ОП участвует в сделках: как правильно оформить счет-фактуру

У вашей компании есть обособленные подразделения, через которые реализуются товары, работы, услуги или которые являются их получателями? Если ответ хотя бы на один вопрос положительный, то вы обратились по адресу. Разобраться с отдельными вопросами оформления счетов-фактур при наличии «обособок» нам помогла специалист ФНС Думинская Ольга Сергеевна.

— В общем случае при выставлении счета-фактуры при продаже товаров, работ, услуг через обособленное подразделение в строке 2а «Адрес» следует указывать адрес головной организации.

Действует ли это правило в случае с филиалами и представительствами или же правильнее указывать их реквизиты в этой строке? А если счет-фактура выставляется в адрес филиала или представительства, строка 6а заполняется таким же образом?

— Да, ситуация с филиалами и представительствами аналогичная. При продаже/покупке товаров, работ, услуг через них в строках 2а и 6а «Адрес» счета-фактуры следует указывать адрес головной организации. Ведь согласно Правилам заполнения счета-фактуры в этих строках должен быть отражен адрес юрлица, указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юрлица. Кроме того, филиалы и представительства являются ОП организации, а значит, и счета-фактуры по сделкам с их участием следует оформлять по общим правилам.

В то же время никто не запрещает налогоплательщикам указывать в счете-фактуре дополнительную информацию. Поэтому при желании и об адресе филиала или представительства можно упомянуть в документе.

— Правилами заполнения счета-фактуры установлено, что строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры заполняются в соответствии с учредительными документами.

Чьи реквизиты (головной компании или «обособки») следует вписывать в эти строки в случаях, когда ОП в учредительных документах организации не указаны, а между тем именно они являются грузоотправителями или грузополучателями товаров?

— В подобной ситуации заполнить строку 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры можно на основании данных о грузоотправителе, указанных в соответствующей строке товарной накладной. Ведь счет-фактура на отгрузку товаров составляется на основе первого по времени составления первичного учетного документа, которым чаще всего является форма ТОРГ-12.

Как правило, когда компания реализует товары через обособленное подразделение, в строке «организация-грузоотправитель» товарной накладной указываются наименование головной организации и почтовый адрес обособленного подразделения. А значит, и в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры могут быть приведены аналогичные сведения.

Если же в товарной накладной в качестве грузоотправителя одновременно указаны и головная организация, и ОП, то в строке 3 счета-фактуры приводятся наименование и почтовый адрес головной организации и (или) обособленного подразделения.

Строка 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры заполняется в аналогичном порядке. То есть с указанием в ней полного или сокращенного наименования и почтового адреса грузополучателя, поименованного в товарной накладной.

В то же время напоминаю, что ошибки в заполнении строк 3 и 4 счета-фактуры не должны являться основанием для отказа в вычете НДС. Они не мешают идентифицировать продавца и покупателя, стоимость поставки, ставку и сумму налога.