13 ноября, 2024
Унифицированные формы, бухгалтерские справки, как подписать и передать право подписи, факсимиле, электронная первичка, дата принятия документов к учету, допустимы ли сканы и копии, порядок исправления и хранения.
Первичный документ, на бумаге или электронный, подтверждает факт хозяйственной жизни - покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов - и является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учёта.
Обязательно составляют по унифицированной форме банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную. Формы остальной первички можно разработать самим, включив них все обязательные реквизиты: наименование документа и компании-составителя, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение в соответствующих единицах, наименование должности и ф.и.о. человека или людей, ответственных за сделку или ее оформление, либо за оформление события.
Применяемые формы утверждают в учетной политике.
Это внутренний первичный документ для оформления операций, по которым нельзя составить другие бумаги. Так, справкой оформляют начисление резервов, исправление ошибок, расчет дивидендов.
Первичные документы вправе подписывать руководитель, главбух и сотрудник, который отвечает за соответствующую операцию, например, кассир. Право подписи можно передать: приказом или доверенностью. Реквизиты документа о передаче приводят около подписи и Ф.И.О. подписанта в первичке.
Подписывать первичные документы факсимиле нельзя.
Электронный первичный документ может подтверждать налоговые доходы и расходы, только если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, можно принимать к бухучету, если это предусмотрено учетной политикой, и соглашением с контрагентом.
Копии и сканы певички можно принять к бухучету, но затем надо заменить оригиналом. Для налоговых целей допустимы только оригиналы, сканом или копией подтвердить расходы нельзя
Кассовые и банковские документы исправлять нельзя, остальные – можно. В бумажных ошибку зачёркивают вручную, указывают правильные сведения, пишут «Исправлено» и ставят дату. Затем документ заверяют люди, изначально подписавшие бумагу.
Ошибочный электронный документ заменяют новым с верными данными.
Хранят большинство первичных документы минимум 5 лет в исходном виде: бумажные на бумаге, без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, без распечатки.
Больше деталей об оформлении и хранении первичных документов с образцами – в Типовых ситуациях
6 ч назад
Замечали, что чем ближе конец года, тем труднее работать? И в таком, не очень трудоспособном состоянии легко забыть даже о чем-то важном. Но даже если вы вдруг забудете о сроках уплаты налогов и сдачи отчетности, мы вам обязательно о них напомним!
Если работодатель решит в декабре не только выплатить работникам зарплату за декабрь, но и перечислить в этом же месяце страховые взносы с нее, то для зачета уплаченных в бюджет сумм в счет исполнения обязанности по уплате страховых взносов в декабрьском уведомлении в отношении взносов ставится код отчетного периода 34/03.
Трудовым кодексом установлены гарантии работникам при прохождении ими диспансеризации.
12 ч назад
Если работник-совместитель увольняется с основного места работы, значит ли это, что «совместительское» место работы по умолчанию становится основным?
14 ч назад
Дорогие друзья! Сегодня ваш профессиональный праздник, и это прекрасный повод напомнить о важности бухгалтера для любой организации.
15 ч назад
Роструд внес изменения в формы документов, используемых при организации и проведении профвизитов в рамках осуществления федерального госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
19 ч назад
Женщина, желающая получать единое пособие при беременности, обязана посещать медорганизацию. Это может быть как женская консультация, так и платная клиника – выбор женщина делает самостоятельно.
Утверждены новые правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Для НДФЛ размер коэффициента-дефлятора установлен на уровне 2,594 (в настоящее время – 2,400).
Вчера
Не позднее 16.12.2024 работодатели, которые потратились на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, могут подать заявление о возмещении таких расходов из СФР.
Вчера
По общему правилу заявление на получение патента нужно подать не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения ПСН. В 2024 г. рабочий год за счет правительственных переносов выходных завершается раньше обычного – 28 декабря.
Вчера
Нужен ли график, как утвердить, ознакомить и как изменить, продолжительность отпуска и как его разделить, что делать с накопившимися отпусками.
31 октября на вебинаре «НДФЛ и страховые взносы: спорные выплаты и другие актуальные моменты» ведущий эксперт журнала Елена Шаронова рассказала, нужно ли облагать НДФЛ компенсацию за задержку выплаты зарплаты по ст. 236 Трудового кодекса.
На госуслугах запущены сервисы «жизненная ситуация» для замены и восстановления документов.
Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов
Юридическая ответственность: понятие и виды
Процентная надбавка за выслугу лет
Транспортная накладная: зачем нужна и как заполнить
Классификатор основных средств по амортизационным группам 2025
Нормирование труда: зачем нужно и как реализуется
Счет-фактура на аванс: когда выписывается
Счет 70: активный или пассивный
Налоги с 2025 г.: изменения, новые ставки, УСН, НДФЛ, прибыль, имущество
График отпусков на 2025 год
Как отдыхаем в январе 2025 года
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2024 год: как работаем и как отдыхаем
Cроки уплаты налогов и взносов в 2024 году
Cроки сдачи отчетности-2024
КБК на 2024 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Не пропустите!
Осталось 4 дня!
Налог при АУСН за октябрь 2024 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за октябрь 2024 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за ноябрь 2024 г.
Осталось 7 дней!
НДС 2 платеж за 3 квартал 2024 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 ноября 2024 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за октябрь 2024 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за 2024 г.
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2024 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru