Как заполнить бланк 2 ндфл в 2015 году
3
Справка по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@), сдаваемая в 2015 году предназначена для отражения налоговым агентом (организацией или ИП) выплаченных им в течение 2014 года своим работникам (иным физлицам) доходов, а также для отражения удержанных/неудержанных и перечисленных сумм НДФЛ. Такая справка составляется отдельно на каждого работника (физлица, получившего от вас доход).
См. Виртуальный помощник по НДФЛ для налоговых агентов
Скачать бланк Справки можно здесь.
Когда сдавать 2-НДФЛ в ИФНС
| Ситуация | Срок представления 2-НДФЛ в ИФНС |
|---|---|
| Вы отчитываетесь по выплаченным доходам, с которых до конца года НДФЛ не был удержан. Пример. Ваша компания устраивала конкурс и победитель, не являющийся вашим работником, получил в качестве приза бытовую технику. Так как призер не получает от вас денежных выплат, у вас и нет возможности удержать НДФЛ со стоимости приза | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ (в ред., действ. с 01.01.2016)). О неудержанном налоге известите не только налоговиков, но и само физлицо |
| Вы отчитываетесь по всем доходам, выплаченным за отчетный год (включая те, с которых НДФЛ не был удержан) | Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ) |
Коды доходов и вычетов
Если до конца года вы не удержали НДФЛ из доходов физлица, то в Справке нужно указать признак «2». Когда же вы отчитываетесь по всем выплаченным физлицам доходам, то независимо от удержания/неудержания НДФЛ, в Справке ставится признак «1».
Виды доходов (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@), выплаченных работникам, а также предоставленных им вычетов (Приложение № 4 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@) обозначаются в справке определенными кодами. Например, зарплате соответствует код «2000», а вычету на одного ребенка – код «114».
Как представлять справки о доходах
Со следующего года меняются условия для сдачи 2-НДФЛ в бумажном или электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ (в ред., действ. с 01.01.2016 г.)). Так, если численность всех физлиц, которым был выплачен доход в предыдущем году не превышает 24 человек, то справки 2-НДФЛ можно представить на бумаге. В ином случае справки нужно направить в ИФНС в электронном виде по ТКС.
Пример
В 2015 г. вы выплатили доходы 26 работникам. Соответственно, не позднее 01.04.2016 г. вам нужно подать на этих сотрудников справки 2-НДФЛ по ТКС.
За несвоевременную сдачу Справки накажут
При сдаче 2-НДФЛ с нарушением срока вашу компанию (ИП) оштрафуют на 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
С 2016 г. вводится еще один вид штрафа: если налоговики обнаружат в представленных вами справках недостоверные данные, то компании (ИП) грозит штраф в размере 500 руб. за каждую 2-НДФЛ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ).
Корректировка 2-НДФЛ
Если вы допустили ошибку при заполнении справки на какого-либо работника (физлицо), например, ошиблись в сумме зарплаты, нужно сдать исправленную 2-НДФЛ в инспекцию.
При этом в поле «№» нужно указать номер первоначальной справки 2-НДФЛ (той, где содержится ошибка), а дату уже поставить свежую.
Уточненную справку нужно представить налоговикам и в случае, когда указаны неверные данные работника (см., к примеру, Письмо УФНС по г. Москве от 18.03.2011 № 20-14/3/025669@).
2-НДФЛ нужно выдать работникам
Справки 2-НДФЛ выдаются работникам по их просьбе (п. 3 ст. 230 НК РФ). При этом срок выдачи не установлен, но, как правило, справку выдают в течение 2-3 дней.
Срок действия 2-НДФЛ
Как такового срока действия у 2-НДФЛ нет. По просьбе работника Справка может быть выдана и за прошлые годы (например, для получения работником в ИФНС имущественного вычета при покупке жилья) или за определенное количество месяцев текущего года (например, для оформления кредита).
Форма справки поменялась
За 2015 г. в ИФНС нужно представить Справки по новой форме (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@), в котрой указываются новые коды доходов/вычетов (утв. Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
