Систематическая запись в бухгалтерском учете

Формирование документированной систематизированной информации об учетных объектах и составление на основе такой информации отчетности — это и есть бухгалтерский учет (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Составлению отчетности предшествует этап сбора, регистрации и обобщения учетной информации. Запись информации в системе бухгалтерского учета обо всех свершившихся фактах хозяйственной деятельности носит систематический и хронологический характер. Подробнее о них расскажем в нашей консультации.

В основе учета – запись хронологическая

Хронологическая запись в бухгалтерском учете – это отражение фактов хозяйственной жизни по мере их совершения. Ведь именно в такой последовательности составляются первичные учетные документы, являющиеся основанием для ведения бухгалтерского учета.

Принцип хронологической записи наглядно демонстрируется в хронологическом регистре бухгалтерского учета – журнале регистрации хозяйственных операций.

Типовая форма этого регистра для хронологической записи имеет следующий вид:

Систематизация данных в учете

Наличие хронологической или систематической группировки объектов бухгалтерского учета – обязательное требование к содержанию бухгалтерского регистра (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Систематическая запись в бухгалтерском учете – это регистрация и обобщение данных, сгруппированных по однородным счетам бухгалтерского учета.

Примером систематической записи является оборотно-сальдовая ведомость, в которой дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету показываются за отчетный период, т. е. свернуто, а не по каждой отдельной хозяйственной операции: