Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …

Командировочные расходы: главное за 5 минут Просмотры17

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях


Добавить в «Нужное»


НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА — 2025: первая часть НК, НДФЛ, страховые взносы и т.д.
Не облагаемый НДФЛ размер выплат при увольнении: интервью со специалистом Минфина
ПЕРЕХОД НА УСН: базовые правила и новые особенности
НОВЫЙ МРОТ: когда придется повысить зарплаты

Последние новости

Прочие события за 23-28 декабря

Вот и подошла к концу последняя рабочая неделя 2024 года! Впереди длинные новогодние каникулы и самый волшебный праздник в году. Надеемся, что практически все пункты в вашем списке предновогодних дел уже помечены галочкой «сделано!». Осталось только два: «ознакомиться с обзором бухгалтерских событий» и «поднять бокалы под бой курантов». С наступающим Новым годом! До встречи в 2025 году! Просмотры11

НДС при УСН: как считать доходы для лимита 60 млн руб.

С 01.01.2025 упрощенцы, чьи доходы превышают 60 млн рублей, должны начислять и уплачивать НДС. Учитываются ли при определении этого лимита доходы, не облагаемые НДС? Просмотры111

Туристический налог: ФНС привела примеры расчета

При определении базы по туристическому налогу из стоимости услуги по предоставлению мест для временного проживания исключаются суммы НДС и собственно туристического налога. Просмотры103

Вебинар «Как работать с долгами контрагентов»: срок давности + налоговый учет

На что влияет срок давности взыскания долга для целей налогообложения прибыли? Главный редактор журнала Евгения Филимонова на вебинаре «Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов» разъяснила этот момент. Просмотры19

В целях УСН-лимита учитывается стоимость не всех ОС

С 01.01.2025 не вправе применять УСН организации, у которых бухгалтерская остаточная стоимость ОС превышает 200 млн рублей. ФНС и Минфин уточнили: стоимость российского высокотехнологичного оборудования при определении такого лимита не учитывается. Просмотры34

Несоблюдение зарплатного требования не лишает «общепитовского» НДС-освобождения сразу

Одно из условий для применения освобождения от НДС предприятиями общепита - среднемесячные выплаты работникам не ниже среднемесячной зарплаты в общепите в соответствующем регионе. Что будет, если это зарплатное требование нарушено в течение года применения освобождения? Просмотры39

Вебинар «Налоговая реформа – 2025»: НДС при УСН с 2025 г. и авансы, полученные в 2024 г.

19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» слушатель задал вопрос: как рассчитаться с контрагентом и с бюджетом, если в 2024 г. получены авансы под отгрузку продукции без НДС, а в 2025 г. упрощенец становится плательщиком НДС и выбрал ставку 5%? Ответ дала главный редактор журнала Евгения Филимонова. Просмотры27

Пенсии проиндексируют всем, но работающим пенсионерам по особой схеме

С 2025 года наконец-то возобновляется индексация пенсий работающих граждан. Коэффициент индексации будет одинаков и для тех пенсионеров, которые уже закончили свою трудовую деятельность, и для тех, кто еще продолжает работать. А вот механизм расчета суммы увеличения пенсионной выплаты будет различаться. Просмотры2110

27 декабря, 2024

С наступающим, 2025 годом!

Уважаемые читатели! Уходящий год выдался насыщенным и полным вызовов для каждого бухгалтера. Мы столкнулись с множеством нововведений в законодательстве, которые в будущем году вступят в силу. В этом не всегда простом пути мы были и будем вместе с нашими читателями. Просмотры105

27 декабря, 2024

Туристический налог: переходные нюансы

Устанавливать на своей территории туристический налог местные власти могут с 01.01.2025. Придется ли платить налог, если 100%-я предоплата от туриста поступила в декабре 2024 года, а услуги по временному проживанию будут оказаны ему уже в 2025 году? Просмотры118

Утверждены новые КБК по НДФЛ

Со следующего года вводится новая пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ. В связи с этим Минфин актуализировал перечни КБК на 2025 год. Просмотры1185

Самозанятые таксисты оплачивают бензин из своих доходов

Плательщики НПД не могут уменьшать свои налогооблагаемые доходы на сумму понесенных расходов. Даже непосредственно связанных с бизнес-деятельностью. Просмотры84

27 декабря, 2024

Федеральный инвестиционный вычет и амортизационная премия: как они сочетаются

Минфин разъяснил: федеральный инвестиционный вычет и амортизационная премия определяются на базе одной и той же величины – первоначальной стоимости объекта ОС. Просмотры132

Не облагаемый НДФЛ лимит увольнительных выплат с 2025 г. считается по-новому

С 01.01.2025 вступят в силу поправки в НК, устанавливающие новый порядок расчета не облагаемого НДФЛ лимита выплачиваемых работникам выходных пособий при увольнении. Просмотры521

Вебинар «Как работать с долгами контрагентов»: момент списания безнадежной дебиторки

Иногда бухгалтеры не отслеживают момент, когда задолженность контрагентов становится безнадежной, например по основанию истечения срока исковой давности или ликвидации должника. Можно ли в таком случае списать долг на расходы в более позднем периоде? Ответ на этот вопрос не так однозначен. На вебинаре «Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела этот вопрос. Отдельные нюансы – в нашем ролике. Просмотры135

Как выбрать красную икру к Новому году

Икра – традиционный атрибут новогоднего застолья. Красную икру можно приобрести в магазине или на рынке, на развес или в банках. Роспотребнадзор рассказал, на что следует обращать внимание при выборе этого деликатеса. Просмотры80

Еще новости

Опрос
Что вы думаете о цифровом рубле?

Годовая отчетность — 2024: все изменения, новые формы и сроки

21 января 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное