Нестандартные отпускные заявления | Журнал «Главная книга» | № 12 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2018 г.

Содержание журнала № 12 за 2018 г.
М.Г. Суховская,
старший юрист
Хорошо, конечно, когда все сотрудники ходят в отпуск строго по графику, в отпусках с ними ничего не случается и вообще отпускной период проходит как по нотам... Но встречаются различные ситуации, когда от работника поступает то или иное заявление, связанное с отпуском.

Нестандартные отпускные заявления

Заявление об уходе в отпуск вне графика

Генеральному директору ООО «Квант»
Нестерову М.И.
от программиста Левина Г.П.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 июля 2018 г. на 17 календарных дней.

15.06.2018
 
Г.П. Левин

О чем надо помнить. По общему правилу работодатель предоставляет работнику отпуск без его заявления на основании утвержденного графика отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателяст. 123 ТК РФ (кроме ИПст. 305 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).

Если работник хочет пойти в отпуск не по графику, он вправе обратиться к работодателю с приведенным заявлением, однако удовлетворять его работодатель не обязанОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 13.09.2010 № 33-12647/2010.

Конечно, если только работник не относится к категориям, имеющим право на отпуск в удобное для них времяст. 123 ТК РФ. Это, в частности, лица, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР»п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, ветераны боевых действийподп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 Закона от 12.01.95 № 5-ФЗ, несовершеннолетние и работники, ранее отозванные из отпускастатьи 125, 267 ТК РФ.

Заявление о досрочном выходе из отпуска

Прошу ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный мне с 11.06.2018 по 25.06.2018, в связи с семейными обстоятельствами прекратить досрочно — с 20.06.2018. Неиспользованные 6 календарных дней отпуска прошу присоединить к следующей части отпуска по графику.

О чем надо помнить. В законодательстве не предусмотрена возможность досрочного выхода работника из отпуска исключительно по его инициативе. Поэтому надо заранее предупредить сотрудников о том, что такой выход должен согласовываться с работодателем. И окончательное решение остается за руководством компании.

Если руководство не возражает, чтобы сотрудник раньше положенного срока вышел на работу, бухгалтерии придется:

рассчитать «досрочнику» зарплату за дни, отработанные со дня его выхода из отпуска;

сравнить ее с суммой выплаченных ему за эти дни отпускных;

разницу между этими суммами доплатить или, наоборот, зачесть в счет будущей зарплаты.

Рассказываем работнику

Если сотрудник хочет прервать ежегодный отпуск и досрочно выйти на работу, он должен предварительно обсудить это с руководством и получить одобрение.

Заявление о переносе отпуска из-за болезни

Во время ежегодного отпуска (предоставлен с 02.07.2018 по 15.07.2018) я болел с 10.07.2018 по 14.07.2018. Прошу перенести 5 дней отпуска, совпавших с периодом болезни, на другой период — с 11.09.2018 по 15.09.2018.

Приложение: листок нетрудоспособности от 10.07.2018 № 084082492708.

О чем надо помнить. Перенести отпуск из-за болезни надо, если о наличии у работника больничного вы узнали только тогда, когда он вышел из отпуска.

В этом случае нужно согласовать с работником даты переносаст. 124 ТК РФ и взять с него приведенное заявление. Отпускные за не использованные из-за болезни дни отпуска можно зачесть в счет других выплат работнику.

Внимание

Больничный лист, полученный работником во время отпуска, оплачивается в общем порядкеПисьмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Если же о больничном работник сообщил еще до своего выхода на работу и о переносе отпуска не просил, отпуск надо продлить. При этом не нужно брать с сотрудника заявление о продлении, издавать приказ и пересчитывать отпускные. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет листок нетрудоспособности. Отпуск продлите на все попавшие на отпуск дни, кроме праздничныхп. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 июня 2018 г. продолжительностью 15 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

О чем надо помнить. Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателяст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 1). При увольнении за виновные действия такой отпуск предоставлять нельзя. Количество заработанных дней отпуска определяется на дату начала отпуска.

Все увольнительные расчеты с сотрудником надо произвести до его ухода в отпуск. Также перед отпуском, в последний день работы, надо выдать сотруднику трудовую книжку и другие обязательные документы, связанные с работойПисьмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 1).

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением согласно графику, то писать такое заявление ему необязательно. Достаточно будет заявления на увольнение, однако в нем необходимо правильно указать дату увольнения — это должен быть последний день отпуска (на примере нашего заявления это будет 19 июня 2018 г.).

Учтите, что, кроме случая ликвидации компании, нельзя уволить находящегося в отпуске работника по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штата)ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г. в количестве 3 календарных дней.

Внимание

Работники с продолжительностью ежегодного отпуска 28 календарных дней не вправе рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, перенесенную с прошлого года, сколько бы дней отпуска они ни накопили. Такая компенсация может быть им выплачена только при увольнении.

О чем надо помнить. Рассчитывать на компенсацию и подать такое заявление вправе лишь те сотрудники, у которых каждый ежегодный оплачиваемый отпуск в отдельности превышает 28 календарных днейст. 126 ТК РФ. То есть в связи с характером работы или еще по каким-то причинам им положен дополнительный отпуск. Это, к примеру, сотрудники с ненормированным рабочим днемст. 119 ТК РФ, лица, работающие в северных регионахст. 321 ТК РФ, работники с инвалидностьюст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ.

Нельзя заменить компенсациейст. 126 ТК РФ; Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299, в частности, минимальный (7 днейст. 117 ТК РФ) допотпуск за работу с вредными условиями труда, а также ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

* * *

Не имеет значения, как работник составит заявление — напишет от руки или напечатает на компьютере. Поэтому вы можете заготовить шаблоны приведенных заявлений. А работники будут просто вписывать свои данные и ставить подпись.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вы готовитесь к ведению трудовых книжек в электронном виде с 1 января 2020 года?
Да, разрабатываем поправки в ЛНА
Нет, слышали о предстоящих изменениях, но не знаем, с чего начинать
Зачем готовиться? Так долго собираются вводить электронные трудовые, что может еще и не введут
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.06%
октябрь 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Дарим доступ к журналу «Главная книга»!
Вам открыт свободный доступ к журналу «Главная книга».

Он действует 5 дней, используйте их по максимуму.

За это время вы сможете:

Подготовиться к сдаче отчетности 
с помощью наших «Бухгалтерских семинаров»

Легко найти ответ на свой вопрос благодаря сервису «Типовые ситуации»

Читать статьи из свежих номеров совершенно бесплатно

Пользоваться архивом издания 
за последние 8 лет без ограничений

Получить демодоступ