Счет с НДС
Счет на оплату – это документ, который продавец (поставщик) выставляет в адрес покупателя, чтобы последний смог оплатить указанные в счете товары, работы, услуги (далее – товары) или перечислить за них аванс. В связи с этим в счете указываются:
- реквизиты самого продавца / поставщика (включая банковские реквизиты);
- перечень товаров, их единицы измерения, количество, стоимость;
- сумма к оплате.
Если продавец является плательщиком НДС, то на сумму продаваемых товаров он должен начислить НДС. Соответственно, и в счете НДС тоже должен быть указан отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Если счет выставляется на сумму без НДС, то в счете так и указывается – «Без НДС».
В счете могут содержаться и иные сведения. Например, условия поставки товаров, срок, в который должны быть перечислены деньги, и т.д.
Бланк счета на оплату
Утвержденной формы счета не существует. В общем-то организация или ИП может выставлять счета по самостоятельно разработанной форме. Но традиционно в работе используются бланки счета, предлагаемые бухгалтерскими программами.
Верхняя часть счета представляет собой образец заполнения платежного поручения, которое должен оформить покупатель для перечисления оплаты продавцу (поставщику).
Для плательщиков НДС – счет-фактура
Счета-фактуры выставляют плательщики НДС. В нем налог тоже указывается выделенной суммой. Но главная ценность этого документа в том, что только при его наличии организация или ИП на общем режиме налогообложения, приобретающие товары, работы, услуги, смогут принять НДС к вычету (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Чтобы не плодить лишних бумаг, вы можете объединить счет и счет-фактуру, заменив их одним универсальным передаточным документом (УПД).
