Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2020

Кассовые операции оформляются, в том числе приходным кассовым ордером (ПКО) (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание)). По общему правилу на основании этого документа производится прием наличных денежных средств в кассу (п. 5 Указания). Например, если подотчетное лицо возвращает остаток выданных ему денег в кассу.

Приходный кассовый ордер: бланк (скачать word)

Форма приходного кассового ордера (КО-1) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Приходный кассовый ордер (бланк 2020) скачать бесплатно в Word можно в системе КонсультантПлюс.

Приходный кассовый ордер: бланк скачать

Стоит отметить, что скачать приходный кассовый ордер в формате Excel так же можно бесплатно через систему КонсультантПлюс.

Ниже мы приведем приходный кассовый ордер (образец).

Приходный кассовый ордер: действия кассира

Остановимся подробнее на основных действиях кассира при работе с приходным кассовым ордером.

При получении ПКО кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и в случае составления приходного кассового ордера на бумаге сверяет эти подписи с образцами подписей (п. 5.1 Указания). Кроме того, кассир проверяет:

• соответствие суммы, указанной цифрами, с суммой, указанной прописью;
• наличие подтверждающих документов, перечисленных в ПКО.

После приема наличности кассир должен сверить сумму, в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Если все совпадает, то кассир подписывает ПКО, ставит печать на квитанции к приходному кассовому ордеру и отдает эту квитанцию лицу, вносящему деньги.

Если же суммы не совпадают, то кассир либо предлагает вносителю довнести недостающую сумму, либо возвращает ему излишек. При отказе во взносе недостающей суммы ПКО перечеркивается и передается главному бухгалтеру/бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для оформления нового ПКО на фактически вносимую сумму.

Приходный кассовый ордер: сколько времени нужно хранить

По общему правилу кассовые документы (в т.ч. ПКО) необходимо хранить в течение 5 лет (п. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2020

Приведем пример заполнения ПКО.