Главная Новости → Первичные документы: главное за …

Первичные документы: главное за 5 минут

Просмотры3413

Унифицированные формы, бухгалтерские справки, как подписать и передать право подписи, факсимиле, электронная первичка, дата принятия документов к учету, допустимы ли сканы и копии, порядок исправления и хранения.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Первичный документ, на бумаге или электронный, подтверждает факт хозяйственной жизни - покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов - и является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учёта.

Об унифицированных формах

Обязательно составляют по унифицированной форме банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную. Формы остальной первички можно разработать самим, включив них все обязательные реквизиты: наименование документа и компании-составителя, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение в соответствующих единицах, наименование должности и ф.и.о. человека или людей, ответственных за сделку или ее оформление, либо за оформление события.
Применяемые формы утверждают в учетной политике.  

О бухгалтерской справке

Это внутренний первичный документ для оформления операций, по которым нельзя составить другие бумаги. Так, справкой оформляют начисление резервов, исправление ошибок, расчет дивидендов.

О подписи

Первичные документы вправе подписывать руководитель, главбух и сотрудник, который отвечает за соответствующую операцию, например, кассир. Право подписи можно передать: приказом или доверенностью. Реквизиты документа о передаче приводят около подписи и Ф.И.О. подписанта в первичке.
Подписывать первичные документы факсимиле нельзя.

Об электронной первичке

Электронный первичный документ может подтверждать налоговые доходы и расходы,  только если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, можно принимать к бухучету, если это предусмотрено учетной политикой, и соглашением с контрагентом.

О копиях

Копии и сканы певички можно принять к бухучету, но затем надо заменить оригиналом. Для налоговых целей допустимы только оригиналы, сканом или копией подтвердить расходы нельзя

Об исправлении

Кассовые и банковские документы исправлять нельзя, остальные – можно. В бумажных ошибку зачёркивают вручную, указывают правильные сведения, пишут «Исправлено» и ставят дату. Затем документ заверяют люди, изначально подписавшие бумагу.
Ошибочный электронный документ заменяют новым с верными данными.

О хранении

Хранят большинство первичных документы минимум 5 лет в исходном виде: бумажные на бумаге, без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, без распечатки.

Больше деталей об оформлении и хранении первичных документов с образцами – в Типовых ситуациях




УВЕДОМЛЕНИЕ ПО НДФЛ И ВЗНОСАМ : правила досрочной подачи
ИМУЩЕСТВО ПОСТРАДАЛО НА СКЛАДАХ «ВАЙЛДБЕРРИЗ»: кому и какая господдержка положена
ЗАПОЛНЕНИЕ ДОПП: разъяснения от ФНС
ПОНИЖЕННЫЕ УСН-СТАВКИ: как правильно применять

Последние новости

Минтранс дополнил список ситуаций, когда разрешается использование бумажных транспортных накладных.

По новым правилам при вынесении решений о снижении размера штрафов за налоговые нарушения контролеры должны руководствоваться конкретным перечнем смягчающих обстоятельств. Он утвержден приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-7/514@.

12 ч назад

В новом номере:

С 01.09.2026 действует новый порядок подачи уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов. Топ-7 вопросов о досрочных ЕНП-уведомлениях.

Правительство утвердило комплекс мер для пострадавших от атак дронов на объекты «РВБ» («Вайлдберриз»): снижение финансовой нагрузки, время на восстановление.

ФНС разъяснила заполнение ДОПП в рамках СПОТ, составила рейтинг типичных ошибок и анонсировала изменения правил присвоения РНПТ по прослеживаемым товарам.

Как применять пониженные региональные ставки УСН-налога: нужен ли раздельный учет доходов и отдельные разделы декларации — на деле все проще.

Налог на имущество по кадастру: о чем спорили компании с ИФНС в 2025—2026 годах. Обзор судебной практики.

Что и как документировать в логистике: ответы на вопросы участников перевозок.

Сообщать ли налоговикам об открытии/закрытии обособленных подразделений, заполнение сообщения без адреса в ФИАС, «прибыльная» отчетность при закрытии.

ФНС предупредила: указывать в чеке заведомо недостоверные сведения об адресе электронной почты или номере телефона покупателя, чтобы не печатать бумажный ККТ-чек, нельзя. Это нарушение.

С августа 2026 г. селлерам, пострадавшим от атак дронов на склады ВБ, предоставят отсрочку по уплате налогов и взносов. А с 1 октября маркетплейсы должны предоставлять преференции самозанятым. Расскажем, как платить налоги после получения отсрочки и как учесть убытки. Просмотры6

В августе на вебинаре «Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, какие изменения произошли в сфере ответственности за непредставление налоговой отчетности в ИФНС. Смотрите отрывок вебинара.

Человек, получающий пенсию наличными, в любой момент может подать заявление о получении пенсионных выплат по безналу на банковскую карту. Сделать это можно через портал госуслуг. Просмотры3

С 1 марта 2027 года изменяется порядок представления декларации СОУТ. Подать бумажную декларацию в ГИТ будет уже нельзя. Просмотры28

Если в период между увольнением и восстановлением на работе по суду был пропущен срок прохождения периодического медосмотра, работодатель вправе не допустить восстановленного на работе водителя к работе сразу. Просмотры28

Нет, в общем случае путевой лист с 01.09.2026 можно оформлять как в электронном виде, так и на бумаге. Но есть исключение. Просмотры90

Наверняка уже все бухгалтеры слышали, что отменен штраф за нулевую декларацию. 25 августа на вебинаре «Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить» лектор Евгения Филимонова подсказала, на что обратить внимание при применении этой нормы. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры42

С 1 сентября вступили в силу поправки в Закон об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма. По новым правилам, розничная продажа табака и вейпов запрещена в том числе на остановках всех видов общественного транспорта городского и пригородного сообщения. Просмотры33

Еще новости Свернуть

Опрос
Пользуется ли ваша организация (ИП) сервисом оценки своей ФХД в ЛК на сайте ФНС?

ФСБУ 10/2026 «Расходы»: как учитывать расходы в бухучете с 2027 года

26 октября 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно