Как рассчитать отпускные

Формулы расчета

За каждый день отпуска работнику положен среднедневной заработокп. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

При предоставлении отпуска в первый месяц работы среднедневной заработок считают исходя из дней и выплат за этот месяц до ухода в отпуск. Если выплат не было — исходя из оклада или тарифной ставкипп. 7, 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Расчетный период

Это 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Пример: начало отпуска — июнь 2024 г., расчетный период — с 01.06.2023 по 31.05.2024п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Если в эти 12 месяцев заработка не было, например, из-за того, что сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, период сдвигают на предыдущие 12 месяцев. В нашем примере — на 01.06.2022 — 31.05.2023п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Количество отработанных дней

Это все дни, когда человек числился у работодателя, — будни, выходные и праздники. Исключенияп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:
•дни командировок
•дни любого отпуска: основного, дополнительного, учебного, по беременности и родам, по уходу за ребенком или за свой счет
•дни временной нетрудоспособности
•дни освобождения от работы по другим основаниям. Примеры: дни сдачи крови донорами, прохождения медосмотра, выходные для ухода за ребенком-инвалидом

Каждый полностью отработанный месяц — это 29,3 дня.

29,3 — среднемесячное число дней календарного года за вычетом 14 нерабочих праздничных дней(365 дн. – 14 дн.) / 12 мес. = 29,3 дн..

За не полностью отработанный месяц отработанные дни считают по такой формулеп. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:

Заработок в расчетном периоде

Это зарплата за отработанные дни, а также премии. Если сотрудник отработал не весь расчетный период, целиком учитывают лишь премии, которые начислили с учетом отработанных дней. Остальные премии — пропорционально отработанному временип. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Учет премий при расчете среднего заработка

Вид премии	Порядок учетап. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922
По итогам года	Учитывают, если премия начислена за год, предшествующий году отпуска. Дата начисления — внутри расчетного периода или вне его — не важна. Например, в расчете отпускных в 2024 г. участвует премия за 2023 г. и не участвует премия за 2022 г.
Полугодовая, квартальная, месячная	Одна премия за один показатель премирования. Пример: в марте работнику начислили премию за объем продаж и объем выручки в этом месяце. Обе надо включить в расчет
Разовая	Учитывают, если выплата предусмотрена ЛНА, кроме премий к праздникамп. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922

Не участвуют в расчете среднедневного заработкапп. 2, 3, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:
•матпомощь
•оплата дней командировки
•отпускные
•оплата больничного
•начисления за другие дни, когда выплачивался средний заработок. Примеры: оплата дней сдачи крови, прохождения медосмотра, выходных для ухода за ребенком-инвалидом

Читать далее