Главная Новости → Первичные документы: главное за …

Первичные документы: главное за 5 минут Просмотры30

Унифицированные формы, бухгалтерские справки, как подписать и передать право подписи, факсимиле, электронная первичка, дата принятия документов к учету, допустимы ли сканы и копии, порядок исправления и хранения.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Первичный документ, на бумаге или электронный, подтверждает факт хозяйственной жизни - покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов - и является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учёта.

Об унифицированных формах

Обязательно составляют по унифицированной форме банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную. Формы остальной первички можно разработать самим, включив них все обязательные реквизиты: наименование документа и компании-составителя, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение в соответствующих единицах, наименование должности и ф.и.о. человека или людей, ответственных за сделку или ее оформление, либо за оформление события.
Применяемые формы утверждают в учетной политике.  

О бухгалтерской справке

Это внутренний первичный документ для оформления операций, по которым нельзя составить другие бумаги. Так, справкой оформляют начисление резервов, исправление ошибок, расчет дивидендов.

О подписи

Первичные документы вправе подписывать руководитель, главбух и сотрудник, который отвечает за соответствующую операцию, например, кассир. Право подписи можно передать: приказом или доверенностью. Реквизиты документа о передаче приводят около подписи и Ф.И.О. подписанта в первичке.
Подписывать первичные документы факсимиле нельзя.

Об электронной первичке

Электронный первичный документ может подтверждать налоговые доходы и расходы,  только если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, можно принимать к бухучету, если это предусмотрено учетной политикой, и соглашением с контрагентом.

О копиях

Копии и сканы певички можно принять к бухучету, но затем надо заменить оригиналом. Для налоговых целей допустимы только оригиналы, сканом или копией подтвердить расходы нельзя

Об исправлении

Кассовые и банковские документы исправлять нельзя, остальные – можно. В бумажных ошибку зачёркивают вручную, указывают правильные сведения, пишут «Исправлено» и ставят дату. Затем документ заверяют люди, изначально подписавшие бумагу.
Ошибочный электронный документ заменяют новым с верными данными.

О хранении

Хранят большинство первичных документы минимум 5 лет в исходном виде: бумажные на бумаге, без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, без распечатки.

Больше деталей об оформлении и хранении первичных документов с образцами – в Типовых ситуациях



СМР ДЛЯ СОБСТВЕННЫХ НУЖД: считаем НДС и принимаем к вычету
НЕОТДЕЛИМЫЕ УЛУЧШЕНИЯ ОБЪЕКТА АРЕНДЫ: учет у сторон арендного договора
ВЗНОСЫ ИП ЗА СЕБЯ НА ОСН: иной расчет 1% от дохода


Последние новости

Прочие события за 16-20 июня

Сегодня, 20 июня, отмечается Всемирный день эффективности. Основа эффективной работы – умение достигать поставленные целей с наименьшими трудозатратами. Например, чтение нашего еженедельного обзора – это эффективный способ быть в курсе всех бухгалтерских событий.

Актуализирован классификатор видов деятельности по классам профриска

Минтруд обновил классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, используемую при установлении тарифов взносов на травматизм.

«Отчетные» должники рискуют лишиться статуса МСП

Малым и средним фирмам, которые еще не сдали РСВ и налоговую отчетность за 2024 год, нужно срочно закрыть «отчетные» долги, чтобы не вылететь из реестра МСП.

Нужно ли будет осенью перезаключать договоры о материальной ответственности

С 01.09.2025 вступает в силу Приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н, утвердивший новый список должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, а также обновленные бланки типовых договоров о полной индивидуальной и коллективной матответственности. Возник вопрос: нужно ли в связи с этим перезаключать уже действующие договоры о материальной ответственности?

Призыв на срочную службу перестанет быть основанием для увольнения

Сейчас призыв работника на срочную военную службу является основанием для расторжения с ним трудового договора по не зависящим от воли сторон причинам. Однако уже подготовлены поправки в ТК, отменяющие эту норму.

За автоподставы мошенников будут сажать в тюрьму

Планируется ввести уголовную ответственность за инсценировку ДТП с последующим вымогательством. Соответствующий законопроект уже в Госдуме.

Что нужно сделать бухгалтеру с 23 по 27 июня

Всем известна пословица «Готовь сани летом, а телегу зимой». Составлением плана дел на следующую неделю тоже лучше озаботиться заранее. А с нашими бухгалтерскими напоминаниями вы точно не забудете включить в список рабочих задач важные отчетно-платежные дела. Просмотры9

Нужен ли ККТ-чек на чаевые

Если посетитель безвозмездно и добровольно перечисляет чаевые напрямую официанту, это считается денежным подарком от физлица физлицу. Соответственно, пробивать ККТ-чек в данном случае не требуется. Просмотры16

Работник не обязан сообщать работодателю о наличии ребенка-инвалида

При приеме на работу сотрудник не обязан информировать работодателя о наличии у него ребенка с инвалидностью, но сообщить об этом в интересах работника. Просмотры63

Для быстро растущих МСП введут переходный льготный статус

В ходе заседания Правительственной комиссии по вопросам развития малого и среднего предпринимательства среди прочего был рассмотрен вопрос о предоставлении льгот субъектам МСП, которые уже не вписываются в действующие лимиты по выручке и численности работников. Просмотры65

Вебинар «Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами»: уточненные декларации

Как правильно заполнить уточненную декларацию? Почему ее могут не принять? Рассказывает лектор Людмила Елина. Слушайте отрывок из вебинара «Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности». Просмотры58

Летняя подработка ребенка не лишает семью единого детского пособия

Как известно, получать единое детское пособие могут только семьи, в которых среднедушевой доход не превышает региональный прожиточный минимум. При этом деньги, заработанные несовершеннолетними детьми, при определении среднедушевого дохода не учитываются. Правда, лишь при соблюдении ряда условий. Просмотры76

Еще новости

Опрос
Предоставляет ли ваш работодатель оплачиваемые «диспансеризационные» выходные дни работникам?

Налоговые ловушки безвозмездных сделок

24 июня 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Rutube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное