Систематическая запись в бухгалтерском учете 14
Формирование документированной систематизированной информации об учетных объектах и составление на основе такой информации отчетности — это и есть бухгалтерский учет (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Составлению отчетности предшествует этап сбора, регистрации и обобщения учетной информации. Запись информации в системе бухгалтерского учета обо всех свершившихся фактах хозяйственной деятельности носит систематический и хронологический характер. Подробнее о них расскажем в нашей консультации.
В основе учета – запись хронологическая
Хронологическая запись в бухгалтерском учете – это отражение фактов хозяйственной жизни по мере их совершения. Ведь именно в такой последовательности составляются первичные учетные документы, являющиеся основанием для ведения бухгалтерского учета.
Принцип хронологической записи наглядно демонстрируется в хронологическом регистре бухгалтерского учета – журнале регистрации хозяйственных операций.
Типовая форма этого регистра для хронологической записи имеет следующий вид:
Дата | Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
---|---|---|---|---|
| ||||
Систематизация данных в учете
Наличие хронологической или систематической группировки объектов бухгалтерского учета – обязательное требование к содержанию бухгалтерского регистра (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Систематическая запись в бухгалтерском учете – это регистрация и обобщение данных, сгруппированных по однородным счетам бухгалтерского учета.
Примером систематической записи является оборотно-сальдовая ведомость, в которой дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету показываются за отчетный период, т. е. свернуто, а не по каждой отдельной хозяйственной операции:
Счет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
01 | ||||||
… | ||||||
99 | ||||||
Итого |