Копия трудовой книжки бывшего работника для возмещения больничного не нужна

ФСС не вправе отказать компании в возмещении расходов по выплате больничного пособия уволенному сотруднику на основании того, что работодатель не представил копию его трудовой книжки.

Источник: Определение ВС РФ от 01.08.16 № 307-КГ16-8836

Такой вердикт недавно вынес Верховный суд.

По итогам проверки Соцстрах отказал компании в принятии к зачету расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности, т.к. работодатель не представил копию трудовой книжки работника. А без этого, по мнению сотрудников ФСС, невозможно проверить правильность исчисления страхового стажа для определения размера пособия.

Однако суды, в т.ч. и ВС, встали на сторону организации.

Судьи отметили, что на момент проведения проверки сотрудник, которому было выплачено пособие, уже не работал в проверяемой компании. Работодателем были представлены в Фонд листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий. При этом сведения о трудовом стаже работника были определены работодателем на момент назначения пособия на основании трудовой книжки. Законодательством не установлена обязанность работодателей изготавливать и хранить копии трудовых книжек бывших сотрудников.

Поскольку иных претензий, кроме непредставления копии трудовой книжки уволенного сотрудника, у ФСС к компании не было, то отказ в возмещении суды признали неправомерным.