Воинский учет — 2024: как организовать и вести, чтобы не оштрафовали

Все организации должны вести воинский учет работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционноподп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ; п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719:
•призывников
•военнообязанных в запасе

Призывники — мужчины от 18 до 30 лет, годные к военной службе и не пребывающие в запасеподп. «а» п. 14, подп. «а» п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Военнообязанные в запасе — женщины с военно-учетной специальностью и мужчиныподп. «б» п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719:
•уволенные с военной службы
•не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками или по другим причинам и получившие военный билет. Исключение — военный билет с категорией Д
•достигшие 30 лет и не призванные на военную службу
•выпускники военных вузов или отучившиеся в военных учебных центрах при гражданских вузах (военная кафедра)
•прошедшие альтернативную гражданскую службу
•получившие справку 1/У вместо военного билета

Не надо вести воинский учет:
•иностранцев
•работников по ГПД

Документы воинского учета, которые военнообязанный или призывник должен предъявить при приеме на работу:
•или военный билет
•или удостоверение призывника
•или справку № 1/У взамен военного билета

Уведомление о приеме или об увольнении военнообязанного или призывника подайте в военкомат по месту его регистрации не позднее 5 дней после приема или увольненияст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; Письмо Минобороны от 06.10.2023 № 207/6/3665.

Человека без военного билета и других документов воинского учета можно принять на работу, но надо подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем на воинском учете, а ему выдать направление в военкоматп. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; Письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/В-960.

Форму и порядок подачи сведений о работнике без военного билета уточните в военкомате.

В военкомат надо сообщить, если у работника изменились:
•семейное положение
•образование
•должность
•место жительства
•состояние здоровья

В течение 5 дней:
•направьте в военкомат сведения об изменении
•вручите работнику под расписку листок сообщения об изменении. Он должен вернуть вам корешок сообщения с отметкой военкомата. Учет листков сообщений и корешков к ним ведите в журналеподп. «е» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719; п. 1 Порядка — приложение № 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017

Карточки воинского учета

Раздел «Сведения о воинском учете» в личной карточке работника сформирует бухгалтерская программа после внесения данных военного билета или удостоверения призывникап. 28 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719; п. 23 Рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017.

Карточку воинского учета по форме № 10 со сведениями о работнике заполняйте отдельноп. 31 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.

Закон не обязывает организацию утверждать положение о воинском учете, но, если ей это удобно, документ можно принять и ознакомить с ним работников под подпись.

Отметку о снятии с воинского учета вносите в карточки на основании соответствующей записи в военном билетеп. 33 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.

Карточки по форме № 10 храните в картотеке в алфавитном порядке по разделам:
•офицеры
•неофицерский состав
•военнообязанные женщины
•призывникип. 34 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700

Журналы воинского учета

Организация обязана вестип. 62 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700:
•журнал учета проверок воинского учета. Его нужно прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя
•журнал учета листков сообщений об изменении сведений о работниках

Перед новым годом согласуйте с военкоматом:
•приказ об организации воинского учета
•план работы по ведению воинского учетапп. 22, 37, 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017

Направьте в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе.

Форму, срок и порядок представления этих документов обязательно уточните в военкомате по месту нахождения организации.

Сверка с военкоматом по месту нахождения организации проводится минимум раз в год в установленную им дату. Военкомат сверяет сведения в карточках воинского учета организации со своими данными.

О проведенной сверке поставьте отметку в карточке.

Если работники числятся на воинском учете в других военкоматах, отправьте в эти военкоматы списки работников в запасеп. 36 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.