Сокращение, снижение зарплаты и другие сложные кадровые решения в условиях санкций: главные правила

О простое

Простой из-за санкций – временная приостановка работы по причине, не зависящей от сторон трудового договора. Оформите время простоя приказом. Укажите в нём причины, продолжительность простоя, порядок его оплаты и нужно ли персоналу быть на рабочих местах. При простое из-за санкций платите 2/3 дневной части оклада за каждый рабочий день.
Примеры приказов о простое и расчета его оплаты – в Типовой ситуации, а посчитать оплату можно на калькуляторе ГК.

О временном переводе

До конца 2022 г. альтернатива простою – временный перевод работника к другому работодателю. Действие трудового договора у основного работодателя приостанавливают, а с временным заключают срочный договор. Основной работодатель никуда о переводе не сообщает, а временный должен подавать СЗВ-ТД на работника как обычно.
Детали процедуры – в статьях ГК: об общем порядке и в вопросах-ответах.

О неполном рабочем времени

Неполное рабочее время – это сокращение рабочего дня или рабочей недели либо сочетание того и другого с пропорциональным уменьшением зарплаты. Проще и безопаснее оформить неполное время допсоглашением к трудовому договору.
Если работник не согласен, обосновать введение неполного времени  в одностороннем порядке можно изменением организационных и технологических условий труда либо угрозой массовых увольнений. Уведомьте центр занятости об этом через портал «Работа в России» в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения, а работника – не менее, чем за 2 месяца до дня введения неполного времени.
Если по завершению двух месяцев сотрудник откажется работать в новых условиях, предложите другие вакансии, соответствующие квалификации человека или ниже её. При отказе от перевода или отсутствии вакансий увольте работника с выплатой двухнедельного среднего заработка.

Об уменьшении зарплаты

Наименее конфликтный путь – заключить с работником допсоглашение об уменьшении оклада. Без соглашения можно снизить зарплату по инициативе работодателя из-за изменений организационных и технологических условий труда, но не все суды согласны, что такими изменениями могут быть санкции и экономические трудности.
Порядок действий в этом случае такой же, как при введении неполного времени, кроме уведомления службы занятости – его отправлять не надо.

О премиях

Если по положению о премировании или иному ЛНА, выплата премий – право, а не обязанность работодателя, премии можно не назначать. Издавать отдельный приказ об этом не нужно – достаточно просто не платить премии.
Подробности оформления и учёта премий – в Типовой ситуации.

О социалке

Если расходы вроде ДМС, фитнеса, матпомощи к отпуску, установлены ЛНА, отменить их можно приказом руководителя о внесении изменений в этот ЛНА, с которым работников надо ознакомить под роспись.
Если же социальные обязательства работодателя предусмотрены трудовым или коллективным договором, то избавиться от них можно через допсоглашение к договору. Если персонал не согласен, убрать социалку в одностороннем порядке можно, только обосновав это изменением организационных и технологических условий труда.

О сокращении

Издайте приказ о сокращении численности или штата.
За 2 месяца до начала увольнений направьте сообщение о сокращении в центр занятости. через личный кабинет на сайте «Работа в России».
Всем сокращаемым работникам предлагайте вакантные должности с учетом состояния их здоровья, образования, квалификации, опыта работы. При достижении договоренности оформите перевод.
При согласии работника на досрочное увольнение возьмите с него заявление и оформите обычный приказ об увольнении по сокращению.
Предусмотренный ТК максимум, на который может рассчитывать работник при сокращении, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, – это заработок за 5 месяцев. А именно: зарплата в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении, выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, и средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения.
Остальные подробности по оформлению и оплате сокращения – в Типовых ситуациях.

Всё о перечисленных мероприятиях в одном месте – это новый семинар А.Дыбова «Работа в кризис: кадры»