Оформляют ли на испытательном сроке
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Оформление на испытательном сроке

Обновление: 17 мая 2016 г.

Если работодатель, принимая работника на работу, назначает ему испытательный срок, соответствующая запись об этом должна быть включена в трудовой договор (часть 4 статьи 57, часть 1 статьи 70 Трудового кодекса РФ). У работника, принятого на указанных условиях на работу (особенно впервые), может возникнуть вопрос, оформляются ли на испытательном сроке помимо трудового договора иные документы и в каком порядке. Ответ – да, оформляются. Рассмотрим подробнее, какие именно документы и как оформляются.

Начало испытательного срока – запись в трудовом договоре (контракте)

Испытательный срок оформляется путем отражения соответствующего пункта в трудовом договоре. Отсутствие этого пункта об испытании влечет за собой вывод о том, что испытание работнику при устройстве на работу не установлено.

Пример оформления условия в контракте: «…работнику устанавливается испытание сроком 2 (два) месяца. Цель испытания при приеме на работу: проверить, насколько деловые качества работника соответствуют должностным обязанностям, предусмотренным трудовым договором. Критерии успешного прохождения испытания и оценки его результатов установлены в Положении о …».

Если работник начал трудиться до заключения письменного контракта (часть 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ), факт приема работника с установлением испытания может быть впоследствии указан в трудовом договоре, если условие об испытании было предусмотрено до начала работы отдельным соглашением.

На основании части 3 статьи 70 Трудового кодекса во время испытательного срока к работнику применяются положения трудового законодательства и иных соответствующих законов, а также коллективный договор, соглашения, иные акты работодателя. Следовательно, при трудоустройстве в отношении работника, принятого на работу с испытанием, нет каких-либо исключений в оформлении или ознакомлении его с документами, которые обычно оформляются или с которыми обычно ознакомляются другие сотрудники предприятия при трудоустройстве. С началом испытательного срока работник обеспечивается всем объемом правовых гарантий, установленным трудовым законодательством.

Правила внутреннего распорядка

Работнику в обязательном порядке вменяется трудовая дисциплина, а работодатель, в свою очередь, имеет право требовать от работников исполнения ими такой дисциплины (статьи 21, 22 Трудового кодекса РФ). Кроме того, обязанностью работодателя является создание условий для того, чтобы сотрудники его предприятия знали свои обязанности, относящиеся к трудовой дисциплине, и соблюдали их.

Для этого при трудоустройстве, а именно до того момента, как сотрудник подпишет контракт, его надлежит ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными работодателем, и зафиксировать факт ознакомления подписью работника.

Правила внутреннего трудового распорядка – это утвержденный у работодателя локальный акт, устанавливающий порядок заключения и расторжения трудовых договоров, закрепляющий комплекс прав, обязанностей и ответственность как сотрудника предприятия, так и самого работодателя, распорядок рабочего времени и отдыха, указывающий, какие именно результаты труда поощряются и за какие проступки сотрудник может быть дисциплинарно наказан, и т.п. (часть 4 статьи 189 Трудового кодекса РФ).

Для работников на испытательном сроке указанные документы каких-либо особенностей по сравнению с другими работниками не содержат.

Коллективный договор

Еще одним документом, с которым работника надлежит ознакомить под роспись до заключения контракта, является коллективный договор (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ).

Коллективный договор — это акт, заключаемый между сотрудниками предприятия и работодателем, целью которого является урегулирование социально-трудовых условий работы (статья 40 Трудового кодекса РФ), в т.ч.:

  • порядка выплаты заработной платы;
  • вопросов обучения, переобучения персонала;
  • рабочего и нерабочего (отдыха) времени;
  • заботы о здоровье персонала;
  • вопросов контроля за надлежащим исполнением условий коллективного договора и др. (статья 41 Трудового кодекса РФ).

С иными актами работодателя, напрямую влияющими на труд сотрудника предприятия, работник также должен быть ознакомлен до момента подписания контракта (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ).

Некоторые такие акты прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ:

  • Порядок использования персональных данных сотрудников предприятия (статья 87);
  • Инструкция по охране труда (статья 212).

С другими актами необходимо ознакомить при их наличии. Например:

  • Должностная инструкция;
  • Правила прохода на территорию предприятия и т.п.

Кроме того, работодателю надлежит определить критерии испытания в целях оценки деловых качеств нового сотрудника, чтобы установить:

  • как именно (отрицательно или положительно) новый сотрудник в период испытания проявил наличие у него соответствующих профессиональных навыков на занимаемой должности;
  • соответствует ли степень оценки его деловых качеств (например, умение быстро и правильно выполнять поручения начальства) уровню, необходимому для выполнения должностных обязанностей.

Критерии могут быть следующими:

  • добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;
  • скорость овладения новыми навыками;
  • способность к быстрому устранению недоработок;
  • отношение к имуществу работодателя и др.

Такие критерии работодатель вправе определить в локальном акте и ознакомить с ними работника под роспись.

Аналогичным образом следует действовать в случае установления плана прохождения испытания – его надлежит либо отразить в контракте (например, в качестве приложения), либо утвердить в качестве локального акта с обязательным вручением работнику под роспись.

Приказ (распоряжение)

Факт трудоустройства оформляется путем издания работодателем распоряжения или приказа о приеме нового сотрудника на работу. Приказ необходимо составить таким образом, чтобы его положения не противоречили трудовому договору (например, совпадали дата начала работы, должность нового сотрудника и т.п.) (часть 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ).

На основании контракта, содержащего условие об установлении испытательного срока, работодатель включает в распоряжение (приказ) запись о том, что новый сотрудник принят на работу с испытательным сроком, и указывает срок испытания.

Нового сотрудника надлежит ознакомить с указанным распоряжением под роспись не позднее трех дней с того момента, когда он приступил к исполнению трудовых обязанностей.

Обращаем внимание, что существует унифицированная форма соответствующего распоряжения N Т-1, или N Т-1а, утвержденная Госкомстатом РФ, однако она не является обязательной (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это самый значимый документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж гражданина, информацию о должностях, переводах на другую работу, фактах расторжения контрактов и их основаниях, предусмотренных законодательством, а также наградах от работодателей.

Трудовые книжки в отношении работников должны заполнять и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.

На основании пункта 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись о приеме на работу осуществляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нового сотрудника в соответствии с указанным выше приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу.

Указанные Правила не предусматривают внесения какой-либо «особой» записи об испытательном сроке в трудовую книжку. На испытательном сроке работодатели делают записи в трудовой книжке (в т.ч. в случае неудовлетворительного результата испытания) в «общем порядке».

Личная карточка

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 личная карточка должна заполняться на всех сотрудников, принятых на работу. Указанным Постановлением утверждена унифицированная форма N Т-2 (на основании Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 эта форма не является обязательной).

В случае успешного прохождения новым сотрудником испытательного срока работодателю не нужно издавать какие-либо дополнительные акты или распоряжения, т.к., если работник по истечении соответствующего срока продолжает работать, это автоматически означает, что испытание пройдено (часть 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

В случае неудовлетворительного результата испытания работодатель:

  • письменно уведомляет работника о предстоящем увольнении за 3 дня до увольнения;

Пример: «В соответствии с частью 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ извещаем Вас о неудовлетворительном результате испытания и, как следствие, расторжении с 07.04.2016 контракта по причине ненадлежащего исполнения Вами трудовых обязанностей, предусмотренных контрактом».

Пример: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса РФ».

  • делает в личной карточке сотрудника запись об увольнении с отсылкой на соответствующую норму Трудового кодекса РФ.

Работодателю также следует помнить, что, если сам работник до истечения срока испытания поймет, что условия работы ему не подходят, он имеет возможность уволиться по собственному желанию с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Подписка на ГК_2017