Учитываем состояние здоровья работника при приеме на работу | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Прочие события за 8 - 12 октября

Вот и подошла к концу очередная рабочая неделя. Наверняка, вам уже не терпится покинуть свое рабочее место, ведь на выходные запланировано столько важных дел. Но прежде чем отправиться реализовывать планы на уикэнд, не забудьте ознакомиться с нашим еженедельным обзором бухгалтерских событий. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2013 г.

Содержание журнала № 5 за 2013 г.
М.Г. Мошкович, юрист

Учитываем состояние здоровья работника при приеме на работу

В стародавние времена хозяин оценивал нанимающегося работника по тому, как он ест. Ведь хороший аппетит — признак отсутствия болезней. У современных работодателей другие тесты, но они тоже хотят избежать проблем со здоровьем персонала (в том числе в плане травматизма и профзаболеваний).

Сразу отметим, что обязанности сообщать о своих болезнях при приеме на работу у граждан нет (в том числе и о наличии инвалидности). Но иногда организация должна проверить, нет ли у потенциального работника противопоказаний к работе. Рассмотрим же, когда можно интересоваться состоянием здоровья будущих работников и что будет, если не провести обязательный медосмотр.

Работа предполагает предварительный медосмотр

В случаях, установленных законом, соискателя перед подписанием трудового договора необходимо отправить на медосмотр за счет средств работодателя. Например, в сферах торговли, общественного питания, транспорта, вредных производств, при приеме на работу несовершеннолетнихстатьи 69, 213 ТК РФ; приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Понесенные расходы учитываются при налогообложении прибыли независимо от того, станет ли обследуемый гражданин вашим работником или нетподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648. НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды эти расходы не облагаютсяПисьмо Минфина от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84; Постановление ФАС СЗО от 08.02.2011 № А56-12834/2010.

При этом у вас должны быть следующие документып. 4, п. 8, пп. 12, 13, п. 21 Порядка (приложение № 3), утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:

  • договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров;
  • утвержденный директором организации список профессий и должностей работников, обязанных проходить медицинский осмотр. Должность (профессия), на которую претендует соискатель, должна быть указана в этом списке;
  • журнал учета направлений на медосмотр, в котором отражена выдача направления соискателю;
  • копия заключения медкомиссии.

Если соискатель полностью или частично профнепригоден

Предположим, медкомиссия указала на наличие противопоказаний к соответствующей работе. Несостоявшийся работник вправе потребовать от вас сообщить причины отказа в письменной формест. 64 ТК РФ. В данном случае это можно сделать примерно так.

Уважаемый Сергей Степанович!

Интересующая Вас вакансия крановщика относится к работам, при выполнении которых предварительный медицинский осмотр перед заключением трудового договора обязателен (п. 1.1 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Врачебная комиссия выявила у вас противопоказания к данной работе, что подтверждается заключением от 17.01.2013 № 3. В связи с этим мы вынуждены отказать Вам в трудоустройстве.

Иногда медкомиссия выдает заключение об ограниченной профпригодности. В таком случае организация вправе (но не обязана) предложить соискателю другую работу с учетом рекомендаций врачей. Также важно, чтобы с помощью должностной инструкции можно было объяснить в случае спора, почему имеющаяся вакансия не может быть занята. Так, к примеру, в одном трудовом споре в заключении врачей было указано, что гражданин может работать за компьютером, дисплеем и т. п. не более 4 часов в 8-ча­совую смену. А должностная инструкция по спорной вакансии предусматривала работу за компьютером в течение 8-ча­сового рабочего дня в среднем не менее 80% рабочего времени. В такой ситуации суд признал отказ в приеме на работу правомернымАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 22.05.2012 № 33-6229/2012.

Если обязательный медосмотр не провели

Иногда случается, что по какой-либо причине (например, по незнанию или по невнимательности кадровика) работника в нарушение закона принимают без медосмотра и допускают к работе. Это грозит штрафами от трудинспекциист. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, если такой работник получит производственную травму, то может через суд потребовать от работодателя возмещения морального вредаст. 237 ТК РФ; п. 3 ст. 8 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. А орган ФСС, в свою очередь, взыщет с организации в суде те суммы, которые он выплатил работнику в рамках «несчастного» страхованияподп. 8 п. 1 ст. 11 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ.

Поэтому при обнаружении такой оплошности необходимо незамедлительно сделать следующее.

ШАГ 1. Отстраните работника от работы до дня получения заключения медкомиссии о профпригодностист. 76 ТК РФ.

Отстранение оформляется приказом, основанием для которого будет докладная кадровика или руководителя структурного подразделения работника об обнаружении факта непрохождения обязательного медосмотра. С приказом работника нужно ознакомить под роспись.

Период отстранения оплачивайте в размере 2/3 заработной платы как простой по вине работодателястатьи 76, 157 ТК РФ. В табеле ставьте буквенный код «НО» или цифровой «34». Для целей налогообложения учитывайте оплату простоя как заработную плату.

ШАГ 2. Направьте работника на медосмотр.

ШАГ 3. Если работник окажется профнепригоден по своей должности (профессии), предложите ему другие вакансии, которые будут соответствовать рекомендациям врачей. Предлагать нужно любую работу, имеющуюся в организации в данной местности. В других местностях — только если это предусмотрено соглашениями или коллективным/трудовым договоромст. 84 ТК РФ.

СОВЕТ

Поскольку оплачивать придется весь период отстранения работника от работы, процесс перевода его на другую работу либо увольнения лучше не затягивать. Информацию о вакансиях можно подготовить заранее, а при уведомлении работника о них установить ему конкретный срок для принятия решения, например 3 дня.

ШАГ 4. Если другой работы нет или работник отказался от нее (письменно), то его нужно уволить с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработкаст. 84 ТК РФ. Пособие учитывается в составе «прибыльных» расходов на оплату трудап. 6 ст. 255 НК РФ, от НДФЛ и взносов оно освобождаетсяп. 3 ст. 217 НК РФ; подп. 2 п. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Какой датой увольнять работника? Мы спросили об этом в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН Алексей Васильевич
АНОХИН Алексей Васильевич
Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

С учетом соотношения положений ст. 76 и ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ представляется, что днем прекращения трудового договора с работником, который по результатам медосмотра оказался профессионально непригоден по своей должности (профессии), следует считать дату письменного отказа работника от других вакансий либо дату уведомления работника об их отсутствии.

Запись в трудовой книжке работника оформите так.

Трудовая книжка

(1) Основанием к приказу должны быть заключение медкомиссии, уведомление работника об имеющихся вакансиях (либо об отсутствии таковых), отказ работника от предложенных вакансий (если предлагались)

Работа не предполагает предварительного медосмотра

Когда медосмотр по закону не положен, то задавать соискателю вопросы о здоровье и требовать какие-либо документы, подтверждающие отсутствие заболеваний, нельзя. Рассмотрим возможные ситуации.

Если гражданин сам представит медицинский документ. В этом случае отказать по мотиву состояния здоровья можно, только если конкретная рекомендация врача не дает возможности принять соискателя на конкретную работуст. 64 ТК РФ; абз. 6 п. 10 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. К примеру, в меддокументе написано, что гражданину рекомендована нагрузка в пределах 4 часов в день. А вакантная должность предполагает полную занятость (в соответствии с должностной инструкцией).

Учитывать при приеме на работу организация должна только рекомендации, указанные в справке об инвалидности и индивидуальной программе реабилитации инвалидастатьи 11, 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ. Руководствоваться иными медицинскими документами ТК не требует. Однако изучить их (раз уж они предъявлены) не помешает. Ведь медзаключение о наличии противопоказаний к выполняемой работе, которое работник может принести потом, уже будет для работодателя обязательнымст. 73 ТК РФ. Придется переводить работника на другую работу либо увольнять (если он не согласится или если другой работы не будет) с выплатой выходного пособия за 2 неделип. 8 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ.

Обращаем внимание, что медзаключение выдается по результатам комплексного обследования, проведенного группой врачей, и должно бытьпп. 13, 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н:

  • оформлено в произвольной форме на бланке медорганизации или на обычном листе с проставлением ее штампа;
  • подписано врачами и руководителем медорганизации;
  • заверено личными печатями врачей и печатью медорганизации.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Основанием для перевода работника на другую работу по медицинским показаниям в порядке ст. 73 ТК РФ является предоставление именно медицинского заключения, выданного в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н. Справки от врача будет недостаточно.

Если медицинских документов нет, а соискатель выглядит больным. Отказывать в работе по принципу «что-то у вас, батенька, вид больной» не стоит. Обиженный соискатель запросто может получить с организации через суд компенсацию морального вреда (как минимум), а то и трудоустроиться в судебном порядке. Лучше найти другие аргументы (квалификация, опыт работы и пр.).

Если работник при приеме на работу умолчал о своей инвалидности. Такое случается нередко: работники не сообщают о своих диагнозах, потому что боятся стать неконкурентоспособными. В таком случае организация не несет ответственности за непредоставление положенных инвалиду льгот (например, сокращенного рабочего дня и удлиненного отпускаст. 92 ТК РФ; ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ). Но если справка об инвалидности будет предъявлена позже, льготы нужно будет предоставить.

Если же выяснится, что работник выполняет работу, которая ему изначально была противопоказана, то его придется отстранить от нее и уволить по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с той же формулировкой, что и в примере выше). Однако оплачивать период отстранения, платить выходное пособие и предлагать другие вакансии в этом случае не нужностатьи 76, 84 ТК РФ. Ведь нарушение правил заключения трудового договора произошло по вине работника. Для подтверждения этого факта составьте акт о несвоевременном представлении справки об инвалидности (с указанием даты, когда работник принес документ). Такой акт будет основанием к приказу об увольнении.

Впрочем, руководство при желании может пойти навстречу такому работнику и предложить ему другую, подходящую по медицинским рекомендациям работу.

***

Если организация заинтересована в специалисте, то можно и без документа от врача закрепить в трудовом договоре особые условия труда. Однако имейте в виду, что расходы на дополнительный отпуск, не предусмотренный законодательством, при расчете налога на прибыль учесть не удастсяп. 24 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина от 17.12.2008 № 03-03-06/1/689.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"