Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …
Добавить в «Нужное»

Командировочные расходы: главное за 5 минут

Просмотры1931

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях




БЕЗВОЗМЕЗДНО ПОЛУЧЕННОЕ ИМУЩЕСТВО: как учесть доходы и расходы на УСН
ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРПЛАТ: какие споры дошли до суда
НДФЛ-БАЗА В ВИДЕ РК И ПН: выделяем из среднего заработка
ВЫХОД УЧАСТНИКА ИЗ ООО: разбираем неоднозначные моменты

Последние новости

Вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности»: составляем пояснения

В марте на вебинаре «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА» аудитор Анна Ефремова пояснила, что именно нужно раскрыть о вашей учетной политике в пояснениях к бухгалтерской отчетности. Смотрите отрывок вебинара.

Налоговый кешбэк и алименты: что нужно знать

С 2026 года родители двоих и более детей могут оформить новую семейную выплату, если среднедушевой доход семьи не превышает 1,5-кратную величину регионального прожиточного минимума на душу населения. Можно ли оформить такую выплату, если родитель получает или уплачивает алименты?

Вчера

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 07/2026

В новом номере:

• Как выделять «северную» налоговую базу по НДФЛ из среднего заработка – разъяснения от ФНС

• Как упрощенцам учитывать безвозмездно полученное имущество

• Что может стать поводом для судебных разбирательств по вопросу индексации зарплат

• Как правильно оформить выход участника из ООО, отразить этот факт в бухгалтерском и налоговом учете

• Правила оформления штатного расписания

• Как учесть затраты на персонал при расчете налога на прибыль – пройдите обучающий тест Просмотры17

Вчера

Банков, в которых могут иметь счета плательщики АУСН, теперь 28

Перечень уполномоченных банков, в которых могут обслуживаться компании и ИП, применяющие АУСН, снова пополнился. Просмотры14

НДС при УСН: если в 2025 году доходный лимит превышен, в 2026 году НДС не избежать

Минфин напомнил: упрощенец обязан исчислять и уплачивать НДС в 2026 году, если его доходы за 2025 год или в течение 2026 года превысили 20 млн руб. Просмотры48

Вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности»: 3 подхода

В марте наше издательство провело вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА». Аудитор Анна Ефремова рассказала о трех подходах к формированию показателей бухгалтерской отчетности (нетто-оценка, зачет и технический разворот). Просмотры36

За характером сотрудничества с самозанятым на цифровых платформах будут следить

Минэкономразвития разработало критерий систематичности и длительности взаимодействия при выполнении работ (оказании услуг) самозанятыми через посреднические цифровые платформы. Просмотры64

Скидка 30% на вебинар по страховым взносам заканчивается! Задайте вопрос представителю Минфина

Издательство «Главная книга» предоставляет уникальную возможность — задать вопрос действительному государственному советнику РФ (Департамент налоговой политики Минфина России). Регистрируйтесь на запись вебинара, отправляйте вопросы до 1 апреля включительно. Скидка на раннюю регистрацию заканчивается уже завтра, 24 марта в 10:00! Просмотры24

Апрель - 2026: главные изменения

Новые правила для платежек, новые формы счета-фактуры, книг покупок и продаж, подтверждение основного вида деятельности в СФР, новые декларации по НДС и турналогу и новый РСВ. Просмотры171

С какого момента организации начнут платить имущественные налоги позже

С 2027 года вступят в силу поправки в НК, устанавливающие новые сроки уплаты организациями налога на имущество, транспортного и земельного налогов. ФНС уточнила, с какого момента нужно применять это новшество. Просмотры116

Можно ли получить «учебный» НДФЛ-вычет при занятиях у самозанятого репетитора

Вернуть часть денег, потраченных на обучение, за счет НДФЛ-вычета можно в том числе в случае, когда образовательные услуги оказывает частный репетитор. Но лишь при соблюдении определенных условий. Просмотры105

Еще новости Свернуть

Опрос
Каким способом в вашей компании (ИП) выдаются деньги под отчет?

НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС

31 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно