Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 ноября 2018 г.

Содержание журнала № 23 за 2018 г.
КАДРЫ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Каждая компания обязана вести учет рабочего времени, отработанного ее сотрудниками, для чего, как известно, используется табель. В нем ежедневно отмечается количество фактически проработанных каждым работником часов. При этом переработка определяется по-разному в зависимости от способа учета рабочего времени, применяемого работодателем.

Учет рабочего времени: считаем переработки

Как часто россияне задерживаются на работе

Ежедневный учет

Ежедневный (поденный) учет рабочего времени — наиболее типичный для офисных компаний способ учета. Он применяется по умолчанию. При использовании этого способа сверхурочной признается любая работа за рамками ежедневного графика. Конечно, если она произошла по воле работодателя, а не по инициативе самого работника.

Привлечение работника к труду после окончания его рабочего дня (смены) должно быть оплачено в повышенном размерестатьи 99, 152 ТК РФ:

за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;

за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Ежедневный учет, как правило, применяется при равной продолжительности ежедневной работы, например 8 часов в день при 40-ча­совой пятидневной рабочей неделе. Но даже если график составлен так, что в какие-то дни продолжительность рабочего дня иная, принципиально в учете рабочего времени ничего не изменится. Например, 40 часов неудобно делить на 6 дней поровну. Да и 42 часа еженедельного непрерывного отдыха нужно обеспечитьст. 110 ТК РФ. Поэтому на шестидневке суббота всегда короче.

В любом случае при ежедневном учете не требуется, чтобы количество часов, отработанных сотрудником в течение месяца, соответствовало норме рабочего времени за соответствующий месяц. Поясним на примере.

Пример. Подсчет часов переработки при ежедневном учете

Условие. Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для всех работников ООО установлена шестидневная рабочая неделя. Продолжительность работы с понедельника по пятницу составляет 7 часов в день, в субботу — 5 часов, воскресенье — выходной день. Суммированный учет не введен.

Согласно табелю работник А.А. Иванов отработал в сентябре полный месяц в соответствии с графиком, а именно 25 дней/165 часов (20 рабочих дней по 7 часов и 5 рабочих дней (суббот) по 5 часов).

Работник Б.Б. Петров отработал с 1 по 22 сентября, с 24 сентября взял больничный. При этом 3 и 10 сентября он по просьбе руководства задерживался на работе на 2 часа. Всего по табелю он отработал 19 дней/129 часов (13 рабочих дней по 7 часов, 2 рабочих дня по 9 часов (7 по графику + 2 сверх) и 4 рабочих дня (субботы) по 5 часов).

Согласно производственному календарю норма рабочего времени для шестидневки в сентябре 2018 г. — 25 дней/160 часов.

Решение. Количество часов, отработанных А.А. Ивановым в течение сентября (165 часов), превышает установленную норму рабочего времени (160 часов), однако переработки у него не возникло. В таких условиях важно, чтобы соблюдался установленный ПВТР график ежедневной работы и продолжительность рабочего времени не превышала 40 часов в неделюст. 91 ТК РФ.

Б.Б. Петров отработал меньше нормы, при этом его привлекали к работе по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня два раза на 2 часа. Норма рабочего времени уменьшается на дни пропуска по уважительной причине, а сверхурочная работа в норму не входит. Поэтому зарплата Б.Б. Петрову должна быть выплачена за фактически отработанное время, а 4 часа переработки — оплачены в повышенном размере как сверхурочная работа.

Обращаем внимание, что 40 часов в неделю — это верхняя граница нормы. В ПВТР или трудовом договоре может быть установлена и меньшая продолжительность недельной и ежедневной работы. Например, работник может договориться с работодателем, что он работает 5 часов каждый день, и тогда переработкой будут считаться задержки сверх этого времени (по инициативе руководства). Аналогично и в случаях, когда работнику установлено сокращенное рабочее время (например, при вредной работест. 92 ТК РФ).

Еженедельный учет

Принято считать, что есть способ еженедельного учета рабочего времени — когда продолжительность ежедневной работы неодинакова, но выдерживается недельная норма.

Внимание

Привлечь работника сверхурочно без его письменного согласия можно только в определенных случаях, например для устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствияст. 99 ТК РФ.

С точки зрения подсчета переработки этот способ ничем не отличается от поденного учета. Ведь исходя из определения сверхурочной работы таковой считаетсяст. 99 ТК РФ:

либо работа после окончания рабочего дня (смены);

либо работа сверх нормального числа часов за учетный период при суммированном учете.

Третьего варианта в ТК нет.

Поэтому даже при разной продолжительности рабочих дней в течение недели переработкой все равно будет считаться работа сверх установленной продолжительности конкретного рабочего дня (смены), а не сверх нормы часов за неделюст. 99 ТК РФ. Это нам подтвердил и представитель Роструда.

Определение переработки при отсутствии суммированного учета

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Если в организации не введен суммированный учет, то выполнение работником трудовой функции за пределами рабочего дня (инициатива работодателя) должно быть квалифицировано как сверхурочная работа независимо от уменьшения продолжительности рабочего времени в другие дни рабочей недели.

Таким образом, определение переработки по итогам недели возможно только при введении суммированного учета с недельным учетным периодом. Хотя по смыслу ТК учетный период должен быть не менее месяцаст. 104 ТК РФ.

Упомянутый в статье Порядок исчисления нормы рабочего времени можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

При этом работодатель вправе установить такой режим работы, при котором продолжительность рабочего дня в отдельные дни недели будет больше стандартной 8-ча­совой нормы, а в другие — меньше (в пределах 40 часов в неделю). На наш взгляд, в компании может быть установлен, к примеру, такой график работы:

понедельник — четверг — 9 часов в день;

пятница — 4 часа в день.

Однако представитель Роструда с нами не согласен.

Максимально возможная продолжительность рабочего дня при пятидневке

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-ча­совой рабочей неделе — 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 днейПорядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Таким образом, ежедневной нормой при 40-ча­совой пятидневной неделе будет продолжительность рабочего дня не более 8 часов в день. Свыше — сверхурочная работа.

Суммированный учет

А вот если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то часы сверх нормального количества рабочих часов за учетный период (не более года, а для «вредников» — не более 3 месяцев) должны быть оплачены как переработкастатьи 99, 152 ТК РФ. Напомним, такой способ учета подходит для тех случаев, когда по условиям работы ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюденаст. 104 ТК РФ.

Пример. Подсчет часов переработки при суммированном учете

Условие. Охранник А.А. Иванов работает по графику «сутки через трое». Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.

Согласно табелю А.А. Иванов отработал в сентябре полный месяц в соответствии с графиком, а именно 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 сентября. Всего за месяц получилось 168 часов (7 дн. х 24 ч).

Решение. Согласно производственному календарю норма рабочего времени для 40-ча­совой рабочей недели в сентябре 2018 г. — 160 часов. На нее и следует ориентироваться в этом случае при определении переработкип. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Таким образом, у А.А. Иванова в сентябре 8 часов сверхурочной работы (168 ч – 160 ч). Они должны быть оплачены в повышенном размере: 2 часа — не менее чем в полуторном размере, 6 часов — не менее чем в двойном размерест. 152 ТК РФ.

* * *

Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период (например, болел или был в отпуске), то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключитьПисьмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1. Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание