Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …
Добавить в «Нужное»

Командировочные расходы: главное за 5 минут Просмотры1923

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях




УТРАТА ПРАВА НА ПАТЕНТ: какие налоги придется пересчитать
ООО ИСКЛЮЧИЛИ ИЗ ЕГРЮЛ: можно ли остаться директором другой фирмы

Последние новости

Прочие события за 1-5 декабря

Вот и подошла к концу первая рабочая пятидневка декабря. Впереди два выходных дня, когда можно отдыхать, высыпаться и не думать о рабочих вопросах. Но чтобы предаваться ничегонеделанию с чистой совестью, сначала нужно закончить все важные дела. В том числе ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий.

Сверхнормативные суточные не облагаются взносами на травматизм

От обложения взносами на травматизм освобождена вся сумма суточных, установленная ЛНА работодателя.

Расширен перечень не облагаемых НДФЛ и взносами командировочных расходов

С 01.01.2026 в НК будет прописано, что расходы на оформление полиса ДМС для работника, направленного в командировку за границу, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Ограничения на перевод денег за границу частично отменили

С 8 декабря россияне, а также физлица - нерезиденты из дружественных стран смогут переводить инвалюту на счета в зарубежных банках без каких-либо лимитов.

Можно ли сотрудникам разных отделов платить зарплату в разные сроки

Работодатель вправе установить разные даты выплаты зарплаты для разных категорий сотрудников. В частности, работникам разных подразделений можно выплачивать деньги в разные сроки.

Вебинар «УСН‑2026: НДС»: доход для сравнения с лимитом при объекте «доходы минус расходы»

Как упрощенцам с объектом «доходы минус расходы» посчитать доход для сравнения его с лимитом по ст. 145 НК РФ, позволяющим не платить НДС? 20 ноября на вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина буквально на пальцах разъяснила этот момент.

Единое детское пособие и алименты: кое-что изменится

Сейчас при определении уровня дохода семьи в целях назначения единого детского пособия алименты без решения суда учитываются в сумме не менее лимита, рассчитанного исходя из МРОТ. А с 01.03.2026 этот «алиментный» лимит будет определяться иначе.

Что нужно сделать бухгалтеру с 8 по 12 декабря

На следующую неделю не приходятся ни сроки уплаты основных налогов/взносов, ни сроки сдачи отчетности. Но, помимо ежемесячных и ежеквартальных отчетно-платежных дел, у бухгалтеров есть еще обязанности, которые приходится выполнять только в конце года. Не забыть о таких ежегодных задачах вам помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры24

Упрощенка и обособка: совместимы или нет

Организации, у которых есть филиалы, не вправе применять УСН. А вот обычные обособки применению упрощенки не помеха. Просмотры25

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Если работник идет в отпуск в заранее запланированные даты, т.е. в полном соответствии с графиком отпусков, то отдельно писать заявление на отпуск не обязательно. Просмотры42

Вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора»: учет при УСН

В ноябре наш журнал провел вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина разъяснила, при каких условиях продавец на УСН сможет уменьшить доход при возврате ему товара покупателем. Просмотры47

Появился онлайн-сервис для проверки риелторов

На сайте Российской Гильдии Риэлторов (РГР) размещен онлайн-сервис, при помощи которого можно проверить, принадлежит ли тот или иной телефонный номер аккредитованному специалисту в сфере недвижимости. Просмотры63

Еще новости Свернуть

Опрос
Является ли ваша организация (ИП) плательщиком НДПИ?

АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году

12 декабря 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное