Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
9417
9417
Режим неполного рабочего времени может быть установлен:
- работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ);
- давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Также условие о неполном рабочем времени (НРВ) отражается и в приказе:
- о приеме на работу, если соискатель только трудоустраивается в организацию (к ИП);
- об изменении режима работы, если на НРВ переходит давно работающий сотрудник. Этот приказ необязательный. Но во многих организациях его все же издают, чтобы не только отдел кадров, но и бухгалтерия, и иные административные службы были в курсе изменений.
Кому из работников можно, а кому нельзя отказать в неполном рабочем времени
Некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам, одиноким родителям, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1). Для этого работник должен написать заявление, указать в нем причину перехода на неполное рабочее время и желаемый режим работы. Также в заявлении лучше сразу отметить срок, в течение которого работник планирует трудиться неполный день, и приложить к заявлению документ, подтверждающий обстоятельства, обязывающие работодателя установить работнику неполное рабочее время. Допустим, справку о беременности.
А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем. То есть руководитель может и отказать сотруднику, если сочтет, например, что его переход на меньшее количество рабочих часов негативно отразится на производственном процессе. Если же работодатель не против установить работнику неполное рабочее время, то брать с него заявление необязательно. Поскольку в этом случае все решается по согласию обеих сторон, соответственно, и подписей на допсоглашении к трудовому договору будет достаточно для обозначения их волеизъявления.
Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:
- как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
- как бессрочно, так и на конкретный срок.
Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени
При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре (либо допсоглашении к нему) можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».
А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.
Обратите внимание, что если на неполный рабочий день переходит работник, у которого ранее в трудовом договоре предусматривался ненормированный рабочий день, то теперь его нужно исключить. Совместить эти два условия нельзя. А вот если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой), тогда и ненормированный рабочий день можно оставить (ст. 101 ТК РФ).
Обед при установлении неполного рабочего времени
Если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ). А можно и предоставить. Тут уж как договорятся работник и работодатель.
Если же работа сотрудника в день длится более 4 часов, то время для обеденного перерыва у него должно быть. При этом ждать окончания именно 4 рабочих часов необязательно. Если работник трудится всего 6 часов в день, то логично предоставлять ему перерыв, к примеру, спустя первые 3 часа работы.
Условие об оплате труда в трудовом договоре
Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.
Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени
Установленный работнику неполный рабочий день или неполная рабочая неделя никак не влияют на продолжительность его отпуска. Так же, как и другие сотрудники, работающие полное рабочее время, он может отдыхать в течение 28 календарных дней в год. А если в силу специфики деятельности работники организации имеют право на удлиненный отпуск, то и работник с НРВ тоже имеет на него право (ст. 93, ст. 115 ТК РФ, Доклад Роструда за III квартал 2021 года). Кстати, режим неполного рабочего времени аналогично никак не влияет и на исчисление трудового стажа (Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).
Соответственно, отпускные работникам с НРВ рассчитываются по общим правилам: исходя из среднего заработка 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)
Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.
Сведения о неполном рабочем времени в форме ЕФС-1
Информацию о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени, необходимо предоставить в Социальный фонд. Это новшество 2024 года. Для этого в Фонд подают форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета–¦» (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281).
Для обозначения режима неполного рабочего времени в ЕФС-1 используются коды (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1):
- НЕПД – для неполного рабочего дня;
- НЕПН – для неполной рабочей недели.
Если работнику одновременно установлена и неполная рабочая неделя, и неполный рабочий день (к примеру, сотрудник должен работать с понедельника по четверг по 6 часов), то ставится код «НЕПД». Поскольку, как разъяснил СФР, в иерархии кодов он имеет больший вес.
Таким образом, при приеме на работу нового сотрудника на условиях неполного рабочего времени в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно будет указать:
- в графе 3 «Сведения о приеме, переводе–¦» – код «ПРИЕМ»;
- в графе 6 «Код выполняемой функции» – код «НЕПД» или «НЕПН» (следом за кодом ОКЗ, состоящим из 5 цифр).
А при переводе на неполное рабочее время давно работающего сотрудника в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 проставляют:
- в графе 3 – код «ПЕРЕВОД»;
- в графе 6 – код «НЕПД» или «НЕПН».
Если на работу выходит мама маленького ребенка
Нередко женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, выходят на работу на условиях неполного рабочего времени. Если ребенку еще нет 1,5 лет, то такой маме работодатель обязан предоставлять перерывы для его кормления продолжительностью минимум 30 минут через каждые 3 часа работы. При этом по желанию мамы такие перерывы можно объединять и переносить на начало или конец рабочего дня (ст. 258 ТК РФ). Все это также должно быть отражено в допсоглашении к трудовому договору.
Кроме того, ранее при выходе на работу мамы, у которой ребенку еще нет 1,5 лет, нередко возникали споры с ФСС (ныне – СФР) из-за недостаточного уменьшения рабочего дня сотрудницы, если она трудилась более чем на 0,6 ставки. Напомним, в чем было дело.
Женщина выходила на работу, получала за нее заработную плату и одновременно с этим получала пособие по уходу за ребенком, которое в общем случае определяется исходя из 40% среднего заработка мамы (ст. 15 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Но если ее рабочий день был сокращен, к примеру, на 2 рабочих часа из 8 (т.е. работала она 6 часов из 8, что соответствует 0,75 ставки), то по мнению Фонда работница фактически получала совокупный месячный доход в большей сумме, чем до рождения ребенка. Ведь зарплату ей считали, как «оклад х 0,75», а детское пособие – как «средний заработок х 0,4» (0,75 + 0,4 = 1,15).
Это довольно упрощенный расчет, но он наглядно показывает, что при таких обстоятельствах женщина действительно могла получать больше денег, чем до беременности и появления ребенка на свет. Фонд же считал, что в этом случае работница:
- во-первых, не может нормально ухаживать за ребенком, поскольку для этого у нее остается слишком мало свободного времени;
- во-вторых, злоупотребляет своим правом, так как пособие маме выплачивается в качестве компенсации утраченного заработка в период ухода за маленьким ребенком.
И это при том, что ни в одном нормативном акте не было указано, на сколько должен быть сокращен рабочий день лица, ухаживающего за ребенком, чтобы за ним сохранялось право на детское пособие (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).
Однако поправки 2024 года избавили работниц и их работодателей от необходимости высчитывать рабочие часы мам с маленькими детьми во избежание конфликтов с СФР. Теперь женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выйти на работу даже на полный день, и при этом пособие, положенное пока ребенку еще нет 1,5 лет, сохраняется за ней в полном объеме (ст. 256 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2024).
