Нестандартные отпускные заявления | Журнал «Главная книга» | № 12 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2018 г.

Содержание журнала № 12 за 2018 г.
М.Г. Суховская,
старший юрист
Хорошо, конечно, когда все сотрудники ходят в отпуск строго по графику, в отпусках с ними ничего не случается и вообще отпускной период проходит как по нотам... Но встречаются различные ситуации, когда от работника поступает то или иное заявление, связанное с отпуском.

Нестандартные отпускные заявления

Заявление об уходе в отпуск вне графика

Генеральному директору ООО «Квант»
Нестерову М.И.
от программиста Левина Г.П.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 июля 2018 г. на 17 календарных дней.

15.06.2018
 
Г.П. Левин

О чем надо помнить. По общему правилу работодатель предоставляет работнику отпуск без его заявления на основании утвержденного графика отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателяст. 123 ТК РФ (кроме ИПст. 305 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).

Если работник хочет пойти в отпуск не по графику, он вправе обратиться к работодателю с приведенным заявлением, однако удовлетворять его работодатель не обязанОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 13.09.2010 № 33-12647/2010.

Конечно, если только работник не относится к категориям, имеющим право на отпуск в удобное для них времяст. 123 ТК РФ. Это, в частности, лица, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР»п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, ветераны боевых действийподп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 Закона от 12.01.95 № 5-ФЗ, несовершеннолетние и работники, ранее отозванные из отпускастатьи 125, 267 ТК РФ.

Заявление о досрочном выходе из отпуска

Прошу ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный мне с 11.06.2018 по 25.06.2018, в связи с семейными обстоятельствами прекратить досрочно — с 20.06.2018. Неиспользованные 6 календарных дней отпуска прошу присоединить к следующей части отпуска по графику.

О чем надо помнить. В законодательстве не предусмотрена возможность досрочного выхода работника из отпуска исключительно по его инициативе. Поэтому надо заранее предупредить сотрудников о том, что такой выход должен согласовываться с работодателем. И окончательное решение остается за руководством компании.

Если руководство не возражает, чтобы сотрудник раньше положенного срока вышел на работу, бухгалтерии придется:

рассчитать «досрочнику» зарплату за дни, отработанные со дня его выхода из отпуска;

сравнить ее с суммой выплаченных ему за эти дни отпускных;

разницу между этими суммами доплатить или, наоборот, зачесть в счет будущей зарплаты.

Рассказываем работнику

Если сотрудник хочет прервать ежегодный отпуск и досрочно выйти на работу, он должен предварительно обсудить это с руководством и получить одобрение.

Заявление о переносе отпуска из-за болезни

Во время ежегодного отпуска (предоставлен с 02.07.2018 по 15.07.2018) я болел с 10.07.2018 по 14.07.2018. Прошу перенести 5 дней отпуска, совпавших с периодом болезни, на другой период — с 11.09.2018 по 15.09.2018.

Приложение: листок нетрудоспособности от 10.07.2018 № 084082492708.

О чем надо помнить. Перенести отпуск из-за болезни надо, если о наличии у работника больничного вы узнали только тогда, когда он вышел из отпуска.

В этом случае нужно согласовать с работником даты переносаст. 124 ТК РФ и взять с него приведенное заявление. Отпускные за не использованные из-за болезни дни отпуска можно зачесть в счет других выплат работнику.

Внимание

Больничный лист, полученный работником во время отпуска, оплачивается в общем порядкеПисьмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Если же о больничном работник сообщил еще до своего выхода на работу и о переносе отпуска не просил, отпуск надо продлить. При этом не нужно брать с сотрудника заявление о продлении, издавать приказ и пересчитывать отпускные. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет листок нетрудоспособности. Отпуск продлите на все попавшие на отпуск дни, кроме праздничныхп. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 июня 2018 г. продолжительностью 15 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

О чем надо помнить. Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателяст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 1). При увольнении за виновные действия такой отпуск предоставлять нельзя. Количество заработанных дней отпуска определяется на дату начала отпуска.

Все увольнительные расчеты с сотрудником надо произвести до его ухода в отпуск. Также перед отпуском, в последний день работы, надо выдать сотруднику трудовую книжку и другие обязательные документы, связанные с работойПисьмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 1).

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением согласно графику, то писать такое заявление ему необязательно. Достаточно будет заявления на увольнение, однако в нем необходимо правильно указать дату увольнения — это должен быть последний день отпуска (на примере нашего заявления это будет 19 июня 2018 г.).

Учтите, что, кроме случая ликвидации компании, нельзя уволить находящегося в отпуске работника по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штата)ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г. в количестве 3 календарных дней.

Внимание

Работники с продолжительностью ежегодного отпуска 28 календарных дней не вправе рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, перенесенную с прошлого года, сколько бы дней отпуска они ни накопили. Такая компенсация может быть им выплачена только при увольнении.

О чем надо помнить. Рассчитывать на компенсацию и подать такое заявление вправе лишь те сотрудники, у которых каждый ежегодный оплачиваемый отпуск в отдельности превышает 28 календарных днейст. 126 ТК РФ. То есть в связи с характером работы или еще по каким-то причинам им положен дополнительный отпуск. Это, к примеру, сотрудники с ненормированным рабочим днемст. 119 ТК РФ, лица, работающие в северных регионахст. 321 ТК РФ, работники с инвалидностьюст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ.

Нельзя заменить компенсациейст. 126 ТК РФ; Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299, в частности, минимальный (7 днейст. 117 ТК РФ) допотпуск за работу с вредными условиями труда, а также ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

* * *

Не имеет значения, как работник составит заявление — напишет от руки или напечатает на компьютере. Поэтому вы можете заготовить шаблоны приведенных заявлений. А работники будут просто вписывать свои данные и ставить подпись.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Да, отлично
Нам все равно как перечислять зарплату
Очередная странная идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

Подтвердите демодоступ и вам откроются:

Свежий номер журнала «Главная книга»

Весь архив статей и семинаров с 2011 по 2019 год

Более 1200 бухгалтерских консультаций

Подтвердить демодоступ