Учебный отпуск: оплата и оформление 2017
Тем работникам предприятия, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, может оплачиваться учебный отпуск. Изменение законодательства в области трудовых отношений приводит к частым ошибкам и недочетам в работе кадровых и бухгалтерских служб на предприятии. В связи с этим могут возникать сложности и вопросы, как отражаются учебный отпуск, оплата и оформление 2017.
Особенности отпусков на учебные цели
Среди особенностей отпусков, предоставляемых работодателями сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях, отмечаются следующие:
- отпуск, предоставляемый работодателем своим сотрудникам на время учебы, не должен совпадать с другими видами предоставляемых отпусков. В случае, если отпуск на учебные цели совпадает с другими видами отпусков (например, по уходу за ребенком, ежегодный), эти отпуска прерываются;
- если сотрудник во время нахождения на сессии в учебном заведении заболел, то оформленный на него учебный отпуск не продлевается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В случае если учебный отпуск окончен, а сотрудник все еще продолжает находиться на больничном, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда окончен учебный отпуск (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- работодатель не вправе сократить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью или отозвать сотрудника из учебного отпуска;
- работодатель не может заменить учебный отпуск на компенсацию в виде денежных средств.
Оформление учебного отпуска
Оформление отпуска на учебные цели осуществляется на основании применения определенных кадровых документов, представленных в таблице 1.
Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику
| Наименование документа | Форма | Пояснения |
|---|---|---|
Приказ о предоставлении учебного отпуска | Отражаются следующие сведения в разделе Б приказа:
| |
Табель учета рабочего времени | Применяются следующие обозначения (цифровые и буквенные) для отражения информации об учебном отпуске сотрудника, совмещающего трудовую деятельностью с учебой:
| |
Личная карточка работника | Отражается информация об учебном отпуске в разделе 8:
| |
Заявление о предоставлении отпуска на учебные цели | — | Заявление оформляется на имя руководителя хозяйствующего субъекта, в тексте заявления указывается информация о наименовании учебного заведения, о сроках сессии в соответствии с прилагаемой справкой-вызовом. Обязательно проставляются подпись заявителя и дата. |
Как оплачивается ученический отпуск
Отпуск на учебу оплачивается на основании рассчитанного среднего заработка в день, умноженного на количество предоставленных и оплачиваемых отпускных дней. Количество дней, подлежащих оплате, отражается в справке-вызове, которая выдается сотруднику в учебном заведении и которую он предоставляет в отдел кадров. Расчет среднего дневного заработка производится на основании заработка, начисленного сотруднику за предыдущие 12 месяцев. Сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев делят на количество месяцев (12) и на среднее число дней в месяце (29,3). Полученный средний заработок в день умножают на количество отпускных дней, предоставленных сотруднику и подлежащих оплате.
Работодатель обязан произвести выплату отпускных не менее чем за три дня до начала учебного отпуска.
Пример расчета отпуска на учебу
Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию. Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб. Бухгалтерия произвела расчеты среднего заработка в день за предыдущие 12 месяцев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Полученный показатель средней суммы заработной платы в день умножается на количество предоставленных дней на учебный отпуск (15). В данном случае сумма отпускных по учебному отпуску составит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.
