Кадры: отпуск | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 3 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Проводы 2015 года по-бухгалтерски, ч. 2», актуально на 10 февраля 2016 г.

Содержание

Кадры: отпуск

Задержка отпускных по вине работника, не имеющего право на отпуск в удобное время

В августе 2015 года Минтруд высказал свое мнение насчет выплаты отпускных в ситуации, когда работник попросил предоставить отпуск как можно быстрее, а лучше — с завтрашнего дня. Мало ли почему так случилось. Если работодатель идет человеку навстречу, то должен иметь в виду: чиновники уверены, что и в этом случае отпускные нужно выплатить за 3 дня до отпуска. Хотя всем ясно: это невозможноПисьмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644.

«Как с этим быть?» — спросите вы.

Начнем с того что, по умолчанию работодатель не обязан давать добро на отдых сотрудника вне графика отпусков. А значит, работнику можно и отказать, чтобы не нарушить норму ТК о сроке выплаты отпускных. Или по крайней мере договориться с человеком о сдвиге начала его отдыха так, чтобы работодатель смог соблюсти букву закона. Причем судиться со своей фирмой сотруднику бесполезно — она все сделала правильност. 123 ТК РФ; Апелляционное определение Челябинского облсуда от 19.03.2015 № 11-1771/2015; Определение Приморского крайсуда от 14.01.2015 № 33-251/2015(33-11510/2014).

Если же работодатель согласен предоставить отпуск вне графика и нарушить ТК в части своевременности оплаты отдыха, то при проверке трудинспектор обязательно впишет это в протокол. Кроме того, не забывайте: задержка отпускных предполагает выплату компенсации за каждый день просрочки. И заявление работника, что он сам подписался на опоздание с отпускными, в споре с трудинспекцией не поможетст. 236 ТК РФ; Решение Мосгорсуда от 10.09.2013 № 7-2377.

Одно радует: вероятность проверки по жалобе сотрудника, спешно собравшегося в отпуск, невелика, ведь он сам причина всего этого. Тем не менее нарушение все-таки может выявить выездная проверка (плановая или внеплановая) либо проверка по жалобам других работников.

Если же не хочется ни человека обижать, ни решать проблемы с проверяющими, то можно найти компромисс. Например, предложите работнику оформить оплачиваемый отпуск как положено — через 3 дня, а выпавшие дни заменить имеющимися отгулами или отпуском без сохранения заработной платы.

Задержка отпускных по вине работника, имеющего право на отпуск в удобное время

Впрочем, не всегда работодатель может диктовать, когда подчиненным идти в отпуск. Ведь некоторые из них могут иметь право на отдых в любое удобное для них время. Подчеркиваю, в любоест. 123 ТК РФ!

Справка

Право на отдых в удобное для себя время имеют, в частности:

— женщины с двумя и более детьми до 12 летподп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235; ст. 423 ТК РФ;

— несовершеннолетние работникист. 267 ТК РФ;

— совместители (одновременно с отпуском по основной работе)ст. 286 ТК РФ;

— женщины в связи с беременностью и родами (непосредственно перед декретным отпуском или после него либо после отпуска по уходу за ребенком)ст. 260 ТК РФ;

— почетные донорыподп. 1 п. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ;

— супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супруга)п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ;

— один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалидаст. 262.1 ТК РФ;

— некоторые чернобыльцып. 5 ст. 14 Закона от 15.05.91 № 1244-1;

— работники, отозванные из ежегодного отпускаст. 125 ТК РФ.

Но в жизни эти работники обычно все равно планируют свой отпуск, просто при составлении графика работодатель учитывает их пожелания. Однако если «льготнику» срочно понадобится уйти на отдых, помешать этому невозможно. И норма ТК о предварительной выплате отпускных уж точно тут не препятствие. Да, работодатель ее нарушит, но это лучше, чем оставить человека на службе, ведь тогда вероятность его жалобы в трудинспекцию гораздо выше.

Кроме того, вины работодателя в выплате отпускных с опозданием не будет, так как его поставили в условия, когда выполнить требование ТК он не мог. Заявление от человека поступило, и отказать ему фирма не вправе.

Также могу порекомендовать вам ознакомить под роспись спешащего работника, имеющего право на отпуск в удобное время, со статьей 136 ТК, гласящей, что деньги на отдых организация должна выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В этой же бумаге можно предложить человеку рассмотреть другие даты начала отдыха с учетом этой нормы. И если работник все равно откажется, тогда вы сможете прямо сказать инспектору: «Смотрите, мы сделали все, что могли, нашей вины в случившемся нет и наказывать нас не за что».

