Код функции в СЗВ-ТД: разбираемся с изменениями

— Ольга Игоревна, а дата кадрового мероприятия на что-то влияет? Скажем, кадровое мероприятие произошло до начала применения новой формы СЗВ-ТД. Отчитываться о нем работодатель будет уже после — своевременно или с нарушением срока. Какой бланк нужно будет использовать: новый или старый?

— Дата кадрового мероприятия роли не играет. Сведения о трудовой деятельности нужно подавать по форме, применяемой на дату их представления, а не на дату кадрового мероприятия. Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п, которым утверждена новая редакция формы СЗВ-ТД, вступило в силу с 01.07.2021. Но переход на обновленную отчетность продлили до 01.08.2021. Поэтому с этой даты сведения о трудовой деятельности работников нужно представлять по форме СЗВ-ТД в новой редакции независимо от даты кадрового мероприятия.

— Ольга Игоревна, а как быть в этом случае с указанием кода функции? В СЗВ-ТД по новому формату, но со сведениями о кадровом мероприятии, которое случилось еще в период применения старого формата, код функции нужно будет указывать уже по новым правилам — на основании Общероссийского классификатора занятий? Или еще по старым — на основании профстандартов и не в обязательном порядке?

— Правила указания кода трудовой функции зависят не от даты кадрового мероприятия, а от редакции формы СЗВ-ТД и формата, применяемых на момент представления сведений. Графа «Код выполняемой функции» новой формы СЗВ-ТД является обязательной для заполнения. И если отчетность подается уже по новой форме СЗВ-ТД (по новому формату), в графе необходимо указывать код по ОКЗ, даже если кадровое мероприятие произошло до начала применения новых формы и формата.

— В обновленной форме СЗВ-ТД графа «Код выполняемой функции» обязательна к заполнению всеми работодателями, а не только теми, кто применяет профстандарты. В связи с этим читатели обеспокоены, не означает ли это, что в ПФР нужно представить отчеты сразу на всех сотрудников с указанием кодов их трудовых функций?

— Нет, конечно. Форму СЗВ-ТД нужно представлять только в отношении застрахованных лиц, у которых произошли кадровые изменения (прием, увольнение, перевод и др.). Тут никаких изменений не произошло. Представлять СЗВ-ТД только лишь для того, чтобы сообщить ПФР код выполняемой работником трудовой функции, не нужно.

— Код выполняемой функции по ОКЗ обязательно указывать в отношении любых кадровых мероприятий (кроме, естественно, переименования работодателя)?

— Нет, не любых. Графа «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД заполняется в случае следующих кадровых мероприятий: «Прием», «Перевод», «Установление (Присвоение)».

Полный текст интервью читайте в ГК, 2021, № 15, с.38. А определиться с кодом выполняемой функции вам поможет наш специальный сервис.