Личная карточка учета выдачи спецодежды (бланк)

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя в рамках выполнения требований охраны труда в определенных случаях предоставлять работникам средства защиты, в том числе специальную одежду. Факт обеспечения работника спецодеждой фиксируется в личной карточке учета выдачи спецодежды. Скачать бланк этого документа можно при помощи справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Когда выдается спецодежда

Согласно ст.ст.212, 221 ТК РФ работодатель обязан выдать средства защиты, в том числе специальную одежду, занятым на работах:

с вредными и опасными условиями труда (например, в металлообработке);
выполняемых при особых температурах (например, в транспорте);
связанных с загрязнениями (например, в строительстве).

Время выдачи спецодежды и сроки ее носки устанавливаются типовыми нормами, действующими для определенных профессий, а также зависят от климатических условий в регионе, в котором выполняются работы.

Учет предоставления спецодежды

Ведение учета в вопросах выдачи СИЗ, в том числе спецодежды, очень важно, особенно на опасных производствах, ведь от соблюдения норм выдачи и сроков использования (носки) средств защиты зависят здоровье и жизнь трудящихся.

Для учета выдачи средств защиты используется форма, приведенная в приложении к Межотраслевым правилам обеспечения СИЗ, которые утверждены Минздравсоцразвития России (Приказ от 01.06.2009 N 290н), — личная карточка учета выдачи СИЗ.

Данный документ оформляется, когда работник вступает в должность, предусматривающую выдачу СИЗ. Карточка содержит сведения о работнике и выданных ему средствах защиты. В ней указываются:

ФИО работника;
табельный номер;
структурное подразделение;
профессия;
дата поступления на работу;
дата изменения профессии либо перевода;
данные о размерах работника (выдаваемые СИЗ должны подходить работнику по полу, росту, размеру одежды и обуви, а также другим параметрам).

Также в личной карточке указываются типовые нормы, которыми предусмотрена выдача СИЗ (в том числе спецодежды). На лицевой стороне проставляется подпись руководителя соответствующего структурного подразделения.

На оборотной стороне карточки в виде таблицы указываются сведения, отражающие движение СИЗ:

наименование СИЗ (например, халат хлопчатобумажный);
сведения о сертификации СИЗ. Работодатель не может выдавать несертифицированные средства защиты, а работник имеет право отказаться выполнять работу в случае предоставления ему СИЗ без сертификата или декларации соответствия;
информация о выдаче СИЗ – дата выдачи, количество, износ в процентах, подпись в получении СИЗ;
информация о возврате СИЗ – дата возврата, количество, износ в процентах, подписи сдавшего и получившего СИЗ.

Межотраслевые правила допускают ведение учета выдачи СИЗ в электронном виде. При этом электронная форма карточки должна соответствовать форме, утвержденной в Правилах. В случае ведения электронного учета вместо подписей работника указываются реквизиты документов, подтверждающих получение СИЗ, в которых имеется подпись работника.

Обязанность по предоставлению работникам СИЗ возложена на работодателя, а значит, их приобретение и учет также находятся в его компетенции. В случае несоблюдения работодателем порядка ведения отчетности в отношении выдачи СИЗ он, как и за другие нарушения трудового права, может быть привлечен к административной ответственности. Часть 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты для должностных лиц и ИП – от 20 до 30 тыс. руб., а для юрлиц – от 130 до 150. Без ведения указанной отчетности подтвердить факт выдачи СИЗ работникам будет затруднительно.