1 марта – последний день сдачи справок 2-НДФЛ с признаком «2» по всем физлицам, получившим от вас в 2015 году доходы, с которых невозможно было удержать налог Календарь. Составьте их по новой форме 2-НДФЛ Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, а при заполнении пользуйтесь недавно обновленными ФНС кодами доходов и вычетов Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

В справке 2-НДФЛ, сдаваемой в качестве сообщения о невозможности удержать налог, нужно указать только тот доход, с которого не удержан налог, и сумму исчисленного и неудержанного налога.

С 01.01.2016 электронная форма для справок 2-НДФЛ обязательна, если вы подаете их на 25 человек или больше, в ином случае можно сдать сведения на бумаге п. 2 ст. 230 НК. Раньше, напомним, электронная форма была обязательна при сдаче 10 и более справок 2-НДФЛ.

К бумажным справкам приложите Реестр сведений о доходах физлиц Приложение № 1 к Приказу ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ за 2015 год в двух экземплярах. При отправке по «электронке» Реестр оформлять не нужно.

С 01.01.2016 действуют несколько новых правил о том, в какую ИФНС сдавать справки 2-НДФЛ организациям и ИП, которые стоят на учете в нескольких инспекциях. В частности, организация с ОП должна представлять НДФЛ-отчетность и перечислять налог по месту нахождения ОП в отношении тех физлиц, с которыми у этого ОП заключен трудовой или гражданско-правовой договор. А ИП, которые состоят на учете в ИФНС по месту ведения "вмененной"/"патентной" деятельности, должны отчитываться в нее в отношении занятых в этой деятельности работников. Подробности – в ГК 2016 № 1 на стр. 30.

Не забудьте выдать такие же справки и самим физлицам.

С 2016 года установлен штраф для налоговых агентов за недостоверные сведения в том числе и в 2-НДФЛ – 500 руб. за каждую справку с ошибками ст. 126.1 НК. Причем речь идет о достоверности не только суммовых показателей, но и о личных данных физлиц Письмо ФНС от 18.12.2015 N БС-4-11/22203@. Правда, отсутствие ИНН не должно являться поводом для штрафа Новость.