Инвентаризация имущества, активов и обязательств организации
Бухгалтерский учет в организации призван фиксировать факты экономической деятельности предприятия. Он представляет собой совокупность информации об имуществе организации и ее обязательствах, выраженную в деньгах. Инвентаризация имущества и обязательств позволяет получать релевантную информацию об активах и пассивах, принадлежащих предприятию.
Что такое инвентаризация
Инвентаризация – это процедура, в ходе проведения которой устанавливается фактическое наличие имущества и обязательств организации. Основная цель – обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности и учета. По результатам инвентаризации активов и обязательств руководство организации может сделать вывод о том, насколько добросовестно исполняют обязанности лица, ответственные материально.
Таким образом, инвентаризация проводится для достижения следующих целей:
- установление реального наличия имущества у организации;
- сверка фактически имеющегося имущества со сведениями бухгалтерского учета;
- контроль достоверности отражения обязательств и имущества в учете.
Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств
По общему правилу инвентаризацию в организации необходимо проводить каждый год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Исключение составляет имущество, которое было инвентаризировано не ранее 1 октября года, за который составляется отчетность.
Помимо этого, руководитель предприятия может назначать инвентаризацию обязательств организации на свое усмотрение, устанавливая при этом сроки проведения, объем исследуемых объектов или участки организации, лиц, осуществляющих проверку.
Существуют ситуации, когда проведение инвентаризации является обязательным, не зависящим от волеизъявления директора:
- ликвидация организации, ее реорганизация. Инвентаризация обязательств проводится перед составлением ликвидационного или разделительного баланса;
- чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, в том числе стихийные бедствия, аварии, пожары;
- порча имущества, его хищения или злоупотребления;
- смена лиц, ответственных материально;
- сдача в аренду имущества, его продажа или выкуп. Сюда дополнительно относятся случаи выбытия имущества вследствие преобразования унитарных предприятий (государственных или муниципальных).
При коллективной ответственности инвентаризация имущества и обязательств организации осуществляется в случае:
- смены руководителя коллектива;
- смены более 50% участников коллектива;
- инициативы членов коллектива.
Для осуществления инвентаризации руководитель организации подписывает приказ, которым назначает членов комиссии по инвентаризации. В состав комиссии могут быть включены представители руководства предприятия, работники бухгалтерии и службы внутреннего аудита, другие специалисты.
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
Перед проведением инвентаризации лица, ответственные материально, должны оформить все приходные и расходные документы на ценности, находящиеся под их ответственностью, и составить расписки о том, что все ценности учтены, а первичные документы сданы в бухгалтерию. Расписки передаются комиссии по инвентаризации активов и обязательств организации.
Процедура инвентаризации происходит в присутствии лиц, ответственных материально. Комиссия проверяет факт наличия ценностей, по итогам составляет описи инвентаризации. Названия исследуемых объектов, их количество указываются в актах в соответствии с номенклатурой и в тех единицах измерения, которые применяются в учете.
Полученные в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств организации сведения сравнивают с данными учета. В случае обнаружения отклонений от данных, отраженных в бухгалтерском учете, составляются сличительные ведомости.
Решение в отношении выявленных отклонений принимается на заседании инвентаризационной комиссии. Комиссия анализирует расхождения и предлагает варианты урегулирования отклонений при инвентаризации имущества и обязательств. Результаты заседания отражаются в протоколе. Он оформляется в любом случае: при отсутствии расхождений и в случае их обнаружения.
В качестве отклонений могут выступать излишки или недостачи. Излишки приходуются в учете по рыночной цене, определенной на дату осуществления ревизии, и включаются в состав доходов по операционной деятельности.
Недостатки и порчи, выявленные в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств, списываются на издержки производства или обращения в пределах естественной убыли. За недостачи и порчи, выявленные сверх норм убыли, отвечают лица, ответственные материально. Если уставить виновных в недостачах невозможно, то убытки списываются на расходы по операционной деятельности. Для целей налогообложения списанные порчи и недостачи, установленные при проведении инвентаризации обязательств, относятся к прибыли в том отчетном периоде, в котором они были выявлены.
Оформление результатов инвентаризации
Обобщенные результаты заседания оформляются в ведомости, форма которой утверждена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26. В ней отражаются излишки и недостачи по исследованным объектам, а также прописывается способ принятия в бухгалтерском учете.
Документы, полученные в ходе инвентаризации активов и обязательств, в том числе протокол и ведомость, передаются руководителю организации. Он принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации. Ключевым пунктом приказа является порядок устранения расхождений.
С приказом должен быть ознакомлен бухгалтер. После бухгалтерский отдел приводит приказ в исполнение и реализует предписания по устранению расхождений, выявленных при инвентаризации обязательств.
После проведения инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки. Их задача – перепроверить результаты ревизии. Итоги контрольных проверок оформляются актом и записываются в книгу учета контрольных проверок.
Подписывайтесь на наш канал в
Яндекс. Дзен
