13 ноября, 2024
Унифицированные формы, бухгалтерские справки, как подписать и передать право подписи, факсимиле, электронная первичка, дата принятия документов к учету, допустимы ли сканы и копии, порядок исправления и хранения.
Первичный документ, на бумаге или электронный, подтверждает факт хозяйственной жизни - покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов - и является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учёта.
Обязательно составляют по унифицированной форме банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную. Формы остальной первички можно разработать самим, включив них все обязательные реквизиты: наименование документа и компании-составителя, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение в соответствующих единицах, наименование должности и ф.и.о. человека или людей, ответственных за сделку или ее оформление, либо за оформление события.
Применяемые формы утверждают в учетной политике.
Это внутренний первичный документ для оформления операций, по которым нельзя составить другие бумаги. Так, справкой оформляют начисление резервов, исправление ошибок, расчет дивидендов.
Первичные документы вправе подписывать руководитель, главбух и сотрудник, который отвечает за соответствующую операцию, например, кассир. Право подписи можно передать: приказом или доверенностью. Реквизиты документа о передаче приводят около подписи и Ф.И.О. подписанта в первичке.
Подписывать первичные документы факсимиле нельзя.
Электронный первичный документ может подтверждать налоговые доходы и расходы, только если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, можно принимать к бухучету, если это предусмотрено учетной политикой, и соглашением с контрагентом.
Копии и сканы певички можно принять к бухучету, но затем надо заменить оригиналом. Для налоговых целей допустимы только оригиналы, сканом или копией подтвердить расходы нельзя
Кассовые и банковские документы исправлять нельзя, остальные – можно. В бумажных ошибку зачёркивают вручную, указывают правильные сведения, пишут «Исправлено» и ставят дату. Затем документ заверяют люди, изначально подписавшие бумагу.
Ошибочный электронный документ заменяют новым с верными данными.
Хранят большинство первичных документы минимум 5 лет в исходном виде: бумажные на бумаге, без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, без распечатки.
Больше деталей об оформлении и хранении первичных документов с образцами – в Типовых ситуациях
Вчера
В ближайшее воскресенье, 15 декабря, отмечается День чая. До окончания последнего рабочего дня на этой неделе остались считанные минуты. Так что самое время, не дожидаясь праздника, налить себе чашечку чая и ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий.
Вчера
В конце прошлого года Конституционный суд указал на неправомерность заключения срочных трудовых договоров с руководителями структурных подразделений лишь на основании того, что они руководители. Теперь соответствующие поправки внесены в ТК.
По НК от обложения страховыми взносами освобождаются суммы платежей по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года. Причем год в данном случае – это не период с 1 января по 31 декабря, а именно срок действия договора ДМС.
Вчера
Работникам – родителям троих и более несовершеннолетних детей, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет, ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. Причем эта льгота распространяется на обоих родителей.
Вчера
Определение срока командировки относится к полномочиям работодателя. Поэтому в случае необходимости работодатель может изменить срок служебной поездки сотрудника (сократить или продлить командировку), а также вовсе ее отменить.
Службы заказа такси должны будут обеспечить пассажирам и водителям возможность экстренно обратиться за помощью.
12 декабря, 2024
Помимо ежемесячных и ежеквартальных отчетно-платежных дел, у бухгалтеров есть еще обязанности, которые нужно выполнять только один раз перед Новым годом. И про них забыть легче всего. Чтобы этого не произошло, мы подготовили для вас наши бухгалтерские напоминания.
12 декабря, 2024
С 01.01.2025 для субъектов МСП, у которых основной вид деятельности «Обрабатывающие производства», вводят пониженный тариф 7,6% с части выплат работнику за месяц свыше 1,5 МРОТ. Правительство РФ утвердило перечень видов деятельности, подпадающих под эту льготу.
12 декабря, 2024
ИП, временно не ведущие деятельность по уважительным причинам, могут не платить фиксированные взносы за такие «бездеятельные» периоды. ФНС рассказала, какие документы нужно представить в ИФНС для освобождения от взносов в таких случаях.
12 декабря, 2024
Если компания, оказывающая услуги по предоставлению мест для временного проживания, отразит в НДС-декларации только операции по реализации таких услуг и применит к ним ставку НДС 0%, инспекция сделает вывод, что упрощенец выбрал общеустановленную НДС-ставку 20%.
12 декабря, 2024
Организация, оказывающая образовательные услуги, освобожденные от НДС по подп.14 п.2 ст.149 НК, может не оформлять счета-фактуры на такие услуги.
12 декабря, 2024
В Госдуму поступил законопроект, предлагающий кардинально изменить порядок продажи алкоголя гражданам.
Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i
Персонифицированные сведения в ИФНС: как сдавать в 2025 г.
Прожиточный минимум на 2025 год
Периодический медосмотр – 2025
Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2025 году
Как стать самозанятым в 2025 году и при каких условиях
Когда и как оплачиваются больничные нанятым по ГПД в 2025 году
Транспортный налог-2025: нюансы расчета и уплаты
Налоги с 2025 г.: изменения, новые ставки, УСН, НДФЛ, прибыль, имущество
График отпусков на 2025 год
Как отдыхаем в январе 2025 года
Отпуск в январе 2025 года: выгодно ли брать
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2024 год: как работаем и как отдыхаем
Cроки уплаты налогов и взносов в 2024 году
Cроки сдачи отчетности-2024
КБК на 2024 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2024 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru