Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …
Добавить в «Нужное»

Командировочные расходы: главное за 5 минут Просмотры1925

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях




УТРАТА ПРАВА НА ПАТЕНТ: какие налоги придется пересчитать
ООО ИСКЛЮЧИЛИ ИЗ ЕГРЮЛ: можно ли остаться директором другой фирмы

Последние новости

Прочие события за 8-12 декабря

В воскресенье, 14 декабря, отмечается День вязания в России. Отличный повод провести уютный вечер за рукоделием. Ведь теплые вещи или мягкие вязаные игрушки ручной работы – это отличный подарок на Новый год. А приятно и с пользой провести последние минуты рабочей недели вам поможет наш обзор бухгалтерских событий.

Нужно ли платить турналог в отношении гостевых домов

С 1 сентября начался эксперимент по предоставлению гостиничных услуг в гостевых домах. В связи с этим возник вопрос: должны ли владельцы гостевых домов платить туристический налог?

Отправить в инспекцию по ТКС письмо с приложением скоро будет нельзя

С 15.12.2025 будет применяться обновленный унифицированный формат транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов. Главное изменение: направить через оператора ЭДО обращение в свободной форме с неформализованным приложением (например, сканами) будет невозможно.

С какого момента применяется обновленный ФСБУ 4/2023

Минфин разъяснил: изменения, внесенные в ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», вступают в силу с 16.12.2025 и подлежат обязательному применению начиная с годовой бухотчетности за 2025 г.

Вебинар «Налоговая реформа — 2026»: применение пониженного тарифа страховых взносов

2 декабря на вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии» слушательница задала вопрос: может ли организация не применять пониженный тариф страховых взносов для СМП, а платить взносы по общему тарифу 30%, чтобы не следить за выполнением условий? Главный редактор журнала Евгения Филимонова разъяснила, что так делать не стоит. Смотрите отрывок вебинара.

Физкультурный НДФЛ-вычет: что изменится с 2026 года

Со следующего года часть расходов на оплату физкультурно-оздоровительных услуг для родителей-пенсионеров можно будет вернуть за счет НДФЛ-вычета.

Что нужно сделать бухгалтеру с 15 по 19 декабря

До наступления Нового года остается все меньше времени. Чтобы не пришлось делать праздничные покупки впопыхах, лучше заранее составить список подарков для друзей и родных, а также меню новогоднего застолья. А план рабочих дел на следующую неделю вы легко составите с нашими бухгалтерскими напоминаниями. Просмотры17

Зарплату некоторых пенсионеров хотят освободить от НДФЛ

В НК планируется прописать, что зарплата пенсионеров, чей доход не превышает 1,5 пенсионного прожиточного минимума, не облагается НДФЛ. Просмотры58

Компаниям рекомендуют свериться с ИФНС по имуществу

Рассчитывать транспортный и земельный налоги, а также кадастровый налог на имущество организаций за 2025 год инспекции будут в конце I квартала 2026 года. Поэтому организациям лучше заранее удостовериться в актуальности имеющихся у ИФНС сведений о налогооблагаемом имуществе. Просмотры39

Расходы на санаторные путевки СФР будет возмещать по лимиту

Обновленными правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний установлен лимит по сумме возмещения работодателям стоимости санаторно-курортных путевок для работников. Просмотры58

Вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн»: отказ от пониженной ставки НДС 5%

Наверняка все слышали, что отказаться от пониженной ставки НДС 5% и перейти на обычную ставку НДС 22% упрощенец может только через 3 года. Но из этого правила ввели исключение. 20 ноября на вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина рассказала об этом новшестве. Просмотры124

Не исключено, что самозапрет можно будет установить и на продажу своей квартиры

Сейчас граждане имеют возможность установить самозапрет на выдачу кредитов, а также на оформление SIM-карт. Возможно, скоро аналогичный механизм защиты от мошенников появится и в отношении сделок с недвижимостью. Просмотры81

Еще новости Свернуть

Опрос
Мошенники стали рассылать людям вредоносные письма о якобы новогодних премиях. Слышали о таком?

Нужное Нужное