления работников в служебные командировки внесены следующие изменения.
Если сотрудник отправился в командировку на автомобиле, то для установления периода его фактического нахождения в командировке он должен будет представить работодателю служебную записку с указанием срока командировки и документы, подтверждающие использование этого автомобиля, в том числе маршрут его движения. Среди примеров документов в Положении поименованы путевые и маршрутные листы.
Н.Г. Бугаева, экономист
После отмены командировочных удостоверений информацию о дате прибытия в место командирования и убытия из него можно найти только в билетах. Но если работник едет в командировку на машине, то ситуация усложняется. О том, какие документы понадобится оформить, чтобы подтвердить командировку и расходы на проезд, читайте в нашей статье.
Н.Г. Бугаева, экономист
Если у вас есть работники, которым часто приходится совершать служебные поездки на целый день, то наверняка вы уже задавались вопросом: надо ли оформить им разъездной характер работы или каждый раз отправлять в однодневные командировки. Наша статья поможет решить эту дилемму.
Е.А. Рожкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вот так отправишь работника в командировку, а он раз — и заболеет. Что прикажете делать? Отправлять его за больничным? А что тогда с командировкой? И как оплачивать дни его болезни? Вопросов, конечно, много, но мы нашли на них ответы и делимся ими с вами.
А.Ю. Никитин, аттестованный налоговый консультант
Порой покупка или аренда квартиры для проживания командированных работников может оказаться выгоднее, чем постоянные траты на возмещение им «гостиничных» расходов. Но можно ли признать квартиру, купленную для этих целей, основным средством? Включать ли в налоговые расходы начисленную амортизацию или арендные платежи? Об этом читайте в нашей статье.
Нужное
