Как известно, налогового агента, не представившего 6-НДФЛ в положенный срок, оштрафуют на 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки (п.1.2 ст.126 НК РФ). Но как правильно определить количество месяцев опоздания, чтобы быть уверенными, что налоговики верно рассчитали сумму штрафа?

Источник: Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515

Налоговая служба объяснила порядок расчета на примерах. Так, допустим, агент вместо 04.05.2016 г. представил 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 г. 05.07.2016 г. Следовательно, он будет оштрафован на 2000 руб. за просрочку на два полных месяца (с 05.05.2016 г. по 05.07.2016 г.). Если же расчет за этот период будет представлен, к примеру, 25.07.2016 г., то штраф составит уже 3000 руб., как за просрочку на два полных месяца (с 05.05.2016 г. по 05.07.2016 г.) и один неполный месяц (с 06.07.2016 г. по 25.07.2016 г.).

Как видим расчет полных/неполных месяцев производится со дня, следующего за днем представления отчетности, установленного НК, до дня фактического представления.

Имейте в виду, что если в установленный срок вы не представили 6-НДФЛ, то налоговики подождут ваш расчет еще 10 рабочих дней, а затем (если отчетность так и не поступит) заблокируют ваши банковские счета. Причем определять вашу обязанность представить 6-НДФЛ налоговики будут, в том числе на основании того, что вы перечисляете «агентский» НДФЛ в бюджет.

Что же касается представления 6-НДФЛ с ошибками/недостоверными сведениями, то Кодексом за такое нарушение предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый расчет, содержащий такие сведения. При этом под «недостоверными сведениями» могут подразумеваться абсолютно любые ляпы агента (например, неверное указание персональных данных работников, ошибки в суммовых показателях и т.д.). Правда, если данные огрехи не привели к потерям бюджета, то налоговый агент может рассчитывать на смягчение наказания.

Другие подробности недавнего разъяснения ФНС читайте в ближайшем номере ГК.