Удалёнка и всеобщий масочный режим: главное за 5 минут

О переводе на удалёнку
Какие-то регионы обязали работодателей перевести на удалёнку определённый процент сотрудников, а какие-то настоятельно рекомендуют это сделать.
Для временного перевода на удаленную работу получите согласие сотрудников, издайте приказ и ознакомьте с ним. Запись о согласии можно сделать в самом приказе. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Причем сам перевод можно оформить электронно, а бумажные документы подписать позже.  
Образец приказа вы найдете в нашей Типовой ситуации.

О проценте удалённых
Мэр обязал столичных работодателей до 29.11.2020 держать на удалёнке минимум 30% персонала. Такое же требование действует в Волгоградской области.
В Москве за 100% берут фактическую численность работников в городе, включая совместителей и исполнителей по ГПД. А в 30% удалённых работников можно включить тех, кто трудится дома уже давно, командированных, отпускников и работников в возрасте 65+, которых нужно «удалить» обязательно.

Об отчете по удалёнке
Столичные работодатели обязаны были сдать первый электронный отчёт о переводе сотрудников на удалёнку через портал mos.ru 12 октября. После этой даты отчитываться нужно, только если изменились количество или состав «удалённого» персонала. Например, когда одни работники неделю трудятся в офисе, а другие – дома, после чего они меняются местами. В этом случае отчёт нужно представить в день изменений.
Дополнительные нюансы перевода работников на удалёнку и отчёта по ним – в статье ГК.

О штрафе за неудалёнку
Если регион обязал работодателей перевести на удалённую работу определённый процент персонала и отчитаться об этом, то нарушение требований будет нарушением правил режима повышенной готовности. Штраф для организаций – до 300 000 руб. Составить протокол вправе, например, полиция, МЧС или уполномоченный региональный орган власти. В Москве это Объединенная административно-техническая инспекция.

О штрафах за масочный режим
Главный санитарный врач России обязал граждан носить маски по всей стране. Однако для большинства фирм в этом нет ничего нового – задолго до этого предписания региональные власти в рамках режима повышенной готовности требовали, чтобы работники и клиенты соблюдали масочный режим
Штраф за нарушение для организаций – до 300 000 руб. Проверку масочного режима в офисах, магазинах и на других бизнес-объектах может проводить полиция, МЧС, а также региональные органы власти. Например, в Москве прийти к вам с проверкой может Объединённая административно-техническая инспекция, а также Департамент торговли и услуг.

Об учете дезинфекции и масок
Антисептики и другие дезинфицирующие средства, медицинские маски и термометры - в бухучете это материалы. А услуги по дезинфекции - расходы по обычным видам деятельности. Все эти затраты включайте в налоговые расходы без ограничений.