Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …
Добавить в «Нужное»

Командировочные расходы: главное за 5 минут

Просмотры1927

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Больше малых предприятий смогут заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры

Работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, вправе по соглашению с сотрудниками заключать с ними срочные трудовые договоры. Условие: в компании работает не более 35 человек. Но, возможно, этот лимит скоро поднимут вдвое.

На что обратить внимание при выборе елочных игрушек

Если вы перед Новым годом решили приобрести пару новых елочных украшений, полностью обновить убранство новогодней елки или купить елочную игрушку в подарок, к этому делу следует подходить с умом. Внимание следует обращать не только на внешний вид украшения, но и на его безопасность.

Новый спецвыпуск «Главной книги»: встречаем налоговые изменения – 2026 во всеоружии

Приближается новый 2026 год. И, по уже сложившийся традиции, наступление очередного года знаменуется существенными изменениями в налоговом законодательстве. Причем, самое громкое из новшеств - повышение ставки НДС с 20% до 22% - это только вершина айсберга. Полный список налоговых изменений – 2026 вы найдете в новом спецвыпуске «Главной книги». Просмотры48

Электронные счета-фактуры с 01.01.2026: как заполнять с учетом изменений в НК

С 01.01.2026 вступают в силу поправки в НК, касающиеся порядка оформления счетов-фактур. Новая форма счета-фактуры еще не готова. А вот правила для заполнения электронного счета-фактуры (электронного УПД, включающего в себя счет-фактуру) ФНС де-факто уже скорректировала, выпустив рекомендации и новые xsd-схемы. Ими надо будет пользоваться с начала 2026 года. Просмотры150

Лимит по часам сверхурочной работы хотят увеличить вдвое

Максимальную продолжительность сверхурочной работы за год планируется увеличить с 120 часов до 240 часов. Но не для всех. Просмотры46

Срок действия рисковых индикаторов для трудовых проверок продлили на год

Минтруд продлил срок действия перечня индикаторов риска для внеплановых трудовых проверок до конца 2026 года. Изначально планировалось, что он утратит силу 31.12.2025. Просмотры51

Обновлены форма АДВ-1 и ряд других

СФР скорректировал формы документов, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Соответствующий приказ вступает в силу с 30.12.2025. Просмотры50

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: страховые взносы за руководителя с 1 МРОТ

Наверняка уже все слышали про новое правило по взносам, действующее с 1 января 2026 г.: если выплата руководителю за месяц меньше МРОТ, страховые взносы придется заплатить с 1 МРОТ. На вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии», прошедшем 2 декабря, лектор главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала об этом подробнее. Просмотры142

Семьям, которым не досталось мест в детском саду, предлагается выплачивать компенсацию

В Госдуму внесен законопроект, предлагающий обязать субъекты РФ перечислять ежемесячную компенсационную выплату семьям, которые не могут отправить детей в детский сад из-за переполненности дошкольных образовательных учреждений. Просмотры78

На что обратить внимание при выборе сладкого подарка

В преддверии Нового года Роспотребнадзор дал рекомендации по выбору сладких подарков для детей. Ведь важно, чтобы угощение было не только вкусным, но и безопасным. Просмотры84

Еще новости Свернуть

Опрос
Пользуется ли ваша фирма (ИП) услугами иностранных перевозчиков и/или экспедиторов?

Нужное Нужное