В случае, когда у сотрудника компании возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он может обратиться к начальнику с просьбой предоставить ему выходной день, написав служебную записку на выходной.
Основания для дополнительного выходного дня
По желанию работника ему должен быть предоставлен дополнительный выходной, например, в тех случаях, когда:
- работник является донором. В день сдачи крови и ее компонентов он освобождается от работы. Если сотрудник все же вышел на работу в этот день, то он может взять выходной в любое другое удобное для себя время. Также дополнительный выходной положен работнику-донору после каждого дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ);
- в семье есть ребенок-инвалид. Напомним, что при наличии в семье ребенка-инвалида, одному из родителей работодатель обязан предоставлять четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за таким ребенком (ст. 262 ТК РФ);
- за работником числится переработка (ст. 152, ст. 301 ТК РФ);
- сотрудник работал в выходные или праздничные (нерабочие) дни (ст. 153 ТК РФ).
Стоит отметить, что в последних двух случаях дополнительный отгул сотруднику положен при условии, что он отказался от оплаты в повышенном размере за переработку/работу в выходной.
Кроме того, работник может попросить работодателя предоставить ему выходной день за свой счет. И, кстати, в некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе (ст. 128 ТК РФ).
Так вот, как мы уже сказали выше, чтобы попросить отгул, работник пишет служебную записку о предоставлении выходного дня.
Служебная записка на выходной
Служебная записка на выходной день не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется в произвольном виде. Служебная записка о выходном дне пишется сотрудником компании на имя своего непосредственного начальника. А затем уже, получив одобрение начальника, работнику нужно будет написать заявление на выходной на имя руководителя организации.
Приведем образец служебной записки на выходной.
Писать такую записку лучше заблаговременно, хотя бы за несколько дней до предполагаемой даты выходного. Ведь бухгалтерия организации должна выплатить отпускные за день отдыха не позднее, чем за три дня до начала этого мини-отпуска.
В ситуациях, когда работник имеет законное право на дополнительный выходной (к примеру, за работу в нерабочий праздничный день), он может сразу написать заявление на предоставление ему этого выходного, не составляя служебной записки.
