Если работник уволился в 2012 году, надо сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог. Установленный НК срок для такого сообщения – не позднее 31 января 2013 года. Причем независимо от того, когда  вы обнаружили ошибку в начислении НДФЛ. Ведь год, в котором не удержан налог, определяется по дате получения дохода, а не выявления ошибки, подтвердил «ГК» Николай Стельмах.

Так что если ошибку вы обнаружили, к примеру, в феврале, и тут же подали в инспекцию справку 2-НДФЛ  с признаком «2», вашу организацию могут оштрафовать  на 200 руб.