Главная Новости → Первичные документы: главное за …

Первичные документы: главное за 5 минут Просмотры2924

Унифицированные формы, бухгалтерские справки, как подписать и передать право подписи, факсимиле, электронная первичка, дата принятия документов к учету, допустимы ли сканы и копии, порядок исправления и хранения.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Первичный документ, на бумаге или электронный, подтверждает факт хозяйственной жизни - покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов - и является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учёта.

Об унифицированных формах

Обязательно составляют по унифицированной форме банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную. Формы остальной первички можно разработать самим, включив них все обязательные реквизиты: наименование документа и компании-составителя, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение в соответствующих единицах, наименование должности и ф.и.о. человека или людей, ответственных за сделку или ее оформление, либо за оформление события.
Применяемые формы утверждают в учетной политике.  

О бухгалтерской справке

Это внутренний первичный документ для оформления операций, по которым нельзя составить другие бумаги. Так, справкой оформляют начисление резервов, исправление ошибок, расчет дивидендов.

О подписи

Первичные документы вправе подписывать руководитель, главбух и сотрудник, который отвечает за соответствующую операцию, например, кассир. Право подписи можно передать: приказом или доверенностью. Реквизиты документа о передаче приводят около подписи и Ф.И.О. подписанта в первичке.
Подписывать первичные документы факсимиле нельзя.

Об электронной первичке

Электронный первичный документ может подтверждать налоговые доходы и расходы,  только если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, можно принимать к бухучету, если это предусмотрено учетной политикой, и соглашением с контрагентом.

О копиях

Копии и сканы певички можно принять к бухучету, но затем надо заменить оригиналом. Для налоговых целей допустимы только оригиналы, сканом или копией подтвердить расходы нельзя

Об исправлении

Кассовые и банковские документы исправлять нельзя, остальные – можно. В бумажных ошибку зачёркивают вручную, указывают правильные сведения, пишут «Исправлено» и ставят дату. Затем документ заверяют люди, изначально подписавшие бумагу.
Ошибочный электронный документ заменяют новым с верными данными.

О хранении

Хранят большинство первичных документы минимум 5 лет в исходном виде: бумажные на бумаге, без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, без распечатки.

Больше деталей об оформлении и хранении первичных документов с образцами – в Типовых ситуациях


Добавить в «Нужное»


НОВОГОДНИЕ РАСХОДЫ: как учесть, не вызвав претензий у ИФНС
Интервью со специалистом ФНС: как налоговым агентам применять НДФЛ-новшества с 2025 года
УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОБУЧЕНИЕ: и сотрудников, и соискателей

Последние новости

Прочие события за 9-13 декабря

В ближайшее воскресенье, 15 декабря, отмечается День чая. До окончания последнего рабочего дня на этой неделе остались считанные минуты. Так что самое время, не дожидаясь праздника, налить себе чашечку чая и ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры11

В ТК уточнили норму о срочных трудовых договорах

В конце прошлого года Конституционный суд указал на неправомерность заключения срочных трудовых договоров с руководителями структурных подразделений лишь на основании того, что они руководители. Теперь соответствующие поправки внесены в ТК. Просмотры45

Платежи по годовым договорам ДМС не облагаются взносами

По НК от обложения страховыми взносами освобождаются суммы платежей по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года. Причем год в данном случае – это не период с 1 января по 31 декабря, а именно срок действия договора ДМС. Просмотры43

Право на «удобный» отпуск есть у всех многодетных родителей

Работникам – родителям троих и более несовершеннолетних детей, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет, ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. Причем эта льгота распространяется на обоих родителей. Просмотры26

Вправе ли работодатель изменить срок командировки

Определение срока командировки относится к полномочиям работодателя. Поэтому в случае необходимости работодатель может изменить срок служебной поездки сотрудника (сократить или продлить командировку), а также вовсе ее отменить. Просмотры50

В приложение для вызова такси хотят добавить тревожную кнопку

Службы заказа такси должны будут обеспечить пассажирам и водителям возможность экстренно обратиться за помощью. Просмотры45

Что нужно сделать бухгалтеру с 16 по 20 декабря

Помимо ежемесячных и ежеквартальных отчетно-платежных дел, у бухгалтеров есть еще обязанности, которые нужно выполнять только один раз перед Новым годом. И про них забыть легче всего. Чтобы этого не произошло, мы подготовили для вас наши бухгалтерские напоминания. Просмотры1349

Утвержден перечень видов обрабатывающих производств для пониженных тарифов взносов

С 01.01.2025 для субъектов МСП, у которых основной вид деятельности «Обрабатывающие производства», вводят пониженный тариф 7,6% с части выплат работнику за месяц свыше 1,5 МРОТ. Правительство РФ утвердило перечень видов деятельности, подпадающих под эту льготу. Просмотры438

Какими документами ИП подтвердить право на неуплату взносов за себя

ИП, временно не ведущие деятельность по уважительным причинам, могут не платить фиксированные взносы за такие «бездеятельные» периоды. ФНС рассказала, какие документы нужно представить в ИФНС для освобождения от взносов в таких случаях. Просмотры325

12 декабря, 2024

Как налоговики узнают, какую ставку НДС выбрала гостиница на УСН

Если компания, оказывающая услуги по предоставлению мест для временного проживания, отразит в НДС-декларации только операции по реализации таких услуг и применит к ним ставку НДС 0%, инспекция сделает вывод, что упрощенец выбрал общеустановленную НДС-ставку 20%. Просмотры199

По освобожденным от НДС образовательным услугам счет-фактура не нужен

Организация, оказывающая образовательные услуги, освобожденные от НДС по подп.14 п.2 ст.149 НК, может не оформлять счета-фактуры на такие услуги. Просмотры144

Алкоголь предлагается продавать только тем, у кого есть справка от врача

В Госдуму поступил законопроект, предлагающий кардинально изменить порядок продажи алкоголя гражданам. Просмотры281

Еще новости

Опрос
Будете ли вы работать в новогодние каникулы?

Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i

19 декабря 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное