Главная Новости → Первичные документы: главное за …

Первичные документы: главное за 5 минут

Просмотры3375

Унифицированные формы, бухгалтерские справки, как подписать и передать право подписи, факсимиле, электронная первичка, дата принятия документов к учету, допустимы ли сканы и копии, порядок исправления и хранения.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Первичный документ, на бумаге или электронный, подтверждает факт хозяйственной жизни - покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов - и является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учёта.

Об унифицированных формах

Обязательно составляют по унифицированной форме банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную. Формы остальной первички можно разработать самим, включив них все обязательные реквизиты: наименование документа и компании-составителя, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение в соответствующих единицах, наименование должности и ф.и.о. человека или людей, ответственных за сделку или ее оформление, либо за оформление события.
Применяемые формы утверждают в учетной политике.  

О бухгалтерской справке

Это внутренний первичный документ для оформления операций, по которым нельзя составить другие бумаги. Так, справкой оформляют начисление резервов, исправление ошибок, расчет дивидендов.

О подписи

Первичные документы вправе подписывать руководитель, главбух и сотрудник, который отвечает за соответствующую операцию, например, кассир. Право подписи можно передать: приказом или доверенностью. Реквизиты документа о передаче приводят около подписи и Ф.И.О. подписанта в первичке.
Подписывать первичные документы факсимиле нельзя.

Об электронной первичке

Электронный первичный документ может подтверждать налоговые доходы и расходы,  только если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, можно принимать к бухучету, если это предусмотрено учетной политикой, и соглашением с контрагентом.

О копиях

Копии и сканы певички можно принять к бухучету, но затем надо заменить оригиналом. Для налоговых целей допустимы только оригиналы, сканом или копией подтвердить расходы нельзя

Об исправлении

Кассовые и банковские документы исправлять нельзя, остальные – можно. В бумажных ошибку зачёркивают вручную, указывают правильные сведения, пишут «Исправлено» и ставят дату. Затем документ заверяют люди, изначально подписавшие бумагу.
Ошибочный электронный документ заменяют новым с верными данными.

О хранении

Хранят большинство первичных документы минимум 5 лет в исходном виде: бумажные на бумаге, без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, без распечатки.

Больше деталей об оформлении и хранении первичных документов с образцами – в Типовых ситуациях




ИСПРАВЛЕНИЕ СТАРЫХ ОШИБОК: новые правила для налогов
ВЗНОСЫ НА МРОТ ЗА ДИРЕКТОРА: когда платить и как посчитать
АВТОУПРОЩЕНКА: разбираем детали

Последние новости

Для получения кредита подтвердить доходы можно будет только официальными данными

В Законе о потребительском кредите хотят прописать, что информацию о доходах потенциального заемщика банк (МФО) может получать только из официальных источников.

Что нужно сделать бухгалтеру с 26 по 30 января

Кажется, что только вчера мы праздновали наступление Нового года, а уже пора составлять план дел на последнюю рабочую неделю января. Наши бухгалтерские напоминания, как всегда, помогут вам в этом. Просмотры28

Утвержден КБК для добровольных взносов самозанятых

С 2026 года плательщики НПД получили возможность перечислять добровольные взносы в СФР, чтобы обеспечить себе право на оплачиваемые больничные. Перечислять такие взносы можно в том числе через приложение «Мой налог». Просмотры35

Появились новые коды льгот по имущественным налогам

В связи с изменениями законодательства ФНС утвердила новые коды для заявлений о предоставлении льгот по имущественным налогам. Просмотры38

Можно ли подарить работникам списанные СИЗ

В общем случае по истечении срока эксплуатации или срока годности СИЗ работник обязан вернуть средства индивидуальной защиты ИЗ работодателю. Можно ли после списания таких СИЗ передать их в собственность работников, если сотрудники об этом просят? Просмотры137

Граждан должны будут предупреждать, если им звонит робот

В Законе о связи хотят прописать, что заказчик массового обзвона или оператор связи обязаны предупредить абонента, если с ним будет разговаривать не человек, а робот. Соответствующий законопроект внесен на рассмотрение в Госдуму. Просмотры36

Передача прав другому кредитору не отменяет НДФЛ-освобождение матвыгоды

Матвыгода по целевым займам на строительство или покупку жилья не облагается НДФЛ, если соответствующий договор заключен до 2025 г. и имеется уведомление о праве работника на имущественный вычет. Возник вопрос: продолжает ли действовать это НДФЛ-освобождение в случае, когда первоначальный кредитор передал все права по займу другой организации? Просмотры145

Кто, когда и как должен применять ККТ: шпаргалка по «кассовым» вопросам

В большинстве случаев при расчетах с физлицами применение ККТ обязательно. Также пробить кассовый чек может потребоваться и при расчетах с организациями/ИП. При этом на практике далеко не всегда понятно, нужно ли в конкретной ситуации применять ККТ или нет, а если нужно, то в каком порядке. Ответы на эти вопросы вы найдете в новых спецвыпусках «Главной книги» - «Кто и как должен применять ККТ» и «Кто может работать без ККТ». Просмотры87

21 января, 2026

Отсутствие счета в банке – не помеха для перехода на АУСН

Применять АУСН не вправе организации/ИП, у которых есть счета в неуполномоченных банках. А вот отсутствие банковского счета в принципе не является препятствием для перехода на этот спецрежим. Просмотры632

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году»: роль банков

В декабре наше издательство провело бесплатный вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт издательства Шаронова Елена рассказала, почему важно перепроверять данные о доходах и расходах, передаваемые банками в ИФНС, и сколько на это дается времени. Просмотры208

Когда можно будет подать заявление на налоговый кешбэк

С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, смогут оформить новую семейную выплату. Размер выплаты в 2026 году в общем случае составит 7% от дохода каждого из родителей за 2025 год. Просмотры225

Еще новости Свернуть

Опрос
Вы уже разобрались с новшеством по уплате взносов с нулевой зарплаты руководителя?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное