Ответ на требование о представлении документов
В отдельных случаях налоговая инспекция может запросить у организации или ИП определенные документы. С этой целью ИФНС направляет требование. Как составить ответ на требование налоговой о представлении документов, расскажем в нашей консультации.
Когда инспекция может запросить документы?
Как правило, документы инспекция запрашивает при проведении камеральной, встречной или выездной налоговой проверки.
Так, например, инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные и иные документы, подтверждающие правомерность применения вычетов, если налогоплательщик в своей НДС-декларации заявил налог к возмещению из бюджета (п. 8 ст. 88 НК РФ).
При проведении встречной налоговой проверки инспекция может запросить у вас документы, которые касаются деятельности проверяемого налогоплательщика, являющегося, в свою очередь, вашим контрагентом (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).
Естественно, документы налоговая инспекция может запросить и при проведении выездной налоговой проверки, если такие документы относятся к проверяемым периодам (ст.93 НК РФ).
И даже вне рамок налоговых проверок инспекция может запросить документы по конкретной сделке, если она вызвала подозрения у налоговиков (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).
Составляем ответ на требование
Ответ на требование о представлении документов составляется в произвольном виде. По сути, это сопроводительное письмо к передаваемым документам. Соответственно, в письме нужно подтвердить, что такие документы плательщик представляет, и привести перечень передаваемых документов. Ответ на требование ИФНС подписывает руководитель организации/ИП.
Если документы затребованы в рамках проведения налоговой проверки самого налогоплательщика, то представить документы по требованию в общем случае необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения требования (ч. 3 ст. 93, п.6 ст.6.1 НК РФ). Такой же срок отведен для представления документов по конкретной сделке, запрошенных вне рамок проверки (п.5 ст.93.1 НК РФ).
По требованию о представлении документов в рамках встречной налоговой проверки представить их нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения требования (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
Истребованные инспекцией документы могут быть поданы в ИФНС проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом, переданы по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Если плательщик не может представить документы (в отведенный срок или вовсе), то об этом тоже нужно сообщить налоговикам. Подробности – в отдельной консультации.
Ответ на требование о представлении документов: образец
Приведем пример заполнения ответа на требование ИФНС о представлении документов.
Скачать форму ответа на требование налоговой инспекции о представлении документов можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Как заверить копии документов
Копия документа заверяется так:
- указывается «Копия верна»;
- ставится дата заверения;
- указываются должность, Ф.И.О. и подпись руководителя (ИП) или иного лица, уполномоченного на заверение документов.
При наличии печати, заверьте копии документов печатью.
Если один документ является многостраничным, то заверить можно либо каждую страницу, либо сразу подшивку страниц. В последнем случае на обороте прошивки (которая не должна превышать 150 листов) помимо указанных выше данных нужно указать «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (Письмо Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336).
По мнению Минфина и ФНС, сшивать в одну пачку разные документы и заверять прошивку таких документов лишь на обороте пачки нельзя (Письма Минфина от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849, ФНС от 02.10.2012 № АС-4-2/16459).
Обращаем внимание, что непредставление налогоплательщиком запрошенных инспекцией документов наказывается штрафом. К примеру, неподача документов при проведении в отношении плательщика налоговой проверки грозит ему штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). А если документы не представлены в рамках требования по встречной проверке, штраф для организации или ИП составит 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).
