Ежегодный отпуск: порядок предоставления

Продолжительность ежегодного основного отпуска для большинства работников - 28 календарных дней за рабочий год. Удлиненный основной отпуск в обычных коммерческих организациях полагается инвалидам и несовершеннолетним (ст. 115 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

Рабочий год - год работы в вашей организации, первый рабочий год начинается с первого дня работы у вас. В стаж для отпуска включают все дни, когда работник числился в вашей компании, включая больничные и отпуска. Исключение - отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год и отпуска по уходу за ребенком. Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

Пример. Перенос рабочего года из-за отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней

Работник принят в организацию с 29.05.2023. С 6 по 25 сентября 2024 г. он был в отпуске за свой счет.

Первый рабочий год - с 29.05.2023 по 28.05.2024. Второй рабочий год - с 29.05.2024 по 03.06.2025, потому что из отпускного стажа надо исключить 6 дней отпуска за свой счет (20 дн. - 14 дн.) (Письмо ГИТ г. Москвы от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).

По соглашению с работником отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно делить на любое количество частей любой продолжительности, даже по одному дню. Согласие на разделение отпуска можно подтвердить заявлением работника (Письма Минтруда от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Заявление о разделении отпуска на части

Бланк заявления

Генеральному директору ООО "Альфа"

Иванову И.И.

от главного бухгалтера Никаноровой Е.А.

Заявление

Прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и предоставить:

• часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 19.06.2024;

• часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 18.09.2024.

Никанорова

15.12.2023