Ротация кадров: что это

Ротация кадров – это процесс перемещения работников, дающий преимущества для обеих сторон трудовых отношений.

Определение понятия

Основной признак ротации кадров – горизонтальное направление перемещения с должности на должность, из отдела в отдел, из одного подразделения компании в другое.

Другими словами, как кадровая операция – это перевод постоянный или временный на другую работу в рамках юрлица.

В некоторых источниках выделяют также вертикальную ротацию и межорганизационную, но в большинстиве источников под ротацией понимают горизонтальное перемещение в рамках организации.

Цели ротации

1) подбор персонала (закрытие вакансий);

2) обучение и развитие персонала;

3) формирование корпоративной культуры;

4) внедрение предстоящих изменений через «лидеров мнений».

Виды ротации

Выделяют следующие виды ротации:

По периодичности (годовая, месячная, квартальная и т.п.);
По масштабу (внутри одела, подразделения, группы компаний, региона и т.п.);
По объекту перемещения (руководителей, специалистов, топ-менеджеров);
По уровню специализации (с изменением профессии, специальности и без него).

Инициаторы ротации

работодатель (решение внутренних проблем с наименьшими затратами времени и средств);
работник (обучение, смена вида деятельности с возможностью остаться в компании, профессиональное развитие, внесение разнообразия, профориентация).

Зачем нужна ротация работодателю

Работодатель может стать инициатором процесса ротации по следующим причинам:

Работник плохо справляется со своими должностными обязанностями, но увольнение невозможно или нежелательно;
Мотивация перспективного сотрудника, когда вертикальный рост невозможен;
Работник хочет остаться в организации, но изъявил желание сменить вид деятельности;
Организационные причины, в том числе реорганизация, изменение специфики бизнеса;
В рамках формирования кадрового резерва и программы преемственности;
Предотвращение «профессионального выгорания»;
Закрытие вакансии внутренним сотрудником;
Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, болезнь и т.п.);
Предотвращение конфликтов или решение уже возникшего конфликта «мирным» путем.

Кадровое оформление ротации

Поскольку ротация кадров – это перевод работника на другую работу, правовое регулирование этого кадрового процесса подпадает под действие статей 72, 73, 74 ТК РФ о переводе сотрудников.

Перевод без согласия работника может быть осуществлен только по ряду причин, предусмотренных ТК, таких как ликвидация аварии, например, по производственной необходимости. Срок такого перевода – до ликвидации последствий, но не более 1 месяца.

В ситуации более длительного перевода необходимо согласие сотрудника, выраженное в заявлении и подкрепленное подписью в приказе о переводе.

При ротации важно учитывать мнение руководителей обоих подразделений, как того, из которого переводится сотрудник, так и того, куда он переводится. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим распоряжением под подпись, запись о переводе вносится в трудовую книжку (в случае постоянного перевода) и личную карточку работника.

Коммуникация по процессу ротации должна быть четкой и своевременной, чтобы сотрудники и руководители были информированы заблаговременно о том, что будет происходить, когда и как долго, какие будут результаты, цели и задачи процесса ротации.