Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность

Главный бухгалтер - в обычной организации эта должность необязательна, вести бухучет может другой работник, другая фирма или физлицо по ГПД. В МСП, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухучете, главбухом и руководителем может быть одно и то же лицо (ст. 7 Закона о бухучете, Письмо Роструда от 26.01.2024 N ПГ/00436-6-1).

Требования к квалификации главбуха изложены в профстандарте "Бухгалтер", для главбуха обычного ООО они необязательны. Требования к образованию и опыту работы главбуха отдельных организаций есть и в Законе о бухучете (ч. 4, 5, 7 ст. 7 Закона о бухучете).

Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).

Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).

Документы о передаче права подписи

Доверенность на исполнение обязанностей директора

Доверенность в налоговую инспекцию на главного бухгалтера

Доверенность в СФР на главного бухгалтера

Доверенность на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера

Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера

Особенности трудового договора с главным бухгалтером - испытательный срок до 6 месяцев; трудовым договором может быть установлена полная материальная ответственность.

Ответственность главного бухгалтера

Административная ответственность:

за грубое нарушение требований к бухучету и отчетности. А именно: за занижение налогов на 10% и более из-за искажения данных бухучета; за искажение показателей бухотчетности на 10% и более; за отсутствие первичных документов, регистров бухучета, бухотчетности или обязательного аудиторского заключения; за отражение фиктивных операций или составление фиктивной отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ)

непредставление в срок бухгалтерской или налоговой отчетности, других документов в ИФНС и СФР (ст. ст. 14.5, 15.5, 15.6, ч. 2, 3 ст. 15.33, ст. 15.33.2 КоАП РФ)

нарушение кассовой дисциплины (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ)

Полная материальная ответственность, если она предусмотрена трудовым договором с главбухом. С главбуха, выполняющего обязанности кассира, можно взыскать недостачу (п. 10 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 N 52).

Уголовная ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов и взносов с организации или неисполнение ею обязанностей налогового агента (ст. ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, п. п. 7, 19 Постановления Пленума ВС от 26.11.2019 N 48).