Больничный умершего сотрудника 4614

К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: что делать, если работник умер на больничном? Ответ – правильно оформить увольнение работника и выплатить его родственникам те суммы, которые полагались работнику. Важно, что основанием для увольнения является копия свидетельства о смерти, а не отметка в листке нетрудоспособности (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Больничный умершего сотрудника и оформление табеля

В случае смерти работника во время болезни сотрудник медицинской организации, оформивший электронный больничный лист, в своей части этого листа в строке «Иное» ставит код «34» (что означает «умер»), далее – дату смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывает (п. 72 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Соответственно, работодатель узнает о смерти работника, когда получит сведения от СФР о закрытии больничного в связи со смертью.

Смерть работника не означает, что про его пособие по временной нетрудоспособности можно забыть. Его, как и другие выплаты, положенные работнику на дату смерти, нужно будет выплатить родственникам умершего.

День смерти в табеле нужно отметить как день на больничном (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1):

кодом "Б" или "19", если за эти дни полагается пособие за счет работодателя или СФР;
кодом "Т" или "20", если пособие не полагается. Например потому, что умер внешний совместитель, которому пособие должен выплатить работодатель только по основному месту работы.

Последующие дни до момента получения работодателем копии свидетельства о смерти от родственников умершего оформляются кодом "НН" или "30".

Выплата пособия и иных сумм, если сотрудник умер на больничном

Работодатель должен начислить пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни (Письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127):

или членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником (например, супруг/супруга);
или нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.

Помимо пособия родственники имеют право получить:

зарплату умершего за отработанное время, не полученную им на день смерти;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
компенсацию за неиспользованные отгулы, если они были у работника;
материальную помощь, если она предусмотрена локальным нормативным актом работодателя.

Пособие на погребение с 2025 года работодатели больше не платят. За ним нужно обращаться в СФР. Это делает тот, кто взял на себя расходы, связанные с похоронами (ст. 10 Закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ, ч. 21 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Вам также может пригодиться статья: Пособие на погребение – 2025: расскажите работнику, куда за ним обращаться

Документы-основания для выплаты пособия и трудовых доходов умершего

За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти работника. После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма включается в общую наследственную массу (п. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

Лицо, обратившееся за пособием и другими выплатами умершего, должно представить:

заявление;
свидетельство о смерти;
документы, подтверждающие родство с умершим.

Перечислить пособие, зарплату и остальные суммы родственнику нужно в течение недели (ст. 141 ТК РФ). Ему же под расписку выдается трудовая книжка умершего работника (п. 38 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н).

Кстати, получив от родственников копию свидетельства о смерти, работодатель вправе в тот же день оформить приказ об увольнении работника, в котором датой увольнения будет дата смерти. На следующий рабочий день после издания приказа нужно будет направить подраздел 1.1 ЕФС-1 со сведениями об увольнении в СФР.