Несмотря на то что вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС, у работодателей все же остались обязанности, связанные с различными пособиями работникам. Например, больничное пособие за первые 3 дня болезни работнику выплачивает именно работодатель. Кроме того, работодатели должны представлять в ФСС сведения, необходимые Фонду для начисления и выплаты пособий работникам.
Пилотный проект по выплате соцстраховских пособий работникам напрямую из ФСС стартовал уже давно. С 01.07.2017 к нему примкнули еще 13 субъектов РФ. И работодатели, которые находятся в присоединившихся регионах, должны учесть некоторые нюансы при заполнении «зарплатной» отчетности.
С 1 июля 2017 г. медучреждения вправе выдавать как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности. А работодатель может подключиться к информационной системе ФСС «Соцстрах». Тогда он будет заполнять свою часть больничного в ней, а выплачивать пособие работнику будет как и раньше. Пока подключение к такой системе для работодателей — дело добровольное.
Порядок возмещения работодателям расходов на больничные прописан и в НК, и в Законе о взносах в ФСС. Такое двойное регулирование порождает много вопросов. Мы разобрали различные ситуации, возникающие у организаций при превышении расходов на оплату нетрудоспособности над уплаченными страховыми взносами.
При расчете пособия по беременности и родам важно правильно определить сумму учитываемого заработка и исключаемые периоды. В противном случае, если размер пособия будет завышен, ФСС не примет расходы на его выплату к возмещению. А если занижен, то возможны претензии со стороны работницы.
Количество календарных дней расчетного периода при исчислении декретного пособия и пособия по уходу за ребенком зависит от двух условий: какие годы попали в расчетный период и были ли периоды, исключаемые из расчетного.
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам на основании больничного листа и заявления. Уйти в декрет женщина может и позже даты, указанной в больничном, а вот досрочный выход сотрудницы на работу из декрета нежелателен.
Если при расчете пособий на годы расчетного периода полностью или частично попадает отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то они могут быть заменены предшествующими годами. Однако при такой замене лет бухгалтеры нередко допускают две ошибки. Так что это за ошибки и как их избежать?