Анкета при приеме на работу 3376

Сегодня многие организации просят соискателей заполнять анкеты, в которых указываются не только привычные персональные данные вроде ФИО и даты рождения, но и сведения о профессиональной деятельности, составе семьи и т.д. Единого бланка анкеты при приеме на работу для коммерческих организаций не существует, компания вправе разработать свой документ. По утвержденной форме анкеты заполняют кандидаты, желающие поступить на государственную и военную службу. 
Далее в статье речь пойдет о применении анкет в коммерческих организациях. О приеме на работу в госучреждения поговорим в конце. 

Анкета для приема на работу: обязательно ли заполнять

Начнем с того, что не каждый работодатель требует от соискателей оформлять анкеты. Есть и такие, которым достаточно резюме от кандидата, а об остальном проще поговорить устно. Но даже если заполнение таких анкет обычная практика для компании, соискателю полезно знать, что анкета при приеме на работу не относится к документам, обязательным для оформления на новое место работы (ст. 65 ТК РФ). Поэтому соискателя нельзя заставить ее заполнять. 
Кроме того, нельзя отказать кандидату в приеме на работу, если тот не стал заполнять анкету – полностью или частично. Особенно, если соискатель отказался предоставить сведения, не имеющие непосредственного отношения к его профессиональным и деловым качествам. Есть и судебное решение, подтверждающее это. Так, однажды соискатель не согласился заполнять анкету, где нужно было указать информацию о членах своей семьи. По этой причине ему отказали в приеме на работу. Соискатель обратился в суд, а тот признал отказ по такому основанию незаконным, да еще и обязал несостоявшегося работодателя выплатить кандидату компенсацию морального вреда (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 13.08.2012 N 33-8149/2012). 

Вместе с тем, если соискатель вернет hr-специалисту пустую анкету, то теоретически на этом собеседование может и закончиться, толком не начавшись. Поэтому лучше все же не совсем отказываться от ее заполнения, а пропускать только те вопросы, которые покажутся некорректными, не имеющими отношения к вашей профессиональной деятельности, а также те, на которые вы по иным причинам не захотите отвечать.

Зачем вообще нужна анкета соискателя при приеме на работу

Основная цель анкеты – собрать информацию о соискателе, которой нет в резюме, и которая является важной для работодателя. Считается, что в резюме любой кандидат старается показать себя с лучшей стороны: подчеркивает свои положительные стороны, а вот о темных пятнах своей биографии умалчивает (к примеру, о выговорах на предыдущем месте работы, увольнении по статье и т.д.). Ведь резюме составляется по неким общепринятым канонам, но не по утвержденной форме. 
В анкете же потенциальному работнику придется отвечать на заранее определенный работодателем набор вопросов. И среди них, конечно, могут быть те, которые соискатель в принципе не хотел бы поднимать. 
Заполнение анкеты, как правило, предшествует этапу устной беседы с соискателем. Кстати, некоторые работодатели просят прикладывать к анкете и фотографию. 

Персональные данные соискателя: как соблюсти закон

Как разъяснял Роскомнадзор, использование анкеты при приеме на работу требует оформления письменного согласия на получение и обработку персональных данных претендующего на замещение вакансии (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей…»). Исключение составляют случаи, когда соискатель действует через кадровое агентство. 
Обращаем вниманием, что речь идет именно об анкетах. Если работодатель использует при отборе кандидатов только резюме, к примеру, размещенные в свободном доступе в Интернете, то никакое отдельное согласие на обработку персональных данных соискателей оформлять не нужно. 
В связи с этим либо в самой анкете, либо в отдельном согласии на обработку персональных данных должны быть указаны (п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утв. Постановлением Правительства от 15.09.2008 N 687):
- цели обработки персональных данных;
- имя (наименование) и адрес оператора;
- ФИО и адрес соискателя;
- сроки обработки персональных данных;
- перечень действий с персональными данными. 
Рядом нужно предусмотреть графу, где соискатель сможет поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных. 

Содержание анкеты при приеме на работу 

Как правило, анкета состоит из нескольких разделов. 
Общие вопросы. Здесь указываются ФИО соискателя, дата, место рождения, гражданство, адрес проживания, семейное положение, отношение к воинской обязанности, контакты (мобильный телефон, электронная почта) и др. 
Образование. Кроме непосредственно уровня образования (среднее профессиональное, высшее, ученая степень и т.д.) в этой графе кандидат указывает присвоенную квалификацию, год окончания учебного заведения. Также здесь он может рассказать о полученном дополнительном образовании (пройденных курсах переподготовки, повышении квалификации, участии в семинарах, мастер-классах, тренингах и т.д.). 
Цели трудоустройства. Кому-то данный вопрос может показаться странным, ведь, очевидно, что большинство ищет работу, чтобы получать заработную плату. Однако у соискателя могут быть и иные мотивы для трудоустройства именно в эту организацию. И речь не только о построении карьеры и получении бесценного опыта, но и, например, о возможности удаленной работы, либо о близком расположении организации к дому соискателя. Этот вопрос лучше сделать с вариантами ответов. 
В данном разделе также можно спросить, готов ли кандидат к командировкам, есть ли у него знакомые или родственники, которые работают в данной организации, и т.д. 
Опыт, навыки, компетенции. О предыдущих местах работы hr-специалист узнает из резюме. В анкете же соискатель может более подробно рассказать о занимаемых ранее должностях, об обязанностях, выполняемых у прежних работодателей, полученном опыте. Здесь же можно задать вопросы о владении иностранными языками, компьютерными программами.
Личные качества. В этом разделе потенциальный работник должен описать свои деловые качества, которые могут пригодиться на его новой работе, если его примут (пунктуальность, целеустремленность, оперативность, коммуникабельность, умение работать в команде и др.). 
В этом же разделе некоторые работодатели задают вопросы об увлечениях соискателя, хобби, вариантах проведения свободного времени. 

О чем еще спросить: советы для работодателя 

Какие именно вопросы включать в анкету и в каком порядке, каждый работодатель решает сам. Они будут зависеть в первую очередь от вида деятельности компании (ИП), а также имеющихся вакансий. Например, если организация работает в сфере пищевой промышленности, то имеет смысл включить в анкету вопрос о наличии медицинской книжки у соискателей. А если компания предоставляет образовательные услуги для детей, то в анкете обязательно должен быть вопрос о судимости кандидата (ст. 65, 331, 351.1 ТК РФ). Если работодатель ищет водителей, то в анкету нужно добавить вопрос о наличии водительского удостоверения и практическом опыте вождения автомобиля. 

Каких вопросов в анкете быть не должно, о чем нельзя спрашивать 

Вопросы о вероисповедании, расе, национальности, политических и философских убеждениях в анкету включать не надо. Это будет противоречить требованиям Закона «О персональных данных», правда, он же предусматривает исключения для определенных случаев (ч. 1 ст. 10 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). 
Не стоит спрашивать у соискателя также об условиях проживания, материальном положении, интимной жизни. А вот с вопросами о здоровье все не так однозначно. Конечно, о своих заболеваниях кандидат не обязан рассказывать на собеседовании. Вместе с тем, если у потенциального работника есть инвалидность, то будущему работодателю лучше об этом знать. Ведь инвалиды имеют свои льготы по ТК РФ, и данная информация нужна компании в том числе для соблюдения прав будущего работника. 
Соответственно, в анкету можно добавить вопрос, к примеру, требуются ли работнику особые условия труда в связи с состоянием здоровья / инвалидностью. И, конечно, в устной беседе также можно обсудить вопросы здоровья, если в этом есть необходимость. Например, если работа на данном месте предполагает тяжелый физический труд. 

Как составить анкету для приема на работу по инструкции 

С учетом приведенных выше рекомендаций приведем пример анкеты. Это самый общий образец, который имеет смысл дополнить в зависимости от вида деятельности работодателя и имеющихся вакансий. 

 

Скачать более подробную анкету на работу бесплатно можно в системе КонсультантПлюс, оформив демодоступ.
Заполненный образец анкеты на работу 

Как заполнить анкету при приеме на работу: советы для работника

Главный совет кандидату – сообщать достоверную информацию о себе будущему работодателю. Любая несостыковка в анкете с данными из документов вызовет ненужные подозрения. Про подложные документы и вовсе говорить не стоит. Если подлог выяснится, кандидата наверняка не возьмут на работу, а если трудовой договор уже заключен, то могут уволить (п. 11 ст. 81 ТК РФ).   
Если какой-то вопрос в анкете непонятен, лучше обратиться за помощью к специалисту кадровой службы. 
Рекомендуем заполнять анкету последовательно, не торопясь, желательно разборчивым почерком (в некоторых организациях обращают внимание и на такие детали). Отвечая на вопросы, если решите использовать сокращения, то используйте только общепринятые. 

Как проверить, что анкета правильно заполнена 

Заполненную анкету обычно до собеседования (до тестирования) просматривает hr-специалист. Если какие-то графы будут заполнены не так, он сообщит об этом соискателю. А также наверняка задаст вопросы о незаполненных графах, если таковые будут.
В конце анкеты, как правило, претендент должен поставить дату и подпись. 

Бланк анкеты для поступающих на госслужбу 

Соискатели, решившие пойти на государственную гражданскую или муниципальную службу, заполняют анкеты по форме 667-р (утв. Распоряжением Правительства от 26.05.2005 N 667-р). Представление такой анкеты является обязательным условием трудоустройства, причем заполнена она должна быть кандидатом собственноручно (п. 2 ч. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ). 
В анкете для будущих госслужащих есть специфические вопросы, которые редко встречаются в анкетах коммерческих организаций. Например, о наличии загранпаспорта, визитах за границу, допуске к гостайне, гражданстве супруга(-и) и др. 

Бланк анкеты для госслужбы (форма 667)