Минфин считает законными действия работодателей, которые при выплате материальной помощи новоиспеченным родителям требуют от них справку о доходах другого родителя.

Только так работодатель может удостовериться, что материальная помощь уложилась в необлагаемый НДФЛ норматив - не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка (п.8 ст.217 НК РФ). Прямо требовать такие справки Минфин не призывает, но считает, что «требования… о представлении сведений о доходах являются правомерными».

А на наш взгляд, это забота самих работников и налоговиков, которые должны контролировать обязанность по декларированию доходов, с которых не удержан НДФЛ. Если родители получили - каждый от своего работодателя - помощь при рождении (усыновлении) ребенка в сумме свыше 50 тыс.руб., то они сами должны задекларировать доход в «сверхнормативном» размере. А налоговики, соответственно, имеют возможность в рамках проверки справок о доходах выявлять пары родителей, получивших такую матпомощь. И нечего перекладывать эти обязанности на работодателей, которые, видите ли, теперь должны обмениваться справками о доходах не только с налоговиками, но и друг с другом.

Источник: Письмо Минфина России от 25.01.2012 N 03-04-05/8-67