Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Ключевой задачей аудита расчетов с покупателями и заказчиками является подтверждение корректности отражения данных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками представляет собой перечень процедур, которые необходимо провести аудитору, чтобы убедиться в корректности отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и отчетности предприятия.

Аудируемые документы

Среди документов, анализируемых аудитором на данном участке учета, можно перечислить:

• договоры поставок продукции и оказания услуг;
• выписки из банков по проведенным платежам, содержащие даты и наименования контрагентов;
• акты сверки расчетов с покупателями и заказчиками;
• книга продаж и регистр счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Процедуры

Важной процедурой при аудите расчетов с покупателями является проверка корректности списания готовой продукции на реализацию, а также формирования себестоимости реализованной продукции, поэтому в периметр проверки по данной процедуре входят справки по закрытию счетов себестоимости, счетов коммерческих и прочих расходов.

Процедуры проверки также направлены на:

• проверку корректности сумм предоплаты по заключенным с покупателями и заказчиками договорам;
• проверку корректности исчисления НДС, в частности по полученным авансам;
• проверку корректности исчисления налога на прибыль при продаже продукции ниже себестоимости;
• проверку списанных безнадежных долгов;
• проверку сумм полученных авансов.

Расчеты с покупателями и заказчиками имеют ряд различий. При расчетах с покупателями предметом договора выступает товар, соответственно, аудитор для проверки корректности сумм расчетов опирается на договоры купли-продажи или поставки.

Расчеты с заказчиками отражают расчеты по выполнению работ, которые могут производиться этапами. В данном случае аудитор работает с договорами подряда, возмездного оказания услуг, выполнения НИОКР.

Особое внимание уделяется проверке просроченной задолженности и суммам списанных безнадежных долгов. Аудитору необходимо установить причины, которые привели к появлению подобной задолженности, а также сформировать представление о тех мерах, которые были предприняты для её взыскания. В то же время, если дебиторская задолженность имеет все признаки для классификации в разряд безнадежной, под нее должен быть создан резерв, что также проходит проверку аудитором.

Наличие дебиторской задолженности покупателей и заказчиков проверяется путем направления запросов данным контрагентам. Выборка покупателей и заказчиков, у которых будет запрашиваться подтверждение балансов расчетов, осуществляется следующим образом: оценивается баланс счета 62 в разрезе по контрагентам, идентифицируются все кредитовые остатки, которые являются материальными (необходимо обсудить с руководством предприятия причины), и в случае их материальности осуществляется выборка контрагентов для проверки.

Выбранным контрагентам направляются запросы для подтверждения сумм задолженности. Если ответа не поступило, применяются альтернативные процедуры.

Расхождения в суммах поставщика и покупателя возможны из-за временных разниц в признании кредиторской и дебиторской задолженности. Например, поставщик считает, что дебиторская задолженность возникает в момент отгрузки товара, а покупатель – в момент получения, и время в пути в таком случае будет временной разницей, которая не считается ошибкой.

Ошибки могут возникать из-за:

• несуществующей продажи;
• отгрузки товаров другому покупателю;
• отнесения платежа к другому контрагенту;
• применения неправильных цены или количества товара.