КМ-2 3

Официальная форма КМ-2 утверждена Госкомстатом в Постановлении от 25.12.1998 № 132 (далее – Постановление). Этим Постановлением утверждены и другие формы кассовых документов (КМ-1 – КМ-9), а также указания по их применению. Эти формы считались обязательными для применения при использовании ККМ. Однако в конце 2016 года ФНС выразила иную позицию по этому вопросу. О том, когда применяется КМ-2 и обязательна ли данная официальная форма, расскажем в этой статье. Скачать бланк вы можете ниже.

Официальная форма КМ-2

Итак, ФНС в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ сообщила, что кассовые документы, формы которых утверждены Госкомстатом (КМ-1 – КМ-9), не являются обязательными для применения. Следовательно, компании и предприниматели вправе изменять их или использовать собственные формы кассовых документов. Раньше Минфин и ФНС придерживались другого подхода и считали указанные официальные формы обязательными (Письмо ФНС от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941, информация Минфина № ПЗ-10/2012). Такое изменение позиции объясняется введением с 2017 года онлайн-касс, которые станут обязательными для применения с 01.07.2017 для многих компаний.

Между тем, на практике официальные формы, в том числе КМ-2, обычно применяются компаниями и предпринимателями, поэтому следует ознакомиться с ними подробнее.

Скачать акт КМ-2

В названии Акта КМ-2 указан один из случаев его составления – передача кассового аппарата в ремонт. Вместе с тем согласно Постановлению, а также Типовым правилам эксплуатации ККМ, утвержденным Минфином 30.08.1994 N 104 (п. 2.6), этот акт составляется и в случае передачи кассового аппарата на определенное время в другую компанию.

Для чего нужен КМ-2?

Назначением акта является фиксация показателей кассового аппарата на момент передачи в ремонт или другой компании и при возврате. Так, при поломке кассовой техники компания обращается в обслуживающую организацию, с которой заключен соответствующий договор. Отметка о выходе кассовой техники из строя делается в журнале кассира-операциониста. Для передачи кассового аппарата оформляется накладная. При этом до передачи кассового аппарата в ремонт необходимо снять показатели его счетчиков. С этой целью в акте отражаются:

показатели контрольных счетчиков;
показатели суммирующих денежных счетчиков (главный и секционные).

Отражение данных показателей нужно для того, чтобы они не были утрачены во время проведения ремонта, а в случае утраты их можно было восстановить.

Содержание и оформление акта КМ-2

Во вводной части акта отражаются сведения о компании или предпринимателе, которым принадлежит кассовый аппарат:

наименование, номер телефона;
ИНН, ОКПО, код ОКВЭД;
наименование структурного подразделения.

Здесь же указываются сведения о ККМ (номер, марка, класс, модель) и используемая в бухгалтерии компании прикладная программа.

В основной части акта КМ-2 отражаются такие сведения, как:

характер неисправности;
показатели контрольного счетчика на момент передачи в ремонт и на момент возврата;
показатели суммирующих счетчиков (главного и секционных) на момент отправки в ремонт и на момент возврата.

Акт оформляется перед сдачей техники в ремонт созданной для этого комиссией, в состав которой входят руководитель, старший кассир, кассир, представитель налогового органа, представитель обслуживающей кассовый аппарат компании. Данные лица должны расписаться в акте, который затем передается в бухгалтерию компании. При возврате кассового аппарата из ремонта его приемка опять осуществляется комиссией.