ЭКСКЛЮЗИВ: Если работник уволился, в справке 2-НДФЛ можно указать старый код детского вычета

Как вы помните, в ноябре прошлого года законодатель увеличил вычет на третьего и последующего ребенка задним числом с 01.01.2011 г. И бухгалтерам организаций, в которых трудятся многодетные работники, пришлось пересчитывать НДФЛ.

В связи с этими поправками ФНС внесла изменения в приказ, которым утверждена форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения. В частности, справочник кодов вычетов был дополнен новыми кодами детских вычетов в зависимости от очередности ребенка (первый ребенок – код 114, второй – 115, третий – 116 и т.д.). Но и старый код – 108, по которому показывалась общая сумма предоставленных вычетов на детей, остался.

И у бухгалтеров возник вопрос: какие коды вычетов на детей надо указывать в справке 2-НДФЛ за 2011 год: новые? или можно оставить старый?

Как разъясняют Минфин (Письмо от 10.01.2012 № 03-04-05/8-1) и инспекции на местах,  в справках за 2011 год надо указывать новые коды детских вычетов. А старый код (108) оставили на тот случай, если придется сдавать уточненные справки 2-НДФЛ за прошлые годы, например, из-за допущенной ошибки в расчете налога.

На эту тему мы пообщались с сотрудником ФНС России. Как разъяснила "ГК" советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Лариса Гуськова, старый код вычета можно указать и в том случае, если работник, имеющий троих детей, уволился из организации до вступления в силу поправок (до 22 ноября 2011 г.) и налог ему, естественно,  не пересчитывали. В этом случае в справке 2-НДФЛ надо указать старый код вычета 108 и указать общую сумму вычетов, предоставленных на всех детей (то есть без перерасчета). А для того, чтобы получить перерасчет по вычетам, такой  работник по окончании 2011 года может подать декларацию 3-НДФЛ и документы,  подтверждающие право на вычет, в налоговую инспекцию по месту жительства.

Кстати, программа проверки справок 2-НДФЛ, с помощью которой инспекции их проверяют, также содержит старый код вычета на детей (108). И при его указании программа «не ругается», что справка заполнена с ошибками.