Учебный отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки-вызова из учебного заведения. Если нет справки-вызова - оформлять учебный отпуск работодатель не обязан.

Но если выяснится, что работник не мог своевременно предъявить справку-вызов по уважительной причине (например, когда вуз не выслал ее вовремя), работодатель должен оформить учебный отпуск, подтвердил "ГК" Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец.
В такой ситуации до получения справки-вызова работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. А вот после предъявления справки-вызова работодателю нужно отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска.
Однако следует зафиксировать, что справка-вызов работником была представлена уже после окончания сессии.