Отчет о численности работников в запасе: форма 6 воинского учета

Все организации в РФ обязаны вести воинский учет (п. 9 Положения о ВУ, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719). Но объем отчетности, представляемой в военкомат и комиссию по бронированию граждан, зависит от разных факторов. Прежде всего, от состава работников. А именно от того, есть ли среди них военнообязанные и призывники (см. нашу консультацию), а также лица, подпадающие под бронь.

Как начать вести воинский учет, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"

Форма 6 по воинскому учету: кто сдает

Юридическое лицо, в котором работают военнообязанные и/или призывники, ежегодно до 31 декабря текущего года сдает в военкомат карточку по форме 18 (см. нашу консультацию). В форме указывается число граждан, пребывающих в запасе, а также число тех, кто попал под бронь. В этой же карточке ставится отметка, ведет ли вообще организация бронирование.

Так вот, если бронирование работников компания ведет, то и форму 6 ей сдавать обязательно. Если не ведет, то о необходимости подачи формы 6 и сроках подачи нужно узнавать в военкомате (многие военкоматы требуют ее при первичной постановке организации на учет, а также в рамках ежегодной сверки). В целом по своему содержанию форма 6 конкретизирует и уточняет те сведения, которые отображаются в форме 18.

Кратко о бронировании граждан

Существует Перечень должностей и профессий, в соответствии с которым бронируются граждане. Бронированием по данному Перечню занимаются организации:

• получившие мобилизационное задание. То есть обязательный заказ на производство определенных товаров, выполнение работ по мобилизационному плану;
• ведущие деятельность в интересах обороны страны и жизнедеятельности населения в военное время, а также ведущие подготовку граждан по военно-учетным специальностям.

Забронированные граждане получают удостоверение о праве на отсрочку и состоят на специальном воинском учете. То есть цель бронирования – освобождение от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время (п. 2 ст. 23 Закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ).

Узнать, должна ли организация бронировать кого-либо из своих сотрудников, можно в комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Они бывают районные, городские и т.д. Как правило, такие комиссии действуют при местных органах власти. Сюда же обычно нужно сдавать и форму 6. Причем в комиссию зачастую нужно представлять отдельный документ – Доклад о состоянии работы по воинскому учету и бронированию граждан. А форма 6 идет в качестве приложения к нему.

Иногда на сайтах администраций муниципальных образований в разъяснениях по воинскому учету указывают, что сдать отчет по форме 6 сначала нужно в комиссию, а потом уже в военкомат.

Отчет о численности работников в запасе: бланк формы 6

Единой формы 6, утвержденной Генштабом ВС РФ, Министерством обороны или иным федеральным органом, нет. Поэтому для оформления отчетности нужно использовать:

• либо бланк, полученный в комиссии по бронированию или в военкомате. Это самый лучший вариант, поскольку в разных муниципальных образованиях формы отличаются друг от друга. К примеру, в Удмуртии форма 6 была утверждена Протоколом Территориальной комиссии Удмуртской Республики по бронированию граждан, пребывающих в запасе от 14.08.2019 № 4. И в ней отдельно нужно указывать количество работающих в организации водителей (в других регионах отдельно про водителей не спрашивают);
• либо одну из ведомственных форм 6. Например, форму Отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе из Приложения N 17 к Инструкции по организации и ведению воинского учета, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде от 13.05.2019 N 95, или Отчета о численности работающих и забронированных военнообязанных из Письма Минкультуры РФ от 03.11.2003 N 125-01-16/24.

Как заполнить форму 6 по воинскому учету: инструкция

Понятно, что раз нет единой утвержденной формы 6, то нет и единой утвержденной инструкции по ее заполнению. Но, к счастью, сама форма не выглядит сложной или запутанной. Ниже приведена основная таблица более простого варианта формы (в Письме Минкультуры приводится более развернутая таблица, но ее на практике применяют реже).

 

 

Как видим, в целом оформление отчета не должно вызвать серьезных вопросов у работников, ответственных за ведение воинского учета в компании.

Вместе с тем, поскольку Отчет о численности работников в запасе по форме 6 подается вместе или после сдачи Карточки учета организации по форме 18, то понятно, что данные в них должны соответствовать друг другу. К примеру, в форме 6 в графе 2 «Всего работающих» в нижней строке общее число работников должно быть равно первому значению из п. 10 формы 18. В этом пункте тоже указывается общее количество работников. И в обеих формах в данный показатель не включаются лица, работающие по совместительству.

Есть и другие показатели, которые в поименованной отчетности должны совпадать. За этим нужно следить.

Отметим, что в графах 6-8 формы 6 отражается количество соответствующих военнообязанных по категориям по ожидаемым данным на 31 декабря отчетного года. Поскольку сдается Отчет, как правило, осенью, предсказать внезапное увольнение кого-то из указанных лиц в декабре текущего года специалист по воинскому учету не может. Так вот в показатели указанных граф, как правило, не нужно включать сведения о тех, кто после 1 января следующего года будет снят с воинского учета по причине достижения предельного возраста.

Срок и порядок сдачи формы 6

Крайний срок сдачи устанавливается на местном уровне. Зачастую власти определяют просто общий срок для представления всей отчетности по воинскому учету, а не только в отношении Отчета о численности работников в запасе.

Так, например, в городе Ижевске сдать и форму 18, и форму 6 в районную комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе, нужно в срок до 1 ноября. А в Мурманске принимать отчетность по воинскому учету будут до 15 ноября.

Бланки формы в регионах отличаются, сроки сдачи отличаются, порядок сдачи, конечно, тоже может отличаться: где-то требуют 2 экземпляра отчета, где-то 3 экземпляра, где-то нужно сдавать форму 6 только на бумаге, где-то – в электронном виде, где-то и так, и так. А иногда, чтобы сдать форму, нужно приложить к ней еще и сопроводительное письмо.

Если сдача предполагается в электронном виде, то тут тоже целый спектр вариантов: одни комиссии просят присылать отчет на электронную почту (иногда в виде скана или по факсу), другие на дисках – CD или DVD, третьи разрешают использовать и флешки.

Так что самый надежный способ успешно сдать форму 6 – это обратиться в военкомат и/или территориальную комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе.