Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …

Командировочные расходы: главное за 5 минут Просмотры16

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях


Добавить в «Нужное»


3 ПРИЧИНЫ УВЕЛИЧЕНИЯ ВЗНОСОВ ДЛЯ МСП: две традиционные и одна не очень
ШЛИФОВКА СВЯЗКИ «УСН — НДС»: станет ли легче работать в 2025 году
НАЛОГОВЫЕ ПЕНИ И ПОПРАВКИ В ЕНП-2025: что еще изменили законодатели
ИП НА «ДОХОДНО-РАСХОДНОЙ» УСН: как учесть фиксированные взносы за 2024 год

Последние новости

ИП на ПСН смогут оказывать физлицам услуги по снятию наличных с карты

С 01.01.2025 частично снимается запрет на применение ПСН при оказании финансовых услуг. Просмотры34

Вебинар «НДФЛ и страховые взносы»: расчеты по умершему работнику

31 октября на вебинаре «НДФЛ и страховые взносы: спорные выплаты и другие актуальные моменты» ведущий эксперт журнала Елена Шаронова рассказала, как отражать в расчете по страховым взносам и в 6-НДФЛ выплаты родственникам умершего работника (зарплату, компенсацию за отпуск и т.д.). Просмотры14

Использование подложных счетов-фактур стало уголовным преступлением

За представление в ИФНС заведомо подложных счетов-фактур и налоговых деклараций (расчетов) введена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы. Просмотры125

Взносы на травматизм при АУСН: определен размер платежа за 2025 год

Подписано правительственное постановление об индексации фиксированного размера взносов на травматизм для плательщиков АУСН. Просмотры60

Камеральные проверки: взгляд изнутри

Камеральные проверки не ограничиваются автоматической сверкой контрольных соотношений. О важных особенностях таких проверок рассказал специалист ФНС Дмитрий Черепанов. Также он пояснил, какие сторонние данные использует налоговая служба при проведении камералок и как сейчас проверяют НДС-декларации. Просмотры90

Есть ли льготы у мужа многодетной матери, если он не отец этих детей

Мужчина, который женился на многодетной женщине, но не является отцом ее детей, многодетным не признается. Просмотры92

Как правильно заряжать гаджеты

К сожалению, аккумуляторы смартфонов и других гаджетов нередко являются причиной пожара. Как правило, к воспламенению приводит неправильное подключение устройства к электросети. Просмотры131

Чем ребенок может помочь на кухне

В выходные мамы часто готовят что-нибудь вкусненькое. И у многих из них есть маленькие помощники – их дети. А что и с какого возраста можно доверить ребенку на кухне? Просмотры97

22 ноября, 2024

Прочие события за 18 - 22 ноября

Верите ли вы в приметы? Например, по одной из народных примет сон, который вам сегодня приснился, сбудется завтра в полдень. Вообще примет великое множество: какие-то из них сбываются, какие-то нет. Правда, мы знаем одну точно работающую примету: если на календаре пятница, значит, мы представим вашему вниманию наш еженедельный обзор бухгалтерских событий. Просмотры232

КС РФ признал некоторые «северные» положения Трудового кодекса неконституционными

Речь идет об обязанности работодателей, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивать своим бывшим работникам, уволенным в связи ликвидацией компании или по причине сокращения штата/численности, средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 318 ТК РФ). Просмотры773

Депутаты хотят отправить беременных работниц на удаленку

Группа депутатов предлагает дополнить Трудовой кодекс новой статьей - «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями на выполнение трудовых функций дистанционно». Просмотры328

Можно ли учесть при УСН налог, уплаченный за границей

На основании подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ организация (ИП) на УСН с базой «доходы за вычетом расходов» может учесть расходы в виде сумм налогов и сборов, уплаченных в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Просмотры216

Способы исправления ошибок, обнаруженных в уведомлении на уплату личных налогов

Личные имущественные налоги граждане уплачивают на основании уведомления, направленного налоговиками. Просмотры112

Еще новости

Опрос
Планируется ли у вас повышение зарплат с 2025 года?

Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов

10 декабря 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное