Бухгалтерския консультация
актуальна на 1 апреля 2021 г.

Недостача товара

Порядок оформления недостачи товаров и учет недостачи зависит от того, когда именно выявлена недостача и кем. Рассмотрим различные варианты.

Недостача товара при инвентаризации: что делать

Если недостача товара обнаружена в ходе инвентаризации членами инвентаризационной комиссии, то необходимо оформить сличительную ведомость по форме ИНВ-19 (о ней мы подробно рассказали здесь) или акт о недостаче. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Подробно читайте об этом в отдельной консультации.

А вот о том, как отразить в бухучете недостачу товара, выявленную при инвентаризации, вы можете прочитать здесь.

Вебинар про отпуска

Недостача в магазине

Если обнаружена недостача товаров в торговом зале магазина (то есть в месте, куда имеет доступ неограниченный круг лиц), имеет смысл провести инвентаризацию всех или определенных товаров в торговом зале. Оформить ее результаты можно в том же порядке, что описан выше (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Поскольку применить в рассматриваемом случае естественную убыль не получится, а виновных лиц выявить практически невозможно, то недостача списывается в бухучете в полном размере на прочие расходы (дебет счета 91-2 – кредит счета 94) в том периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Недопоставка товара, претензия по недостаче

Если недостача выявлена при приемке товара покупателем, то он вправе (п. 1 ст. 466 ГК РФ):

  • или потребовать передачи ему недостающего товара;
  • или отказаться от уже полученного товара и от его оплаты. А если товар уже был оплачен, то потребовать возврата уплаченных денег.

Но для реализации такого права должны выполняться следующие условия (п. 2 ст. 513 ГК РФ):

  • проверка качества и количества товаров должна быть проведена в срок, предусмотренный законом, договором или обычаями делового оборота;
  • о выявленных несоответствиях нужно сообщить продавцу незамедлительно и письменно.

Если покупатель решил принять товар, несмотря на недостачу, то нужно документально зафиксировать фактическое принятое количество товара и выявленные расхождения по количеству. Для этого:

  • в товарной накладной продавца делается отметка о фактическом количестве и стоимости принятого покупателем товара;
  • составляется акт, форма которого могла быть согласована сторонами при заключении договора. Может быть использована унифицированная форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-2, а при приемке импортных товаров – ТОРГ-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Образец акта о недостаче в произвольной форме смотрите здесь.

Составленный акт должны подписать представители продавца и покупателя. Акт служит основанием для предъявления претензии продавцу или перевозчику. Образец претензии о недостаче груза мы привели в разделе «Формы».


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ЗАРПЛАТНЫЕ СПОРЫ: что думают судьи
САМОЗАНЯТЫЙ КОНТРАГЕНТ: как избежать налоговых проблем
БУМАЖНЫЕ И ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ: когда можно учесть, а когда нельзя
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОДСКАЗКИ: готовимся к сдаче отчета за полугодие

Налоговая реформа 2024-2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное