Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …
Добавить в «Нужное»

Командировочные расходы: главное за 5 минут Просмотры9

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях




11 «ЗАПРЕЩЕННЫХ» РАСХОДОВ НА ОСН: разъяснения Минфина и судебная практика
РЕМОНТ ОБЩЕДОЛЕВОГО ИМУЩЕСТВА ЮРЛИЦ: особенности учета для трех вариантов организации ремонта
ТОРГОВЛЯ ПО ОБРАЗЦАМ: можно ли применять ПСН

Последние новости

Уточнен срок подачи заявления об освобождении ИП от взносов за себя

ИП без работников, временно не ведущие деятельность по уважительным причинам, могут не платить фиксированные взносы за такие «бездеятельные» периоды. Но для этого нужно вовремя подать заявление и подтверждающие право на освобождение от взносов документы.

Программа БухЭкспо 2025: ИИ, маркетплейсы, инфобизнес и главные налоговые изменения

Организаторы БухЭкспо 2025 объявили программу форума, который пройдёт 6 июня в Центре международной торговли в Москве. Участников ждут пять насыщенных потоков, охватывающих всё, что сегодня волнует бухгалтеров и бизнес: налоговую реформу, цифровизацию и ИИ, онлайн-торговлю и маркетплейсы, аутсорсинг, HoReCa, ритейл и инфобизнес.

Детский НДФЛ-вычет после развода: какие документы нужны

Сам по себе факт развода не лишает родителя права на стандартный вычет по НДФЛ. Главное, подтвердить, что родитель все еще финансово обеспечивает ребенка.

Ночная работа всегда стоит дороже

По ТК каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Означает ли это, что если сотрудник ночью работал меньше одного часа (например, 20 минут), то надбавка ему не положена?

Вебинар «Зарплатная отчетность за I квартал 2025 года»: новый расчет по страховым взносам

Даже если вы уже сдали РСВ за 1 квартал, все равно рекомендуем ознакомиться с отрывком с вебинара «Зарплатная отчетность за I квартал 2025 года: новшества, спорные вопросы, заполнение отчетов». Лектор Елена Шаронова рассказала, на что обратить внимание при заполнении новой формы расчета.

Утверждено новое положение о командировках

С 01.09.2025 вступит силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

12 ч назад

Доходный лимит для НДС при УСН: не облагаемые НДС операции тоже учитываются

Минфин напомнил: при определении суммы доходов в целях лимита для освобождения от НДС упрощенцам следует учитывать доходы от операций как подлежащих обложению НДС, так и освобожденных от НДС.

Кто должен сдать 3-НДФЛ за 2024 год

Срок представления гражданами декларации 3-НДФЛ за 2024 год – не позднее 30.04.2025. Но сдавать декларацию нужно далеко не всем. Это обязанность есть только у тех физлиц, которые в прошлом году получали определенные виды доходов.

Кому положена «учебная» отсрочка от армии

Призыву на срочную службу в армию подлежат мужчины – граждане РФ в возрасте от 18 до 30 лет. Но если призывник получает образование, ему положена отсрочка от военной службы. Просмотры122

Сменить фамилию дистанционно не получится

Все уже привыкли, что большинство регистрационных вопросов можно решить через портал госуслуг. Однако если вы собираетесь сменить фамилию, то госуслуги вам не помогут. Придется идти в загс. Подать даже предварительное заявление и зарегистрировать перемену ф.и.о. через госуслуги нельзя. Просмотры45

Еще новости

Опрос
Сталкивались ли вы с неправильно оформленной первичкой?

Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности

20 мая 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Не пропустите!

Осталось 5 дней!

Календарь на рабочий стол
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное