Профессия «бухгалтер»: как получить и какие требования предъявляются

Бухгалтеры есть в любых организациях – и коммерческих, и некоммерческих. Бухгалтер – это работник, который:

• ведет бухгалтерский и налоговый учет;
• организует документооборот;
• отправляет необходимую отчетность в ИФНС, ПФР и некоторые другие госорганы;
• занимается расчетом и выплатой зарплаты сотрудникам.

И это еще не полный перечень обязанностей бухгалтера. Посмотрим, кто может работать бухгалтером, каковы основные обязанности бухгалтера, должны ли бухгалтеры как-то повышать свою квалификацию.

Сразу оговорим – в этом материале мы не рассматриваем должность главного бухгалтера. Там есть свои нюансы, о которых мы рассказали в отдельной консультации.

Что делает бухгалтер или Основные обязанности бухгалтера

Чем занимается бухгалтер? В каждой организации это вещь сугубо индивидуальная. Но можно назвать такие обычные для бухгалтера обязанности как:

• работа с первичными документами (прием, составление, обработка и т.д.);
• ведение бухгалтерского учета (фиксация на счетах бухучета операций, имущества и обязательств);
• начисление заработной платы работникам и исчисление налогов с зарплаты;
• ведение кадрового учета;
• оформление расчетов с контрагентами;
• начисление и перечисление налогов;
• подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, фонды, Росстат.

На бухгалтера могут быть возложены и дополнительные обязанности, например:

• участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств организации;
• ведение воинского учета в организации. Подробнее об этом читайте здесь;
• организация управленческого учета. Полная информация – здесь.

Если в организации только один бухгалтер, то ему придется заниматься всей бухгалтерско-кадрово-налоговой работой.

Если бухгалтеров несколько, то, как правило, за ними закрепляются определенные участки (направления) учета:

• учет кассовых операций;
• учет основных средств;
• учет МПЗ;
• расчеты с контрагентами;
• начисление зарплаты и зарплатных налогов и т.д.

А главный бухгалтер занимается контролем за работой подчиненных, составлением управленческих отчетов для руководства, оптимизацией налогообложения, анализом судебных решений для принятия решений по спорным вопросам, составлением учетной политики организации и т.д.

Кстати, составить учётную политику вам поможет Конструктор на нашем сайте.

Должностная инструкция бухгалтера

Нормативного документа, который регулировал бы содержание такого документа как «Должностная инструкция бухгалтера», не существует. Более того, в ТК РФ нет упоминания о должностных инструкциях (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).

Вместе с тем наличие в организации должностной инструкции позволит:

• определить трудовую функцию бухгалтера;
• самому бухгалтеру понимать, что именно входит в круг его должностных обязанностей, то есть будут ясны пределы его ответственности;
• работодателю – требовать от бухгалтера качественного выполнения тех обязанностей, которые перечислены в должностной инструкции.

Каждая организация формирует должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. Ее содержание зависит:

• от сферы деятельности организации;
• от организационной структуры организации;
• от структуры отдела бухгалтерии;
• от структуры всего финансово-экономического департамента, например, от наличия кадровой службы;
• от участка, который ведет конкретный специалист.

Для разработки должностной инструкции можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). В нем указано, что в должностные обязанности входят:

• ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготовка их к счетной обработке;
• отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• и еще целый список обязанностей.

Что должен знать бухгалтер?

Он должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы;
• руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухучета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухучета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

Как видим, список специальных знаний обширен, поскольку и обязанности бухгалтера немаленькие.

Поскольку порядок составления должностной инструкции НПА не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Должностная инструкция может (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1):

• или являться приложением к трудовому договору;
• или утверждаться как самостоятельный документ.

Бухгалтера должны ознакомить с должностной инструкцией под роспись еще при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Еще больше информации про должностную инструкцию бухгалтера вы найдете в отдельной консультации.

В разделе «Формы» на нашем сайте вы можете ознакомиться с должностной инструкцией:

• бухгалтера по материалам;
• бухгалтера-кассира;
• главного бухгалтера.

Там же можно скачать бланки должностных инструкций.

Специализации бухгалтера

Как правило, в организациях могут быть введены такие должности в зависимости от знаний и стажа работы:

• бухгалтер-стажер;
• помощник бухгалтера;
• бухгалтер;
• старший бухгалтер;
• ведущий бухгалтер;
• главный бухгалтер.

Также существуют нормативно утвержденные категории (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):

• бухгалтер без категории;
• бухгалтер I категории;
• бухгалтер II категории.

Разницу покажем в таблице.

Категория	Образование	Стаж работы
Бухгалтер без категории – вариант 1	Среднее профессиональное (экономическое) образование	Требований нет
Бухгалтер без категории – вариант 2	Специальная подготовка по установленной программе	Стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет
Бухгалтер II категории – вариант 1	Высшее профессиональное (экономическое) образование	Требований нет
Бухгалтер II категории – вариант 2	Среднее профессиональное (экономическое) образование	Стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет
Бухгалтер I категории	Высшее профессиональное (экономическое) образование	Стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет

Напомним, квалификация – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ст. 195.1 ТК РФ).

Подробнее о ЕТКС читайте отдельную консультацию.

В зависимости от участка, которым занимается бухгалтер, его должность может принимать разные значения, например:

• бухгалтер-кассир;
• бухгалтер по заработной плате;
• бухгалтер-ревизор.

Профстандарт «Бухгалтер»

Сразу обозначим, что обычные организации могут, но не обязаны применять при составлении должностных инструкций профстандарты. Изложенные в профстандартах требования к квалификации работников носят рекомендательный характер (ст. 195.3 ТК РФ; Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

По профессии «Бухгалтер» принят отдельный Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Он выделяет несколько уровней квалификации бухгалтеров:

• уровень квалификации 5. Возможные наименования должностей в этой квалификации: бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории;
• уровень квалификации 6. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
• уровень квалификации 7. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
• уровень квалификации 8. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета, начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности.

Все подробности про этот стандарт читайте здесь.

Кто может работать бухгалтером

В общем случае Закон о бухучете не предъявляет каких-либо требований к тому, кто может работать бухгалтером или главным бухгалтером (ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но есть определенные требования к главным бухгалтерам (ч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• в публичных акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
• в страховых организациях;
• в негосударственных пенсионных фондах;
• в акционерных инвестиционных фондах;
• в управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
• в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
• в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений.

В частности, главные бухгалтеры указанных организаций:

• должны иметь высшее образование;
• должны иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
• не должны иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Дополнительные требования могут быть установлены иными законами.

На практике работодатели предъявляют следующие требования к вакансии «бухгалтер»:

• высшее экономическое образование или среднее профессиональное образование;
• знание законодательства в области бухучета и налогов;
• уверенное владение специализированными бухгалтерскими программами и справочно-правовыми системами типа Консультантплюс;
• опыт работы не менее 2 лет;
• внимательность, пунктуальность, ответственность.

А дальше уже зависит от специфики деятельности организации. Например, если организация занимается внешнеторговой деятельностью, то надо знать бухучет и налогообложение импорта-экспорта, валютный контроль.

Что нужно сдавать на бухгалтера

Если речь идет о получении высшего образования, то знания, необходимые для работы бухгалтером, можно получить во многих учебных заведениях России. Как правило, это обучение по специальности «Экономика». Кроме непосредственно бухучета, на этой специальности изучают отдельные области права (гражданское, налоговое, трудовое законодательство).

Также можно закончить колледж по соответствующей специальности и получить среднее профессиональное образование.

Еще один вариант – закончить курсы по бухучету и налогообложению и/или курсы по работе с бухгалтерскими программами.

Сколько учиться на бухгалтера? Опять же зависит от вашего выбора. Получение высшего образования со статусом «бакалавр» займет примерно 4 года. Если это курсы – можно обучиться на бухгалтера за полгода.

Наш совет – найти подработку бухгалтером еще во время учебы. Это поможет почувствовать учет изнутри, сразу получать практический опыт и применять полученные знания на практике. Первое место работы лучше искать в крупной компании, чтобы отвечать за небольшой участок учета и быть под наблюдением опытных коллег.

Повышение квалификации бухгалтера: насколько необходимо

Казалось бы, бухгалтер лишь ведет учётную работу. Но, как мы выяснили, бухгалтер должен в совершенстве знать нормативную базу, касающуюся следующих вопросов (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):

• бухгалтерского учета;
• налогов;
• трудового права;
• социального страхования и т.д.

То есть бухгалтер – не просто счетовод. Это сотрудник со знанием права в нескольких областях. Если что-то упустить, то можно совершить ошибки, которые повлекут:

• пени в пользу бюджета и неустойки в пользу контрагентов;
• налоговые, административные штрафы;
• иной материальный ущерб организации;
• иногда даже уголовную ответственность должностных лиц.

Так какое же обучение нужно проходить бухгалтеру?

Желательно регулярно читать новости, связанные с работой бухгалтера. Хороший помощник в этом деле – наша страница новостей. Мы отбираем самое важное, даем короткие, четкие комментарии.

Далее нужно читать профессиональные комментарии экспертов по сложным ситуациям. Опять же вам поможет наш журнал и наш сайт. Здесь только проверенная информация от профессионалов.

Желательно периодически посещать тематические семинары и тренинги, чтобы глубже изучать те вопросы, которые у вас возникают в ходе работы.

А обязан ли бухгалтер ежегодно посещать какие-либо курсы повышения квалификации?

Согласно профстандарту «Бухгалтер» (см. информацию о нем выше) повышение квалификации должны проходить бухгалтеры 6 – 8 уровней квалификации. То есть простым бухгалтерам, а также бухгалтерам I и II категорий необязательно повышать квалификацию. И еще раз подчеркнем – применение указанного профстандарта для обычных организаций носит рекомендательный характер.

Аттестат профессионального бухгалтера

Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБ) на платной основе предлагает провести подготовку к аттестации, сдать экзамен и получить аттестат по следующим специальностям:

• бухгалтер (5-й уровень);
• главный бухгалтер (6-й уровень);
• главный бухгалтер организации, имеющей обособленные подразделения (7-й уровень) и т.д.

Впоследствии за определённую плату нужно будет проходить ежегодное повышение квалификации, чтобы аттестат не аннулировали.

Аналогичную подготовку предлагают и некоторые другие организации.

Но важно понимать, что наличие такого аттестата не является обязательным по закону. Это всего лишь некое подтверждение профессионализма бухгалтера со стороны организации, обучающей человека и выдающей ему аттестат (ИПБ). Оценит ли наличие такого аттестата работодатель или будущий работодатель – вопрос неоднозначный.

ОКЗ бухгалтер 2022 для СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД в нем в определенных случаях указывается код выполняемой функции работника. Коды ОКЗ утверждены ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Покажем, какие коды ОКЗ предусмотрены для бухгалтеров.

Должность	Код ОКЗ для СЗВ-ТД
Главный бухгалтер	1211.1
Бухгалтер, ведущий бухгалтер	2411.6
Бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате	2411.6
Помощники бухгалтеров	3313.2
Служащие по бухгалтерским операциям и учету	4311.6

Быстро подобрать код функции в СЗВ-ТД для любого работника вам поможет специальный сервис на нашем сайте.

Карьера бухгалтера

Как правило, бухгалтеры начинают свою карьеру с ведения учета на отдельных участках (МПЗ, касса, зарплата и т.д.). Затем круг должностных обязанностей расширяется, бухгалтер становится более квалифицированным, берет на себя дополнительные участки. Вершина карьеры – это должность главного бухгалтера или финансового директора компании.

Некоторые бухгалтеры предпочитают начинать с маленьких организаций или с ведения учета у предпринимателя. Небольшие обороты и ограниченное количество операций позволяют им самостоятельно и в срок разбираться с проблемами, совершенствоваться и постепенно дорасти до средних компаний, а потом и до крупных.

Бухгалтер: какая зарплата или сколько получает бухгалтер?

Зарплата бухгалтера сильно зависит от набора должностных обязанностей, от региона, от уровня компании. Разброс большой. Можно получать от 20 000 руб. до 300 000 руб. (для Москвы и Санкт-Петербурга и крупных компаний).

Работа бухгалтером удаленно

Современные технологии вполне позволяют бухгалтерам работать удаленно. Удаленный бухгалтер получает все необходимые документы с помощью электронного документооборота, вводит их в бухгалтерскую программу, обрабатывает, проводит платежи через банковскую программу онлайн, сдает отчетность в госорганы по ТКС и т.д. То есть работать в офисе или работать удаленно – вопрос, который необходимо решить непосредственно с руководством компании.

Преимущества работы бухгалтером

Профессия «бухгалтер» очень востребована. Ведь любой организации требуется бухгалтер, а то и несколько. Причем востребованы как начинающие бухгалтеры (для ведения учета на отдельных участках), так и готовые профессионалы.

Бухгалтеры стабильно получают заработную плату, поскольку руководство побаивается их обижать – это может обернуться конфликтом и, как следствие, несдачей нужной отчетности в сроки.

Еще один плюс работы бухгалтером – это работа в офисе (или дома на удаленке), без командировок и разъездов. Это раньше бухгалтер был вынужден постоянно посещать налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и ФСС, а также банк. Теперь же все можно делать через интернет онлайн.

Кроме того, бухгалтеры имеют возможность работать не только по трудовому договору в определенной компании, но и на себя. То есть в качестве фрилансера, ведя учет в небольших компаниях или сдавая отчетность предпринимателям. Кстати, самое выгодное в этом случае – зарегистрироваться в качестве самозанятого. Подробнее об этом читайте здесь.

Недостатки работы бухгалтером

Безусловно, у работы бухгалтером есть и свои недостатки. Это:

• высокая ответственность, в том числе из-за широкого круга обязанностей;
• напряженная работа, требующая большой внимательности, особенно в отчетные периоды (январь, март, апрель, июль, октябрь) и, как следствие, переработки;
• по вышеуказанной причине невозможность уйти в отпуск в определенные периоды года;
• необходимость постоянно следить за новшествами и стресс от боязни что-то упустить;
• стресс из-за боязни ошибиться в связи с неурегулированностью многих налоговых и бухгалтерских вопросов;
• большая нагрузка на глаза, поскольку идет непрерывная работа с компьютером и бумажными документами.