Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
Главный бухгалтер - в обычной организации эта должность необязательна, вести бухучет может другой работник, другая фирма или физлицо по ГПД. В МСП, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухучете, главбухом и руководителем может быть одно и то же лицо (ст. 7 Закона о бухучете, Письмо Роструда от 26.01.2024 N ПГ/00436-6-1).
Требования к квалификации главбуха изложены в профстандарте "Бухгалтер", для главбуха обычного ООО они необязательны. Требования к образованию и опыту работы главбуха отдельных организаций есть и в Законе о бухучете (ч. 4, 5, 7 ст. 7 Закона о бухучете).
Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).
Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
Особенности трудового договора с главным бухгалтером - испытательный срок до 6 месяцев; трудовым договором может быть установлена полная материальная ответственность.