Сотрудник ездил в командировку «с комфортом»: что с налогами

Цены дополнительных сервисных услуг, оказываемых в вагонах повышенной комфортности, включаются в стоимость билета. Минфин разъяснил, как учитывать (и учитывать ли вообще) такие допуслуги при исчислении налога на прибыль, НДС, а также в НДФЛ-базе по сотруднику, ездившему в командировку в улучшенном вагоне.

Источник: Письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-03-РЗ/37488

Как известно, от обложения НДФЛ освобождаются компенсационные  выплаты, установленные законодательством и связанные с исполнением физлицом трудовых обязанностей (в т.ч. возмещение командировочных расходов).

Поскольку стоимость сервисных услуг, оказанных командированному в вагоне повышенной комфортности, входит в общую стоимость билета, то по сути, это часть платы за проезд. И, следовательно, не является облагаемым НДФЛ доходом командированного работника.

По этой же причине в целях налога на прибыль организации-работодателю не нужно вычленять из цены билета «плату за комфорт».  VIP-билет – это в первую очередь проездной документ, соответственно, в расходы можно списать его полную стоимость.

А вот что касается НДС, ситуация совершенно иная. Дело в том, что согласно НК, к вычету принимаются суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (в частности, затратам на проезд к месту командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями), которые были учтены при исчислении налога на прибыль. При этом вычет сумм НДС, предъявленный в отношении услуг на питание в поезде, налоговым законодательством не предусмотрен.

Поэтому, если стоимость питания не выделена в билете отдельной строкой, а входит в стоимость допсборов и сервисных услуг, то входной НДС по таким сборам и услугам принять к вычету нельзя.