Как повышение окладов отражается на среднем заработке

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков — не самая простая задача. Однако алгоритм еще более усложняется, если в расчетном периоде всем работникам организации или ее структурного подразделения повышены оклады или тарифные ставки. В этом случае нужно рассчитывать специальный коэффициент повышения.

Если же наряду с повышением оклада изменился размер или состав других выплат, входящих в систему оплаты труда, то нужно рассчитать так называемый сводный коэффициент повышения, который учитывает все поправкип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Но нормы в Положении о среднем заработке сформулированы так хитро, что, сколько их ни читай, все равно остаются вопросы. В Письме № 14-1/В-623 от августа 2015 года Минтруд ответил на некоторые из них.

Так, министерство еще раз напомнило, что коэффициент повышения необходимо применять только к тем выплатам и вознаграждениям, которые:

— завязаны на оклад или тарифную ставку;

— установлены в относительных фиксированных значениях — в кратных единицах или процентах.

Например, премия, установленная (подчеркиваю, установленная, а не выплаченная) в размере 40% от оклада, удовлетворяет всем вышеперечисленным условиям, а потому подлежит индексации. Если же премия установлена в диапазоне значений, например от 10 до 50% от оклада, но в расчетном периоде ежемесячно ее начисляли в размере 40%, то она не индексируется.

То же самое, кстати, можно сказать и о премии, размер которой изначально определен в конкретной сумме, к примеру 10 000 рублей ежемесячно, — ее индексировать тоже не нужно.

Однако некоторые организации рассчитывают премию не от оклада, а по другим показателям работы, достижение которых она призвана стимулировать. Скажем, специалисту по продажам премия может быть установлена в процентах от суммы заключенных договоров или выручки. А топ-менеджерам премию назначают в процентах от прибыли. Или вот еще пример — премиальный фонд распределяют между работниками в зависимости от их вклада в общее дело или достижения каждым из них своих индивидуальных показателей.

Как видите, с окладом такие суммы вообще никак не связаны. А потому их и не корректируют при повышении оклада для целей расчета среднего заработка. Ведь для чего нужен коэффициент повышения? Для того чтобы отследить реальное изменение зарплаты. А корректировка такой премии будет искажать общую картину.

Следующий вопрос, который волновал работодателя, — каким образом индексировать выплаты, если повышение окладов случилось после расчетного периода, но до начала отпуска? Все дело в том, что, как уже сказано, не все выплаты попадают под индексацию в случае, если повышение оклада прошло в расчетном периоде. А тут оклад вырос после! И некоторые бухгалтеры сомневаются, действительно нужно просто проиндексировать средний дневной заработок? Ведь тогда в «общем котле» вырастут абсолютно все выплаты, вошедшие в расчет среднего заработка! Но подход Минтруда прост: раз написано, что следует индексировать средний дневной, значит, так и надо делать.

Давайте посмотрим на примере, как повышение окладов в разное время (относительно расчетного периода) отразится на сумме среднедневного заработка.

Пример. Исчисление среднего заработка при повышении оклада в расчетном периоде

/ условие / Работнику с 26.12.2015 предоставлен ежегодный отпуск (расчетный период — с 01.12.2014 по 30.11.2015). Оклад работника — 25 000 руб., согласно локальному нормативному акту предусмотрена ежемесячная премия в размере, установленном руководителем, но не более 30% от оклада. Фактически за каждый месяц расчетного периода премия составила 25% от оклада — 6250 руб.25 000 руб. х 25% = 6250 руб.

В организации были повышены оклады на 10% всем работникам. После повышения оклад стал равен 27 500 руб.25 000 руб. х 10% + 25 000 руб. = 27 500 руб., ежемесячная премия — 6875 руб.27 500 руб. х 25% = 6875 руб. Коэффициент повышения для расчета среднего заработка — 1,127 500 руб. / 25 000 руб. = 1,1. Предположим, что общее число календарных дней в расчетном периоде для расчета отпуска — 351,6.

Рассмотрим, как повлияет повышение окладов на размер среднего дневного заработка для выплаты отпускных, если

— вариант 1: оклады увеличены с 01.07.2015;

— вариант 2: оклады увеличены с 01.12.2015.

/ решение / Расчет среднедневного заработка представлен в таблице.

Рассчитываемая суммаВариант 1Вариант 2
Расчет за период с декабря 2014 г. по июнь 2015 г. (7 мес.)Расчет за период с июля 2015 г. по ноябрь 2015 г. (5 мес.)Расчет за период с декабря 2014 г. по ноябрь 2014 г. (12 мес.)
Зарплата за время, отработанное в расчетном периоде175 000 руб.25 000 руб/мес. х 7 мес. = 175 000 руб.137 500 руб.27 500 руб/мес. х 5 мес. = 137 500 руб.300 000 руб.25 000 руб/мес. х 12 мес. = 300 000 руб.
Премии, начисленные в расчетном периоде43 750 руб.*6250 руб/мес. х 7 мес. = 43 750 руб.34 375 руб.6875 руб/мес. х 5 мес. = 34 375 руб.75 000 руб.6250 руб/мес. х 12 мес. = 75 000 руб.
Общая сумма выплат для исчисления среднего заработка390 625 руб.175 000 руб. + 43 750 руб. + 137 500 руб. + 34 375 руб. = 390 625 руб.375 000 руб.300 000 руб. + 75 000 руб. = 375 000 руб.
Общая сумма выплат для исчисления среднего заработка c учетом индексации408 125 руб.1,1 х 175 000 руб. + 43 750 руб. + 137 500 руб. + 34 375 руб. = 408 125 руб.
Средний дневной заработок1160,77 руб/д.408 125 руб. / 351,6 дн. = 1160,77 руб/д.1066,55 руб/д.375 000 руб. / 351,6 дн. = 1066,55 руб/д.
Средний дневной заработок с учетом индексации1173,21 руб/д.1066,55 руб/д. х 1,1 = 1173,21 руб/д.

* Поскольку премия установлена в диапазоне значений, ее не индексируют.

Вывод: предложенный Минтрудом алгоритм расчета среднего заработка предполагает, что сумма отпускных будет больше, если повышение выплат произошло после расчетного периода, но до начала отпуска. Это вызвано тем, что по сути все выплаты, начисленные в расчетном периоде, подверглись индексации, в то время как в варианте 1 премии не пересчитывали.

Командированный трудился в выходные дни: как посчитать ему отпускные

Еще одно интересное Письмо Минтруда № 14-1/В-608, появившееся в августе 2015 года, посвящено следующему.

В отпуск собрался человек, который в расчетном периоде бывал в командировках и которому там приходилось работать в выходные дни. Как посчитать ему отпускные?

На первый взгляд никаких трудностей нет: из расчетного периода мы исключаем время, когда за работником сохраняли средний заработок, и начисленные за него суммы. Командировка вроде бы как раз такое времяподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Однако нужно помнить, что средний заработок в командировке причитается сотруднику только за рабочие дни по графику командирующей организации. А значит, за работу в выходной ему нужно не средний заработок начислять, а зарплату. Причем по выбору работника: либо в двойном размере, либо в одинарном с последующим предоставлением отгулов в удобное для него времяст. 153 ТК РФ; п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Письма Минтруда от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, от 25.12.2013 № 14-2-337.

Итак, что делать с начислениями за работу в выходные дни в командировке при расчете отпускных?

Ответ на этот вопрос кроется в самом правительственном Положении о среднем заработке. Цитирую его пункт 5: «При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если... за работником сохранялся средний заработок...»

То есть сначала нужно определить период, исключаемый из расчета, а потом убрать и все выплаты, относящиеся к нему. А что такое командировка? Это поездка работника по распоряжению работодателя, заметьте, на определенный срок для выполнения служебного поручения. То есть командировка имеет и начало, и конецст. 168 ТК РФ.

Поэтому все выплаты, относящиеся к периоду, когда работник был в командировке, из расчета среднего заработка для оплаты отпуска мы исключаем. Это и средний заработок, и выплаты за работу в выходной или праздничный день, и, например, предусмотренная локальным нормативным актом доплата до оклада, если командировочный среднедневной заработок меньше дневной части оклада.

То есть Минтруд еще раз подтвердил, что временной интервал, исключаемый из расчета, имеет первичное значение, а выплаты, так сказать, следуют его судьбе.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
В каком месяце вы можете уйти в отпуск летом?
В июне: в июле отчетность, а в августе требования по ней
В августе: сдам отчетность и уеду
В любом: есть кем меня заменить
Ни в каком: отдыхают все остальные
Я удаленный бухгалтер, могу работать хоть на даче, хоть на море
Я не бухгалтер, мой отпуск к отчетности не привязан
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.36%
апрель 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКБесплатная конференция для бухгалтеров и аудиторов
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Получите демодоступ и продолжите чтение статьи
На 5 дней вам будут доступны

Все номера журнала «Главная книга»

Приложение «Бухгалтерские семинары

Сервис «Типовые ситуации»

Календарь бухгалтера

Получить демодоступ