Заявление о переводе на другую должность
Должность, по которой работник трудится в организации, в обязательном порядке должна быть указана в трудовом договоре с таким работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В силу тех или иных причин первоначальная должность работника может быть изменена по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Происходит это в результате перевода работника на другую должность.
А как составить заявление о переводе сотрудника на другую должность, и всегда ли оно нужно?
Всегда ли нужно заявление работника на перевод?
Перевод на другую должность подразумевает постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Такой перевод возможен по инициативе как работника, так и работодателя.
В общем случае перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника. Согласие не требуется лишь в отдельных случаях, предусмотренных ч.ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ. Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя. Очевидно, что такой перевод будет временным.
Также о временном переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, может попросить беременная женщина в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). В тех случаях, когда инициатором перевода выступает работник, лучше оформить заявление. Хотя прямого такого требования в ТК РФ нет.
Вместе с тем, работник, имеющий необходимый опыт и желание занять вакантную должность у своего работодателя, может подать ему заявление о переводе и в отсутствие каких-либо внешних факторов (дополнительных объективных причин). Что предполагает постоянный перевод работника на другую позицию. Тогда после получения заявления от работника и при условии, что работодатель согласен на перевод, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, нужно будет издать приказ, сделать запись о переводе в бумажной трудовой книжке работника (если она у него есть и он от нее не отказался) и подать форму ЕФС-1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281).
Составляем заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение). Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает приказ о переводе.
Приведем образец заявления о переводе на другую должность.
Скачать форму заявления о переводе работника на другую должность можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
А можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность? Испытательный срок может быть предусмотрен по соглашению сторон только при заключении трудового договора (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его расторжение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.
Форма ЕФС-1 при постоянном переводе на другую должность
ЕФС-1 подается с заполненным на переведенного работника подразделом 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности". Заполняется таблица в подразделе так. Указывается:
- в графе 2 - дата приказа о переводе;
- в графе 3 - код "ПЕРЕВОД";
- в графе 5 - новая должность и структурное подразделение (далее код 0, если переведен работник, который трудится по бессрочному трудовому договору);
- в графе 6 - новый код выполняемой трудовой функции (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Сдать ЕФС-1 нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода работника (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
